Wenn die Dateigröße Ihres Arbeitsblatts zu groß ist, versuchen Sie die folgenden Tipps, um die Verwaltung zu erleichtern.
Speichern Sie die Tabelle im Binärformat (.xslb)
Sie können die Dateigröße reduzieren, indem Sie die Kalkulationstabelle als binäre Arbeitsmappe (.xslb) statt im Standardformat (.xslx) speichern. Das Standardformat ist XML-basiert, was wichtig ist, wenn Sie Ihre Daten mit Programmen von Drittanbietern verwenden, da XML ein offener Standard ist. Für die meisten Zwecke ist jedoch das Binärformat ausreichend und wird in einer kleineren Datei gespeichert.
Wechseln Sie zuDateioptionen>>Speichern.
Wählen Sie unter "Arbeitsmappen speichern" in der Liste "Dateien in diesem Format speichern " die Option "Excel-Binärarbeitsmappe" aus.
Mit dieser Option wird das Binärformat als Standard festgelegt. Wenn Sie die Standardeinstellung "Excel-Arbeitsmappe" (.xlsx) beibehalten, die aktuelle Datei jedoch als Binärdatei speichern möchten, wählen Sie die Option im Dialogfeld "Speichern unter" aus.
Hinweis
Wenn sich die Datei in einer SharePoint-Bibliothek befindet, wird die Option "Speichern unter" möglicherweise nicht angezeigt. In diesem Fall können Sie eine Kopie auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern, diese Kopie als Binärdatei speichern und dann die ursprüngliche Datei durch die neue Binärdatei ersetzen.
Wechseln Sie zu "Datei>speichern unter", und wenn Sie die Datei zum ersten Mal speichern, wählen Sie einen Speicherort aus.
Wählen Sie aus der Liste der Dateitypen die Option Binäre Excel-Arbeitsmappe (*.xlsb) aus.
Reduzieren der Anzahl von Arbeitsblättern
Wenn Sie Arbeitsblätter mit Daten haben, die Sie nicht verwenden und die keine Formeln enthalten, die Sie verwenden, löschen Sie diese aus der Tabelle.
Je mehr Datenpunkte die Arbeitsmappe enthält, desto größer wird die Datei. Wenn Sie nicht verwendete Daten entfernen, wird die Dateigröße reduziert.
Speichern von Bildern mit niedrigeren Auflösungen
Wählen Sie Datei>Optionen>Erweitert aus.
Führen Sie unter Bildgröße und Qualität die folgenden Schritte aus:
- Wählen Sie Bearbeitungsdaten verwerfen aus. Diese Option entfernt gespeicherte Daten, die verwendet werden, um das Image nach der Bearbeitung in seinen ursprünglichen Zustand zurückzusetzen. Beachten Sie, dass Sie das Image nicht wiederherstellen können, wenn Sie die Bearbeitungsdaten verwerfen.
- Stellen Sie sicher, dass Bilder nicht in Datei komprimieren nicht aktiviert ist.
- Wählen Sie in der Liste Standardauflösung eine Auflösung von 150ppi oder niedriger aus. In den meisten Fällen muss die Auflösung nicht höher sein.
Komprimieren von Bildern
Wählen Sie ein Bild in Ihrem Dokument aus. Die Registerkarte "Bild formatieren " wird im Menüband angezeigt.
Wählen Sie auf der Registerkarte Bildformat in der Gruppe Anpassen die Option Bilder komprimieren aus.
Führen Sie unter Komprimierungsoptionen die folgenden Schritte aus:
- Wenn Sie alle Bilder in der Datei komprimieren möchten, deaktivieren Sie die Option "Nur auf dieses Bild anwenden". Wenn diese Option aktiviert ist, wirken sich die hier vorgenommenen Änderungen nur auf das ausgewählte Bild aus.
- Wählen Sie "Zugeschnittene Bereiche von Bildern löschen" aus. Mit dieser Option werden die zugeschnittenen Bilddaten entfernt, Sie können sie jedoch nicht wiederherstellen.
Gehen Sie unter Auflösung wie folgt vor:
Wählen Sie Standardauflösung verwenden aus.
Speichern Sie den Pivotcache nicht mit der Datei
Wenn Ihr Arbeitsblatt eine PivotTable enthält, können Sie die Dateigröße reduzieren, indem Sie den Quelldatencache der PivotTable nicht mit der Datei speichern und stattdessen den Datencache aktualisieren lassen, wenn Sie das Arbeitsblatt öffnen.
Wählen Sie eine beliebige Zelle in der PivotTable aus.
Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe PivotTable die Option Optionen aus.
Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen die Registerkarte "Daten " aus, und gehen Sie folgendermaßen vor:
Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Quelldaten mit Datei speichern.
Wählen Sie "Daten aktualisieren" beim Öffnen der Datei aus.
