Schützen Sie die Daten Ihrer organization in einer Teams-Besprechung, ohne die Produktivität einzuschränken, indem Sie Vertraulichkeitsbezeichnungen verwenden.
Hinweis: Vertraulichkeitsbezeichnungen sind derzeit in Teams-Ereignissen nicht verfügbar.
Zuweisen von Vertraulichkeitsbezeichnungen
Nachdem der IT-Administrator Ihres organization Vertraulichkeitsbezeichnungen konfiguriert hat, können Sie aus den verschiedenen Optionen auswählen, welche Vertraulichkeitsstufe Ihrer Besprechung zugewiesen werden soll.
So weisen Sie einer Besprechung eine Vertraulichkeitsbezeichnung zu:
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Wählen Sie kalender
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Wählen Sie ein Ereignis und dann Bearbeiten
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Wählen Sie unter Ereignisdie Option Besprechungsoptionen
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Wählen Sie unter Besprechungszugriff
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Wählen Sie Anwenden aus.
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Wählen Sie kalender
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Wählen Sie eine Besprechung oder ein Ereignis aus.
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Wählen Sie Bearbeiten aus.
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Halten Sie in der Besprechungsbeschreibung STRG gedrückt, und wählen Sie Besprechungsoptionen aus.
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Wählen Sie unter Besprechungszugriff
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Wählen Sie Speichern aus.
Hinweis: Die Vertraulichkeitsbezeichnung einer Besprechung kann sich auf Besprechungsberechtigungen auswirken, z. B. wer vorführen, auf den Wartebereich zugreifen kann usw.
Kanalbesprechungen
Vertraulichkeitsbezeichnungen können nur auf Kanalbesprechungen für Teams angewendet werden, die bereits Vertraulichkeitseinstellungen konfiguriert haben.
In einer Kanalbesprechung wird die Vertraulichkeitsbezeichnung der Besprechung automatisch auf die Standardinhaltsbezeichnung des Kanals festgelegt, sofern vorhanden. Wenn das Team die Vertraulichkeit nicht konfiguriert hat oder die Vertraulichkeitsbezeichnung des Teams die Standardinhaltsbezeichnung nicht konfiguriert hat, gibt es keine Option zum Hinzufügen einer Vertraulichkeitsbezeichnung.
Ändern der Vertraulichkeitsbezeichnung
So ändern Sie die Vertraulichkeitsbezeichnung während einer Besprechung:
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Nehmen Sie an Ihrer Teams-Besprechung teil.
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Wählen Sie weitere Aktionen
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Wählen Sie unter Besprechungszugriff
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Wählen Sie Anwenden aus.
Um eine Vertraulichkeitsbezeichnung einer vorhandenen Besprechung in Outlook zuzuweisen oder zu ändern, öffnen Sie sie in Ihrem Outlook-Kalender, und wählen Sie Vertraulichkeit aus. Wählen Sie dann im Dropdownmenü eine neue Bezeichnung aus.
Aktualisieren der Vertraulichkeitsbezeichnung für freigegebene Dateien
Wenn eine Datei mit höherer Vertraulichkeit während einer Besprechung über einen Besprechungschat oder eine Livefreigabe freigegeben wird, kann die Vertraulichkeitsbezeichnung der Besprechung entsprechend der Vertraulichkeit der Datei aktualisiert werden.
Abhängig von den von Ihrem IT-Administrator festgelegten Richtlinien wird die Bezeichnung entweder automatisch aktualisiert, oder der Organisator wird aufgefordert, die Vertraulichkeitsbezeichnung der Besprechung zu aktualisieren.
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Wenn sich die Bezeichnung automatisch ändert, wird die Bezeichnungsänderung in der Besprechung angezeigt.
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Wenn der Organisator aufgefordert wird, die Bezeichnung zu aktualisieren, erhält er eine Benachrichtigung in ihrem Aktivitätsfeed. Wenn die Datei während der Besprechung freigegeben wird, wird sie auch im Besprechungsfenster angezeigt. Wählen Sie in der Benachrichtigung Bezeichnung aktualisieren aus, um die Vertraulichkeit der Besprechung zu ändern.
Wenn die Vertraulichkeitsbezeichnung einer Besprechung während einer Besprechung aktualisiert wird, wird niemand aus der Besprechung entfernt. Die aktualisierte Bezeichnung wirkt sich nur auf zukünftige Vorkommen der Besprechung aus.
Hinweise:
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Aktivitätsfeedbenachrichtigungen für Bezeichnungsempfehlungen werden nur in Teams für Desktop und Web unterstützt.
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Wenn keine Bezeichnungsempfehlungsbenachrichtigungen angezeigt werden, wenn vertrauliche Dateien freigegeben werden, hat Ihre Organisation möglicherweise automatische Updates für Vertraulichkeitsbezeichnungen aktiviert. Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrem IT-Administrator.
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