Verwenden einer Sprachausgabe, um Access zu erkunden und darin zu navigieren

Inhalt

• Navigieren in der ansicht Standard

• Navigieren auf den Registerkarten des Menübands

• Navigieren im Menüband

• Wechseln zwischen Ansichten

• Verwenden von "Sie wünschen"

Navigieren in der ansicht Standard

Drücken Sie F6, um in Access zu navigieren und durch die Standard Bildschirmelemente zu wechseln. Die Elemente sind in der Reihenfolge:

• Der Standard Inhaltsbereich

• Der Navigationsbereich

• Die status-Leiste

• Registerkarten des Menübands

Navigieren auf den Registerkarten des Menübands

Die Registerkarten des Menübands gruppiert Optionen nach verschiedenen Kategorien. Die Registerkarten in Access z. B. die Registerkarte Start mit Optionen zum Hinzufügen von Datensätzen und Formatieren von Text, die Registerkarte Erstellen zum Einfügen neuer Abfragen und Berichte und die Registerkarte Externe Daten zum Importieren und Exportieren von Daten enthalten.

• Um zu den Registerkarten des Menübands zu navigieren, drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6, bis Sie die aktuell ausgewählte Menübandregisterkarte hören, z. B. "Menübandregisterkarten, Ausgewählt, Registerkarte Erstellen".

• Um zwischen den Registerkarten des Menübands zu wechseln, drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die gewünschte Registerkarte hören. Die Registerkarte ist ausgewählt, und das Menüband wird unter der Registerkarte angezeigt.

• Sie können auch die Tastenkombinationen verwenden, um zu einer Registerkarte des Menübands zu wechseln und diese auszuwählen. Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Access.

Navigieren im Menüband

Das Menüband befindet sich unterhalb der Reihe der Menübandregister (JAWS bezeichnet es als "unteres Menüband"). Wenn Sie eine Registerkarte auswählen, wird unter der Registerkarte ein registerkartenabhängiges Menüband angezeigt. Jedes Menüband enthält Optionen, die in Gruppen organisiert sind. Wenn Sie beispielsweise die Registerkarte Einfügen auswählen, können Sie verschiedene Elemente auswählen, z. B. Bilder oder Diagramme, die im Menüband in die Folie eingefügt werden sollen.

• Um von der ausgewählten Registerkarte des Menübands zum Menüband zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE. Sie hören die erste Option im Menüband.

• Um im Menüband zu navigieren und zwischen den Optionen im Menüband zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE.

• Drücken Sie die EINGABETASTE oder die LEERTASTE, um eine Option auszuwählen.

• Um ein reduziertes Menü zu erweitern, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE.

• Sie können auch die Tastenkombinationen verwenden, um mit dem Menüband zu arbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Tastenkombinationen für Access.

Wechseln zwischen Ansichten

Zusätzlich zur ansicht Standard verfügt Access über die folgenden häufig verwendeten Ansichten:

• Das Menü Datei , das Optionen enthält, z. B. zum Erstellen einer neuen Datenbank und zum Öffnen oder Speichern einer vorhandenen Datenbank.

  • Drücken Sie ALT+F, um das Menü Datei zu öffnen. Sie hören Folgendes: "Datei, Info".

  • Um im Menü Datei zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie das gewünschte Menüelement hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Registerkarte mit weiteren Optionen zu öffnen.

  • Um zur Registerkarte "Weitere Optionen" zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie die gewünschte Option hören.

  • Um das Menü Datei zu beenden und zur ansicht Standard zurückzukehren, drücken Sie ESC.

• Das Fenster Optionen , das Access Einstellungen enthält, z. B. Personalisierung, Korrekturlesen und Spracheinstellungen.

  • Um das Fenster Optionen zu öffnen, drücken Sie ALT+F, T. Sie hören Folgendes: "Fenster "Zugriffsoptionen". Der Fokus befindet sich im Optionskategorienbereich.

  • Um durch die Optionskategorien zu navigieren, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen der gewünschten Kategorie hören.

  • Um den Fokus auf die Optionen der ausgewählten Kategorie zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE.

  • Um durch die Optionen zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie auszuwählen.

  • Um das Fenster Optionen zu verlassen und zur ansicht Standard zurückzukehren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "OK" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Um zur ansicht Standard zurückzukehren, ohne Änderungen vorzunehmen, drücken Sie ESC.

Verwenden von "Sie wünschen"

Um schnell eine Option zu suchen oder eine Aktion durchzuführen, verwenden Sie das Textfeld Suchen . Um mehr über die Suchfunktion zu erfahren, gehen Sie zu Mit Microsoft Search suchen.

1. Wählen Sie das Element oder die Stelle in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder Ihrer Tabelle, wo Sie eine Aktion durchführen möchten. Markieren Sie beispielsweise in einem Excel Arbeitsblatt einen Zellbereich.

2. Drücken Sie ALT+Q, um zum Textfeld Suchen zu wechseln.

3. Geben Sie die Suchbegriffe für die Aktion ein, die Sie durchführen möchten. Wenn Sie zum Beispiel eine Aufzählungsliste hinzufügen möchten, geben Sie Aufzählungszeichen ein.

4. Durchlaufen Sie die Liste der Suchergebnisse mit der NACH-UNTEN-TASTE.

5. Wenn Sie das Ergebnis, das Sie wünschen, gefunden haben, drücken Sie die EINGABETASTE, um es auszuwählen und um die Aktion durchzuführen.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Tastenkombinationen für Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

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