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Um sicherzustellen, dass auf Ihre Microsoft 365 Dateien zugegriffen werden kann, verwenden Sie die Barrierefreiheitsprüfung, ein kostenloses Tool, das in Word, Excel, Outlook, OneNote und PowerPoint unter Windows, Office für das Web oder Mac und Visio unter Windows verfügbar ist. Es findet die meisten Probleme mit der Barrierefreiheit und erklärt, warum jedes problem für eine Person mit einer Behinderung sein könnte. Es enthält auch Vorschläge zur Lösung der einzelnen Probleme.

Obwohl die Barrierefreiheitsprüfung die meisten Arten von Barrierefreiheitsproblemen abfängt, gibt es einige Probleme, die nicht erkannt werden können. Aus diesem Grund ist es wichtig, Ihre Arbeit immer visuell zu überprüfen, um die Probleme zu finden, die sich in der Barrierefreiheitsprüfung verbergen. Weitere Informationen finden Sie unter Einschränkungen der Barrierefreiheitsprüfung.

Inhalt

Regeln für die Barrierefreiheitsprüfung

Die Barrierefreiheitsprüfung überprüft Ihre Datei anhand eines Regelsatzes auf mögliche Probleme für Menschen mit Behinderungen. Je nach Schweregrad des Problems werden die einzelnen Probleme von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler", "Warnung" oder "Tipp" klassifiziert.

  • Fehler Inhalt, der das Lesen und Verstehen eines Dokuments für Personen mit Behinderungen erschwert oder unmöglich macht.

  • Warnung Inhalt, der in den meisten (nicht in allen) Fällen dafür sorgt, dass ein Dokument für Menschen mit Behinderungen schwer verständlich ist.

  • Tipp Inhalt, den Personen mit Behinderungen verstehen können, der jedoch besser präsentiert werden könnte.

  • Intelligente Dienste. Inhalte, die von KI automatisch zugänglich gemacht werden und die Sie auf Genauigkeit und Kontext überprüfen sollten

Barrierefreiheitsprüfung: Fehler, Warnungen und Tipps

In den folgenden Tabellen werden die Regeln der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt, es wird angegeben, was geprüft wird, wo Sie erfahren, wie Sie die einzelnen Probleme beheben können, und warum Sie die Probleme beheben sollten.

Hinweis: Um sicherzustellen, dass Ihre Dateien so zugänglich wie möglich sind, sollten Sie Tabellen nur verwenden, wenn sie zum Präsentieren Ihrer Daten erforderlich sind. Vermeiden Sie Tabellen, die nur einen Layoutzweck haben.

Fehler

Wenn der Inhalt der Datei für Menschen mit Behinderungen sehr schwer oder unmöglich zugänglich ist, wird er von der Barrierefreiheitsprüfung als "Fehler" klassifiziert.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Alle Inhalte, die kein Text sind, weisen Alternativtext (ALT-Text) auf.

Alle Objekte haben Alternativtext, und der Alternativtext enthält keine Bildnamen oder Dateierweiterungen.

Bildschirmsprachausgaben geben den Alternativtext wieder, um Bilder und andere Inhalte, die kein Text sind und die der Benutzer nicht sehen kann, zu beschreiben. Basierend auf Alternativtext können Benutzer den Zweck und die Bedeutung der beschriebenen Inhalte verstehen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

In Tabellen sind Spaltenkopfinformationen angegeben.

Bei Tabellen und/oder Zellblöcken ist die Kopfzelle markiert, oder es ist eine Kopfzeile angegeben.

Die Benutzer verlassen sich auf Tabellenüberschriften, um den Inhalt zu verstehen, der nachfolgend von der Bildschirmsprachausgabe vorgelesen wird. Hilfstechnologien verwenden häufig die Tabellenkopfzeile, um dem Benutzer die aktuelle Position des Cursors in der Tabelle anzugeben und um Informationen bereitzustellen, die dem Benutzer die Navigation in der Tabelle ermöglichen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Alle Abschnitte haben aussagekräftige Namen.

Alle Abschnitte weisen Namen auf, die keine Standard- oder Platzhalternamen sind, z. B. "Standardabschnitt", "Unbenannter Abschnitt" oder "Abschnitt 3".

Abschnittsnamen ermöglichen benutzern die einfachere Navigation innerhalb einer großen Präsentation im Miniaturansichtsbereich, der Foliensortieransicht und der Rasteransicht.

PowerPoint

Alle Folien weisen Titel auf.

Folien weisen Titel auf.

Mit Folientiteln sind die Benutzer in der Lage, in einer Präsentation zu navigieren und eine einzelne Folie zu finden und auszuwählen, die sie sofort anzeigen möchten.

PowerPoint

Zellen in einem Excel Arbeitsblatt verwenden keine rote Formatierung für negative Zahlen.

Zellen, die auf Zahlenformat festgelegt sind und nur die rote Farbe für negative Zahlen verwenden (z. B. 1000 rot statt -1000).

Benutzer, die Schwierigkeiten haben, Farben zu unterscheiden, können den Unterschied zwischen positiven und negativen Werten nicht erkennen.

Excel

Bild oder Objekt ist inline mit dem Text.

Bilder oder Objekte werden inline mit dem umgebenden Text positioniert.

Wenn das Bild oder Objekt nicht inline ist, kann es für Benutzer der Sprachausgabe schwierig sein, mit dem Objekt zu interagieren. Es kann auch schwierig sein, zu wissen, wo sich das Objekt relativ zum Text befindet.

Word

Der Dokumentzugriff ist nicht eingeschränkt.

Jedes Dokument, das die Option Auf Inhalt programmgesteuert in den Dokumentberechtigungseinstellungen deaktiviert hat: Überprüfen Sie > Bearbeiten einschränken > Berechtigung einschränken.... Wählen Sie Berechtigung für dieses Dokument einschränken > Weitere Optionen aus.

Der IRM-Schutz (Information Rights Management) kann verhindern, dass Geräte wie Sprachausgaben Zugriff auf dieses Dokument haben. Weitere Informationen finden Sie unter Zulassen von Änderungen an Teilen eines geschützten Dokuments.

Excel, PowerPoint, Word

Warnungen

Wenn der Inhalt in den meisten (nicht in allen) Fällen für Personen mit Behinderungen schwer verständlich ist, gibt die Barrierefreiheitsprüfung eine Warnung aus.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Die Tabelle weist eine einfache Struktur auf.

Tabellen sind einfache Rechtecke ohne geteilte oder verbundene Zellen und ohne geschachtelte Tabellen.

Benutzer nutzen Tabellen mithilfe von Tastenkombinationen und Hilfstechnologien, die einfache Tabellenstrukturen voraussetzen.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Blattregister haben aussagekräftige Namen.

Blätter in der Arbeitsmappe enthalten beschreibende Informationen, und es gibt keine leeren Blätter.

Beschreibende Blattnamen wie "Gesamtumsatz Oktober" machen die Navigation in Arbeitsmappen einfacher als standardmäßige Namen wie "Tabelle1".

Excel

Ausreichender Kontrast zwischen Text und Hintergrund.

Die Farben des Texts und des Hintergrunds sind so unterschiedlich, dass der Text leicht zu erkennen ist.

Personen mit Sehschwäche finden es häufig schwer, Text zu lesen, der einen geringen Kontrast zum Hintergrund aufweist. Wenn Ihr Dokument einen hohen Kontrast zwischen Text und Hintergrund aufweist, können mehr Personen den Inhalt sehen und verwenden.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

Für eingefügte Audio- und Videoclips sind Untertitel enthalten.

Alle Audio- und Video-Objekte weisen Untertitel auf.

Ohne Untertitel können die Informationen in einem Video- oder Audiosegment für Menschen mit Behinderungen vollständig verloren gehen.

PowerPoint, OneNote

Die Lesereihenfolge der Objekte in einer Folienpräsentation ist logisch.

Objekte auf einer Folie sind in einer logischen Reihenfolge angeordnet.

Hilfstechnologien lesen Folien und die Elemente hierauf in der vorgegebenen Reihenfolge. Wenn die Lesereihenfolge nicht logisch ist, ergibt der Inhalt keinen Sinn.

PowerPoint

Tipps

Wenn es Inhalte gibt, die für Menschen mit Behinderungen zwar verständlich sind, aber durch eine bessere Struktur oder Darstellung für diese Personen noch verständlicher werden könnten, wird ein Tipp angezeigt.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Die Abschnittsnamen in einem Deck sind eindeutig.

Die Abschnitte weisen eindeutige Namen auf.

Abschnittsnamen ermöglichen benutzern die einfachere Navigation innerhalb einer großen Präsentation im Miniaturansichtsbereich, der Foliensortieransicht und der Rasteransicht.

PowerPoint

Die Folientitel in einer Foliengruppe sind eindeutig.

Nicht leere Folien weisen eindeutige Titel auf.

Benutzer benötigen Titel, um zu wissen, wo in der Foliensammlung sie sich befinden, und um hierin zu navigieren.

PowerPoint

Tabellenlayouts sind für einfache Navigation strukturiert.

Die Layoutreihenfolge ist für die Sprache logisch und die Tabulatorreihenfolge nicht zirkulär.

Benutzer nutzen das Tabellenlayout, um im Inhalt zu navigieren. Es muss eine logische Reihenfolge vorliegen, damit die Benutzer den Inhalt verstehen und hierin navigieren können.

Word

Dokumente verwenden Überschriftenformatvorlagen.

Inhalte werden mit Überschriften und/oder Inhaltsverzeichnissen strukturiert.

Überschriften und Inhaltsverzeichnisse stellen für Benutzer einen strukturellen Kontext bereit, ermöglichen die Navigation und einfaches Suchen im Dokument.

Word, Outlook, OneNote

Intelligente Dienste

Die Barrierefreiheitsprüfung listet alle Bilder mit einem Von Intelligent Services generierten Alternativtext auf.

Regel

Von der Barrierefreiheitsprüfung geprüft:

Warum soll dieses Problem behoben werden?

Bezieht sich auf diese Anwendungen

Vorgeschlagener Alternativtext.

Alle Bilder, deren Alternativtext vom Bilderkennungsdienst von Office generiert wurde.

Intelligent Services generiert automatisch Alternativtext in Ihrem Dokument (wenn das Feature aktiviert ist). Überprüfen Sie jeden Vorschlag sorgfältig, um sicherzustellen, dass er Ihr Bild genau beschreibt. Wenn Sie den Vorschlag bearbeiten möchten, geben Sie den vorgeschlagenen Text in das Feld Beschreibung ein.

Informationen zum Aktivieren dieses Features finden Sie im Abschnitt "Automatisches Alternativtext aktivieren" unter Alles, was Sie zum Schreiben von effektivem Alternativtext wissen müssen.

PowerPoint, Word, Outlook

Einschränkungen der Barrierefreiheitsprüfung

Es gibt einige Barrierefreiheitsprobleme, die die Barrierefreiheitsprüfung nicht erkennen kann. Außerdem sind einige probleme, die in den Ergebnissen der Barrierefreiheitsprüfung aufgeführt sind, nicht unbedingt Barrierefreiheitsprobleme, die behoben werden müssen.

  • Farbe: Informationen werden nur mithilfe von Farbe vermittelt.

  • Untertitel: Die Barrierefreiheitsprüfung meldet fehlende Untertitel in einem Video, aber wenn Ihr Video bereits In-Band-Untertitel, geöffnete Untertitel oder kein Dialogfeld enthält, liegt möglicherweise kein Problem mit der Barrierefreiheit des Videos vor.

Siehe auch

Verbessern der Barrierefreiheit mit der Barrierefreiheitsprüfung

Verwenden sie die Erinnerung zur Barrierefreiheit, um Autoren über Probleme mit der Barrierefreiheit zu benachrichtigen.

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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