Hinweise: 

  • Persönliche Vorlagen sind als Teil von Teams Premium verfügbar, einer Add-On-Lizenz, die zusätzliche Features bietet, um Teams-Ereignisse personalisierter, intelligenter und sicherer zu machen. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, wenn Sie Microsoft Teams Premium nutzen möchten.

  • Persönliche Vorlagen sind nur im neuen Teams-Kalender verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit dem neuen Kalender in Microsoft Teams.

  • Persönliche Vorlagen sind derzeit nicht in Teams für Mobilgeräte verfügbar.

Persönliche Besprechungsvorlagen vereinfachen Ihre Planung, indem Besprechungsoptionen als Vorlagen gespeichert werden, mit denen Sie Besprechungen schnell organisieren können. 

Erstellen einer persönlichen Vorlage

Erstellen Sie persönliche Vorlagen von Grund auf neu oder beim Planen einer neuen Besprechung. 

Erstellen einer Vorlage von Grund auf neu

  1. Wählen Sie kalender Symbol für die Teams-Kalender-Registerkarte in Teams aus.

  2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Neues Ereignis Symbol für die Schaltfläche "Neues Ereignis".aus.

  3. Wählen Sie Vorlage erstellen Kreuzsymbol am oberen Bildschirmrandaus.

  4. Passen Sie unter Besprechungsoptionen die Einstellungen so an, wie Sie sie in Ihrer Vorlage speichern möchten.

  5. Wählen Sie Als Vorlage speichern aus.

  6. Benennen Sie Ihre Vorlage.

  7. Fügen Sie eine optionale Beschreibung zu Ihrer Vorlage hinzu (wofür sie verwendet wird, Vorlagendetails usw.)

  8. Wählen Sie Speichern aus.

Erstellen einer persönlichen Vorlage beim Planen einer Besprechung

  1. Wählen Sie kalender Symbol für die Teams-Kalender-Registerkarte in Teams aus.

    1. Wählen Sie neues Ereignis Symbol für die Schaltfläche "Neues Ereignis".aus.

    2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Neues Ereignis Symbol für die Schaltfläche "Neues Ereignis".aus, und wählen Sie einen Ereignistyp aus.

  2. Legen Sie die Besprechung als Teams-Besprechung fest, indem Sie entweder Teilnehmer einladen oder den Umschalter teams-Besprechung aktivieren.

  3. Wählen Sie Besprechungsoptionen Schaltfläche „Einstellungen“aus.

  4. Passen Sie die Einstellungen an, und wählen Sie Als Vorlage speichern aus.

  5. Benennen Sie Ihre Vorlage, und fügen Sie eine optionale Beschreibung zu Ihrer Vorlage hinzu.

  6. Wählen Sie Speichern aus.

Hinweis: Vertraulichkeitsbezeichnungen können nicht als Teil einer persönlichen Vorlage gespeichert werden.

Zeitplan mit einer persönlichen Vorlage

So planen Sie eine Besprechung mit einer persönlichen Vorlage:

  1. Wählen Sie kalender Symbol für die Teams-Kalender-Registerkarte in Teams aus.

  2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Neues Ereignis Symbol für die Schaltfläche "Neues Ereignis".aus.

  3. Wählen Sie die Vorlage unter Ihre Vorlagen aus.

    • Wenn Sie keine Vorlage finden können, wählen Sie Alle Vorlagen Symbol "Alle Vorlagen anzeigen"anzeigen aus. Wählen Sie Zeitplan neben der Vorlage aus, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie Ihre Vorlagen immer noch nicht finden können, stellen Sie sicher, dass Sie über die neueste Version von Teams verfügen.

  4. Fügen Sie Besprechungsdetails hinzu, und laden Sie Teilnehmer ein. Wählen Sie "Speichern"-Symbolspeichern aus.

Aktualisieren oder Löschen persönlicher Vorlagen

Speichern Sie bis zu 40 persönliche Vorlagen in Teams, und halten Sie sie für relevant, indem Sie sie aktualisieren oder diejenigen entfernen, die Sie nicht mehr verwenden. 

So aktualisieren oder löschen Sie eine persönliche Vorlage:

  1. Wählen Sie kalender Symbol für die Teams-Kalender-Registerkarte in Teams aus.

  2. Wählen Sie den Dropdownpfeil neben Neues Ereignis Symbol für die Schaltfläche "Neues Ereignis".aus.

  3. Wählen Sie Alle Vorlagen Symbol "Alle Vorlagen anzeigen"anzeigen aus, und suchen Sie die Vorlage, die Sie ändern oder entfernen möchten.

    1. Wählen Sie Symbol „Bearbeiten"bearbeiten aus, um Änderungen an der Vorlage vorzunehmen. Wählen Sie Übernehmen aus, um die Änderungen zu speichern.

    2. Wählen Sie Papierkorbsymbol der Schaltfläche "Löschen"löschen aus, um die Vorlage zu entfernen. Nachdem eine Vorlage gelöscht wurde, kann sie nicht mehr wiederhergestellt werden.

Hinweis: Nachdem Sie eine persönliche Vorlage bearbeitet haben, verfügen alle zukünftigen Besprechungen, die Sie damit planen, über die aktualisierten Einstellungen. Besprechungen, die bereits über die Vorlage geplant wurden, einschließlich Reihenbesprechungen, die zukünftige Vorkommen aufweisen, verfügen nicht über die aktualisierten Einstellungen.

Delegieren persönlicher Vorlagen

Stellvertretungen, die Ihren Kalender verwalten, können persönliche Vorlagen erstellen und diese verwenden, um Besprechungen für Sie zu planen. 

Um eine optimale Erfahrung zu erzielen, sollten Stellvertretungen persönliche Vorlagen in ihrem eigenen Kalender erstellen. Sie können ihre gespeicherten persönlichen Vorlagen verwenden, um Besprechungen in Ihrem Kalender zu planen, indem sie die Schritte unter Planen mithilfe einer persönlichen Vorlage ausführen.

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