Die Microsoft Office Backstage-Ansicht wird möglicherweise angezeigt, wenn Sie ein Microsoft Office-Programm starten oder die Registerkarte "Datei" auswählen. In dieser Ansicht können Sie eine neue Datei erstellen, eine vorhandene Datei öffnen, drucken, speichern, Optionen ändern und andere Aktionen ausführen. Sie stellt Funktionen bereit, die für die gesamte Datei gelten, im Gegensatz zu Aktionen, die im Dateiinhalt ausgeführt werden müssen.
Microsoft 365 bietet einen neuen Startbereich und eine Backstage-Erfahrung.
Erstellen neuer Dateien
Um eine neue Datei zu erstellen, wählen Sie eine der oben aufgeführten Vorlagen aus oder wählen Sie die Schaltfläche Neu, um eine größere Liste der verfügbaren Vorlagen anzuzeigen.
Tipp
Informationen zum Suchen und Herunterladen weiterer Vorlagen finden Sie unter Microsoft-Vorlagen.
Öffnen einer vorhandenen Datei
In der Backstage-Ansicht werden mehrere Dateien angezeigt, auf die zuletzt zugegriffen wurde. Wenn sich die gesuchte Datei nicht in der Liste "Zuletzt verwendet" befindet, wählen Sie im linken Navigationsbereich die Schaltfläche "Öffnen " aus. Dadurch werden die Dateispeicherorte angezeigt, an denen Sie die Datei finden können.
Tipp
Verwenden Sie das Suchfeld auf den Registerkarten "Start" oder "Öffnen", um nach der von Ihnen benötigten Datei zu suchen.
Damit eine Datei immer in der Liste der zuletzt verwendeten Dateien bleibt, können Sie sie an die Liste anheften. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf den Dateinamen. Rechts neben dem Dateinamen wird ein Stecknadelsymbol angezeigt. Wählen Sie die Anheftung aus, um die Datei in der Liste zu behalten. Wählen Sie optional erneut aus, um die Anheftung aufzuheben.
Um ein Element aus der Liste der zuletzt verwendeten Dateien zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Aus Liste entfernen.
Vorsicht
Wenn Sie "Datei löschen" auswählen, wird die Datei vollständig aus dem System entfernt.
Eine Kopie speichern
Mit "Kopie speichern" im linken Navigationsbereich können Sie schnell eine Kopie der aktuellen Datei erstellen. Verwenden Sie diese Option möglicherweise, um eine zweite Kopie an einem anderen Speicherort zu erstellen oder eine Kopie, die Sie bearbeiten können, ohne die Originaldatei zu beeinträchtigen.
Tipp
Wenn Sie eine vorhandene Datei als Grundlage für eine neue Datei verwenden, müssen Sie eine Kopie speichern, BEVOR Sie Änderungen vornehmen. Daher wirkt sich Ihr neues Werk nur auf die neue (Kopier-)Datei und nicht auf das Original aus. Siehe auch Verwenden Sie "Kopie speichern", um eine Datei zu modifizieren, ohne das Original zu verändern.
Drucken oder Druckvorschau
Der Befehl "Drucken" ist im Backstage-Navigationsbereich verfügbar. Verwenden Sie optional die Druckvorschau , um zu sehen, wie Ihre Datei aussieht, wenn sie gedruckt wird. Siehe auch Drucken und Druckvorschau.
Freigeben und Zusammenarbeiten
Der Befehl "Freigeben" erleichtert die Zusammenarbeit mit anderen. Wählen Sie "Freigeben" aus, und geben Sie die E-Mail-Adressen derjenigen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten. Wählen Sie dann Senden aus. Weitere Informationen zur Zusammenarbeit finden Sie hier: Zusammenarbeiten an Word-Dokumenten mit gemeinsamer Dokumenterstellung in Echtzeit. Dies funktioniert grundsätzlich in mehreren Apps auf die gleiche Weise: Word, Excel, PowerPoint.
Verwalten von Office
In der unteren linken Ecke des Backstage-Bildschirms befinden sich drei Elemente, die Ihnen helfen, die Funktionsweise von Microsoft Office für Sie zu verwalten.
- Konto – Ermöglicht Ihnen das Hinzufügen oder Entfernen von Clouddienstkonten wie OneDrive oder SharePoint, sodass Sie problemlos Dateien in diesen Diensten speichern oder Dateien aus diesen Diensten öffnen können.
- Feedback - ist der beste Weg, um uns mitzuteilen, ob etwas in Ihrer Office-App vorhanden ist, das Ihnen wirklich gefällt... oder wirklich nicht mögen. Das Feedback, das wir erhalten, geht direkt an unsere Produktteams und hilft, zukünftige Änderungen und Verbesserungen an den Produkten voranzutreiben. Weitere Informationen finden Sie hier: Gewusst wie gebe ich Feedback zu Microsoft Office?
- Optionen – Hierhin gehen Sie, um Ihre App zu konfigurieren. Alles, vom Farbdesign bis zu den Rechtschreibprüfungsoptionen, Bearbeitungssprachen, Standard-Dateispeicherorten und vielem mehr.
Zurück zu Ihrem Dokument gehen
Um Backstage zu verlassen und zum Dokument zurückzukehren, wählen Sie den Zurück-Pfeil oben links im Navigationsbereich aus oder drücken Sie einfach die ESC-TASTE auf Ihrer Tastatur.
