Wenn die Dateigröße Ihrer Kalkulationstabelle zu groß ist, probieren Sie die folgenden Tipps aus, um es besser zu verwalten.
Speichern Des Arbeitsblatts im Binärformat (XSLB)
Sie können die Dateigröße verringern, indem Sie Ihre Kalkulationstabelle als binäre Arbeitsmappe (.xslb) anstelle des Standardformats (.xslx) speichern. Das Standardformat ist XML-basiert, was wichtig ist, wenn Sie Ihre Daten mit Drittanbieterprogrammen verwenden, da XML ein offener Standard ist. Für die meisten Zwecke ist das Binärformat jedoch ausreichend und wird in einer kleineren Datei gespeichert.
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Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Speichern.
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Wählen Sie unter Arbeitsmappen speichern in der Liste Dateien in diesem Format speichern die Option Excel-Binärarbeitsmappe aus.
Diese Option legt das Binärformat als Standard fest. Wenn Sie die Standardeinstellung Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) beibehalten, die aktuelle Datei aber als Binärdatei speichern möchten, wählen Sie die Option im Dialogfeld Speichern unter aus.
Hinweis: Wenn sich die Datei in einer SharePoint-Bibliothek befindet, wird die Option Speichern unter möglicherweise nicht angezeigt. Wenn dies der Fall ist, können Sie eine Kopie auf Ihrem lokalen Laufwerk speichern, diese Kopie als Binärdatei speichern und dann die ursprüngliche Datei durch die neue Binärdatei ersetzen.
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Wechseln Sie zu Datei > Speichern unter, und wenn Sie die Datei zum ersten Mal speichern, wählen Sie einen Speicherort aus.
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Wählen Sie in der Liste der Dateitypen Excel Binary Workbook (*.xlsb) aus.
Speichern Des Arbeitsblatts im Binärformat (XSLB)
Sie können die Dateigröße verringern, indem Sie Ihre Kalkulationstabelle als binäre Arbeitsmappe (.xslb) anstelle des Standardformats (.xslx) speichern. Das Standardformat ist XML-basiert, was wichtig ist, wenn Sie Ihre Daten mit Drittanbieterprogrammen verwenden, da XML ein offener Standard ist. Für die meisten Zwecke ist das Binärformat jedoch ausreichend und wird in einer kleineren Datei gespeichert.
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Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Speichern.
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Wählen Sie unter Arbeitsmappen speichern in der Liste Dateien in diesem Format speichern die Option Excel-Binärarbeitsmappe aus.
Diese Option legt das Binärformat als Standard fest.
Wenn Sie die Standardeinstellung Excel-Arbeitsmappe (.xlsx) beibehalten, die aktuelle Datei aber als Binärdatei speichern möchten, wählen Sie die Option im Dialogfeld Speichern unter aus:
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Wechseln Sie zu Datei > Speichern unter.
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Wählen Sie in der Liste Dateityp die Option Excel-Binärarbeitsmappe (*.xlsb) aus.
Reduzieren der Anzahl von Arbeitsblättern
Wenn Sie arbeitsblätter mit Daten haben, die Sie nicht verwenden und die keine formeln enthalten, die Sie verwenden, löschen Sie diese aus dem Arbeitsblatt.
Je mehr Datenpunkte in Der Arbeitsmappe enthalten sind, desto größer ist die Dateigröße. Wenn Sie nicht verwendete Daten entfernen, wird die Dateigröße reduziert.
Speichern von Bildern mit niedrigeren Auflösungen
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Wechseln Sie zu Datei > Optionen > Erweitert.
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Gehen Sie unter Bildgröße und -qualität wie folgt vor:
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Wählen Sie Bearbeitungsdaten verwerfen aus. Mit dieser Option werden gespeicherte Daten entfernt, die zum Wiederherstellen des ursprünglichen Zustands des Bilds verwendet werden, nachdem es bearbeitet wurde. Beachten Sie, dass Sie das Image nicht wiederherstellen können, wenn Sie die Bearbeitungsdaten verwerfen.
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Stellen Sie sicher, dass Keine Bilder in Datei komprimieren ausgewählt ist.
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Wählen Sie in der Liste Standardauflösung eine Auflösung von 150ppi oder niedriger aus. In den meisten Fällen muss die Auflösung nicht höher sein.
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Komprimieren von Bildern
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Wählen Sie ein Bild in Ihrem Dokument aus. Die Registerkarte Bildformat wird im Menüband angezeigt.
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Wählen Sie auf der Registerkarte Bildformat in der Gruppe Anpassen die Option Bilder komprimieren aus.
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Gehen Sie unter Komprimierungsoptionen wie folgt vor:
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Um alle Bilder in der Datei zu komprimieren, deaktivieren Sie Nur auf dieses Bild anwenden. Wenn diese Option ausgewählt ist, wirken sich die hier vorgenommenen Änderungen nur auf das ausgewählte Bild aus.
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Wählen Sie Zugeschnittene Bereiche von Bildern löschen aus. Mit dieser Option werden die zugeschnittenen Bilddaten entfernt. Beachten Sie jedoch, dass Sie sie nicht wiederherstellen können.
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Gehen Sie unter Auflösung wie folgt vor:
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Wählen Sie Standardauflösung verwenden aus.
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Speichern Sie den Pivotcache nicht mit der Datei.
Wenn Ihr Arbeitsblatt eine PivotTable enthält, können Sie die Dateigröße reduzieren, indem Sie den Quelldatencache der Pivottabelle nicht mit der Datei speichern und stattdessen den Datencache aktualisieren lassen, wenn Sie das Arbeitsblatt öffnen.
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Wählen Sie eine beliebige Zelle in der Pivottable aus.
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Wählen Sie auf der Registerkarte PivotTable-Analyse in der Gruppe PivotTabledie Option Optionen aus.
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Wählen Sie im Dialogfeld PivotTable-Optionen die Registerkarte Daten aus, und gehen Sie wie folgt vor:
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Deaktivieren Sie Quelldaten mit Datei speichern.
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Wählen Sie Beim Öffnen der Datei Daten aktualisieren aus.
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