Wichtig: Hinweis zur Einstellung von Connectors für Microsoft 365-Gruppen (in Outlook)
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Ab dem 5. August 2024 können Sie keine Connectors für Gruppen in Outlook im Web und New Outlook für Windows konfigurieren.
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Das Feature wird ab dem 5. August 2024 vollständig eingestellt.
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Nach dem 5. August 2024 können keine vorhandenen Konfigurationen bearbeitet werden, noch erhalten diese neue Benachrichtigungen.
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Benutzer, die weiterhin Benachrichtigungen/Updates von diesen Apps in Gruppen-E-Mails erhalten möchten, können einen Connector konfigurieren, indem Sie Power Automate besuchen.
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Benutzer können hier überprüfen, ob der Connector in Power Automate unterstützt wird .
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Benutzer können Workflows für die Übermittlung von E-Mails an das Gruppenpostfach erstellen. Hier wird ein schritt-für-Schritt-Beispiel erwähnt.Beachten Sie, dass Benutzer nach Der Auswahl von Schritt 2 der Angabe der Aktion "E-Mail senden (V2)" die E-Mail-Adresse der Gruppe in das Feld "An" eingeben müssen.
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Beachten Sie, dass Trigger einmal manuell von den Benutzern festgelegt werden müssen.
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Einige Connectors, z. B. Salesforce, Jira und HTTP-Webhook, sind Premium-Connectors und erfordern eine Premium-Lizenz für die Verwendung.
Haben Sie sich auch schon einmal gewünscht, dass Ihnen alle Ihre Tweets, Schlagzeilen, Projektanalysen, RSS-Feeds und Aufgabenstatus zentral zur Verfügung stehen? Jetzt können Sie Connectors für Microsoft 365 Gruppen verwenden.
Verbinder sind Online-Apps, Tools und Dienste wie Twitter, Trello oder RSS, die Sie wahrscheinlich täglich nutzen, um sich mit anderen zu verbinden und zusammenzuarbeiten, den Überblick über aktuelle Ereignisse zu behalten, den Status von Projekten zu überwachen usw. Sie sind in Microsoft 365-Gruppen integriert und es dauert nur wenige Minuten, bis sie eingebunden sind.
Verbinder gibt es in verschiedenen Kategorien für sämtliche Arten von Benutzern und Teams, so z. B. für Information Worker mit Schwerpunkt auf Interessen (Bing News, RSS) oder Produktivität (Trello, Asana), Automatisierungstools für Entwickler (BuildKite), E-Mail-Marketingdienste (MailChimp) usw. Sie können mehrere Verbinder zu einer Gruppe verknüpfen. Wenn Sie mehrere Verbinder verknüpfen, stehen sie allen Mitgliedern einer Gruppe zur Verfügung. Es sind keine weiteren Schritte erforderlich!
Die Liste der Verbinder ändert sich ständig, da neue Dienste und Tools hinzugefügt werden. Hier ist eine Übersicht einiger Verbinder, die Ihnen derzeit zur Verfügung stehen.
Funktionsweise von Verbindern
Wenn Sie ein Tool oder einen Dienst mit einer Gruppe verbinden, können alle Gruppenmitglieder die von diesem Dienst übermittelten Nachrichten sehen. Nehmen wir beispielsweise an, dass Ihre Gruppe Nachrichten zum neuen Produkt Ihres Unternehmens folgen möchte, das gerade auf dem Markt eingeführt wird. Sie könnten Ihrer Gruppe den Verbinder "Bing News" hinzufügen, ihn zum Senden von Links zu Themen von Interesse konfigurieren und die Häufigkeit der Übermittlung angeben. Wenn Nachrichtenüberschriften an Ihre Gruppe gesendet werden, kann jeder in der Gruppe diese lesen und darauf reagieren.
Die Nachrichten werden als Rich-Connector-Karten übermittelt, die auf mehreren Clients angezeigt werden können, einschließlich Outlook im Web und Outlook für Windows. Hier sehen Sie ein Beispiel dafür, wie die Yammer-Verbinderkarte aussehen würde:
Handlungsrelevante Nachrichten
Die Informationen aus Ihren verbundenen Diensten werden auf erweiterten Connectorkarten bereitgestellt. Einige Karten (Trello, Asana, GitHub, BitBucket, Twitter und Wunderlist) enthalten interaktive Schaltflächen, z. B. Gefällt mir, Kommentieren oder Fälligkeitsdatum, mit denen Sie schnelle Aktionen in Outlook nutzen können, statt in andere Apps wechseln oder sich bei anderen Diensten anmelden zu müssen. Hier ist ein Beispiel für eine Karte mit interaktiven Schaltflächen:
Hinweis: Um Aktionsschaltflächen in Outlook für Windows anzuzeigen, müssen Sie der Gruppe folgen. Weitere Informationen finden Sie unter Folgen einer Gruppe in Outlook.
Diese Nachrichten mit Aktionen sind auch in Connectors für Ihren Outlook-Posteingang verfügbar.
Hinzufügen oder Entfernen eines Verbinders
Sie müssen Outlook im Web verwenden, um Verbinder hinzufügen oder entfernen zu können. Jedes Gruppenmitglied kann einer Gruppe einen Verbinder hinzufügen und diesen auch wieder entfernen. Die Person, die den Verbinder hinzufügt, kann als einzige seine Einstellungen ändern, z. B. die Häufigkeit der Übermittlung.
So fügen Sie einen Verbinder hinzu
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Öffnen Sie Outlook im Web.
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Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.
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Wählen Sie oben auf der Seite > Connectors aus.
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Durchsuchen Sie die Liste der Verbinder. Wenn Sie den gewünschten gefunden haben, wählen Sie Hinzufügen aus.
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Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Verbinder einzurichten. (Nicht alle Connectors sind auf dieselbe Weise integriert. Einige können vollständig über die Benutzeroberfläche von Microsoft 365 Gruppen konfiguriert werden, während andere eine Einrichtung auf der Website des Dienstanbieters erfordern. Für jeden Verbinder gibt es Einrichtungsanweisungen, die Sie durch den Vorgang begleiten.)
So entfernen Sie einen Verbinder
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Öffnen Sie Outlook im Web.
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Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.
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Wählen Sie oben auf der Seite > Connectors aus.
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Wählen Sie Konfiguriert aus.
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Wählen Sie unter dem Connector, den Sie entfernen möchten, Konfiguriert aus (die Zahl auf der Schaltfläche gibt an, wie viele Instanzen dieses Connectors für Ihre Gruppe konfiguriert sind).
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Bestimmen Sie die jeweilige Instanz des Connectors, die entfernt werden soll, und wählen Sie Verwalten aus.
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Wählen Sie Entfernen aus.
Verwalten Ihrer verbundenen Konten
Die meisten Verbinder erfordern ein Benutzerkonto, damit Sie eingebunden werden können. Nach ihrer Einbindung werden sie als verbundene Konten bezeichnet und auf der Seite "Meine Konten" aufgelistet. Die Seite "Meine Konten" ermöglicht Ihnen das Verwalten aller Ihrer verbundenen Konten an einem Ort. Die Seite "Meine Konten" steht nur in Outlook im Web zu Verfügung.
Hinweis: Der Benutzername bzw. das Kennwort des verbundenen Kontos werden nicht in Microsoft 365 gespeichert.
So können Sie verbundene Konten anzeigen und entfernen
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Öffnen Sie Outlook im Web.
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Wählen Sie im Navigationsbereich unter Gruppen Ihre Gruppe aus.
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Wählen Sie oben auf der Seite > Connectors aus.
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Wählen Sie Meine Konten aus.
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Durchsuchen Sie die Liste der verbundenen Konten. Wenn Sie das Konto entfernen möchten, wählen Sie Entfernen aus.
Beachten Sie, dass das verbundene Konto aus allen Gruppen entfernt wird, in denen es verwendet wird.
Häufig gestellte Fragen
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Kann ich Verbinder deaktivieren?
Administratoren können Exchange Online PowerShell verwenden, um Connectors für einen gesamten Mandanten oder für ein bestimmtes Gruppenpostfach zu deaktivieren. Alle Benutzer in diesem Mandanten oder des Postfachs sind davon betroffen. Es ist nicht möglich, Verbinder für bestimmte Benutzer zu deaktivieren. Die Einstellung auf Mandantenebene setzt die Einstellung auf Gruppenebene außer Kraft. Wenn beispielsweise ein Administrator Connectors für die Gruppe aktiviert und auf dem Mandanten deaktiviert, werden Connectors für die Gruppe deaktiviert.
Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie eine Verbindung mit Exchange Online PowerShell herstellen, lesen Sie Herstellen einer Verbindung mit Exchange Online PowerShell.
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Um Connectors für den Mandanten zu deaktivieren, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsEnabled:$false
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Um Connectors für ein Gruppenpostfach zu deaktivieren, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:
Set-UnifiedGroup -Identity contosogroup@contoso.com -ConnectorsEnabled:$false
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Um Aktionen erfordernde Nachrichten für Connectors für den Mandanten zu deaktivieren, führen Sie den folgenden Befehl in Exchange Online PowerShell aus:
Set-OrganizationConfig -ConnectorsActionableMessagesEnabled:$false
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Wie kann ich der Liste einen neuen Verbinder hinzufügen?
Befolgen Sie diese Anweisungen, um den Connector zur Liste hinzuzufügen.
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