Einige Personen mit Sehbehinderungen verwenden eine Sprachausgabe, um die Informationen auf der Folie zu lesen. Wenn Sie Folien erstellen, ist es wichtig, die Objekte in einer logischen Lesereihenfolge zu platzieren, damit Benutzer der Sprachausgabe die Folie verstehen können.
Überprüfen der Lesereihenfolge von Folien
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Wählen Sie bei geöffneter Präsentation Überprüfen > Barrierefreiheit überprüfen aus.
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Wählen Sie im Abschnitt Warnungen die Kategorie Lesereihenfolge überprüfen aus, um die Liste zu öffnen. Wenn die Lesereihenfolge der Objekte auf einer Folie nicht mit einer der üblichen Räumlichen Anordnungen von Objekten übereinstimmt, listet die Barrierefreiheitsprüfung die Folie hier auf.
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Zeigen Sie auf eine Foliennummer in der Liste, und wählen Sie dann den angrenzenden Dropdownpfeil aus. Wählen Sie den Befehl Objektreihenfolge überprüfen aus.
Dadurch wird der Bereich Lesereihenfolge geöffnet:
Ändern der Reihenfolge von Objekten
Objekte werden in der Reihenfolge aufgelistet, in der sie von der Sprachausgabe gelesen werden. Die Zahl neben jedem Objekt gibt die Position in der Sequenz an. Objekte ohne Zahl werden übersprungen, da sie als dekorativ gekennzeichnet sind.
Wenn die Reihenfolge der Objekte nicht logisch ist, können Benutzer, die Sprachausgaben verwenden, die Folie nur schwer verstehen.
So ändern Sie die Reihenfolge, in der die Objekte gelesen werden:
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Wählen Sie ein oder mehrere Elemente in der Liste aus. (Drücken Sie STRG+Klick, um die Mehrfachauswahl zu aktivieren.)
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Ziehen Sie die Auswahl nach oben oder unten, oder klicken Sie auf den Pfeil nach oben (Nach oben) oder nach unten (Nach unten).
Hinweis: Das Ändern der Reihenfolge der Objekte kann sich darauf auswirken, wie die Folie aussieht, wenn sich überlappende Objekte befinden. Wenn die Folie nach dem Ändern der Reihenfolge nicht wie gewünscht aussieht, drücken Sie STRG+Z, um die Änderung rückgängig zu machen. Möglicherweise können Sie das Lesen der Folie noch verbessern, indem Sie Objekte in logischen Einheiten gruppieren und Objekte aus der Lesereihenfolge entfernen, indem Sie sie dekorativ markieren.
Gruppieren von Objekten in logischen Einheiten
Wenn Sie über komplexe Diagramme oder Illustrationen mit vielen Objekten verfügen, gruppieren Sie die Objekte in logische Einheiten. Auf diese Weise kann der Benutzer der Sprachausgabe die gruppierten Einheiten und nicht alle darin enthaltenen einzelnen Objekte lesen. Und Sie müssen nur die Einheiten und nicht alle Darin enthaltenen Objekte sortieren.
In Fällen, in denen gruppieren von Vorteil sein kann, wird unten im Bereich Lesereihenfolge auf Folien ein Tipp angezeigt:
So gruppieren Sie Objekte:
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Drücken Sie im Bereich STRG+Klicken, um die Elemente auszuwählen, die Sie gruppieren möchten.
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Auf der ... Format klicken Sie am rechten Ende des Menübands auf Gruppierung > Gruppe (oder > Gruppe > Gruppe anordnen).
Nachdem Sie die Objekte gruppiert haben, wird nur die Gruppe im Bereich Lesereihenfolge und nicht alle Darin enthaltenen Objekte angezeigt. Klicken Sie auf das Element, und geben Sie dann eine Beschreibung für die Gruppe ein.
Achtung: Wenn die Objekte über Animationseffekte verfügen, werden die Animationen nach dem Gruppieren nicht beibehalten.
Hinzufügen von Alternativtext zu Objekten
Alternativtext (Alternativtext) ist beschreibender Text, der die Bedeutung und den Kontext eines visuellen Elements auf der Folie vermittelt. Sprachausgaben lesen den Alternativtext laut vor, sodass die Benutzer besser verstehen können, was sich auf dem Bildschirm befindet.
Sie müssen Textfeldern und Formen, in denen Text enthalten ist, keinen Alternativtext hinzufügen, aber alle anderen Objekte benötigen Alternativtext. Im Bereich Lesereihenfolge wird ein Warnzeichen neben jedem Element angezeigt, für das Alternativtext benötigt wird.
So fügen Sie Alternativtext für das Objekt hinzu:
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Klicken Sie im Bereich Lesereihenfolge auf das Element, um es auszuwählen.
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Klicken Sie erneut darauf, um ein Textfeld zu öffnen und eine Beschreibung für das Objekt einzugeben. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Das Warnzeichen verschwindet, nachdem Sie den Alternativtext hinzugefügt haben.
Überprüfen automatisch generierter Alternativtext
Bilder, die inMicrosoft 365 eingefügt wurden, enthalten möglicherweise Alternativtext, der automatisch generiert wurde. Neben diesen Elementen wird ein Warnzeichen angezeigt, um Sie daran zu erinnern, den Alternativtext zu überprüfen und zu bearbeiten.
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Klicken Sie im Bereich Lesereihenfolge auf das Element, um es auszuwählen.
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Klicken Sie erneut darauf, um ein Textfeld zu öffnen, und überprüfen und bearbeiten Sie dann die Beschreibung. Entfernen Sie alle dort hinzugefügten Kommentare, z. B. automatisch generierte Beschreibungen. Drücken Sie dann die EINGABETASTE.
Das Warnzeichen sollte ausgeblendet werden, nachdem Sie die Kommentare entfernt haben.
Entfernen von Objekten aus der Lesereihenfolge
Dekorative Objekte machen etwas visuell interessanter, sind aber nicht informativ (z. B. dekorative Rahmen). Sprachausgaben überspringen die dekorativen Objekte beim Lesen im Bildschirmpräsentationsmodus.
Um ein Objekt dekorativ zu markieren und aus der Lesereihenfolge zu entfernen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Element.
Sie müssen die Position des Elements in der Liste nicht ändern. Die Zahl neben dem Element wird entfernt, was angibt, dass es nicht mehr Teil der Lesereihenfolge ist.
Tastenkombinationen für den Bereich "Lesereihenfolge"
Sie können diese Tastenkombinationen im Bereich Lesereihenfolge verwenden:
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Aktion |
Tastenkombination |
|---|---|
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Verschieben des Tastaturfokus durch die Hauptbereiche, bis er sich im Bereich "Lesereihenfolge" befindet |
F6 |
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Navigieren Sie per Tastatur durch die Schaltflächen im Bereich und dann in die Liste. |
TAB |
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Verschieben des Fokus zwischen den Elementen in der Liste |
NACH-OBEN-TASTE, |
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Auswählen eines Elements in der Liste |
EINGABETASTE oder LEERTASTE |
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Bearbeiten des Alternativtexts des Elements in der Liste, das den Fokus hat |
F2 |
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Hinzufügen/Entfernen des Elements aus der Auswahl (d. a. Mehrfachauswahl) |
UMSCHALT+EINGABETASTE oder UMSCHALT+LEERTASTE |
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Wählen Sie das aktuelle Element aus, und schalten Sie ein, ob es sich in der Lesereihenfolge befindet. |
STRG+UMSCHALT+R |
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Wählen Sie das aktuelle Element aus, und verschieben Sie es nach oben. |
STRG+NACH-OBEN |
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Wählen Sie das aktuelle Element aus, und verschieben Sie es nach unten. |
STRG+NACH-UNTEN |
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Wählen Sie das aktuelle Element aus, und verschieben Sie es an den Anfang. |
STRG+UMSCHALT+NACH-OBEN |
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Wählen Sie das aktuelle Element aus, und verschieben Sie es an das Ende. |
STRG+UMSCHALT+NACH-UNTEN |
Siehe auch
Gestalten barrierefreier PowerPoint-Präsentationen für Personen mit Behinderungen
Alles, was Sie wissen müssen, um effektiven Alternativtext zu schreiben
Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung
Gruppieren oder Aufheben der Gruppierung von Formen, Bildern oder anderen Objekten
