Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Horizontales Titelbanner

Das horizontale Titelbanner befindet sich oben auf dem Bildschirm. Es enthält das Suchfeld und eine Auswahl von Schaltflächen, z. B. Mein Tag und Benachrichtigungen. Sie können auch über das Banner auf Ihre Benachrichtigungen und die App-Einstellungen zugreifen.

• Um den Fokus auf das Titelbanner zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB , bis Sie mit der Sprachausgabe folgendes hören: "Banner, Suchen, bearbeiten". Mit JAWS hören Sie: "Suchen, bearbeiten". Mit NVDA hören Sie: "Orientierungspunkt suchen".

• Um durch das Banner zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

Hauptregionen

Durchlaufen der Elemente in der ansicht Standard

Drücken Sie F6 (vorwärts) oder UMSCHALT+F6 (rückwärts), um die Elemente in der folgenden Reihenfolge zu durchlaufen:

• Die Nachrichtenliste

• Die status leiste am unteren Bildschirmrand

• Die Zeile der Menübandregisterkarten am oberen Rand des Bildschirms

• Die Navigationsleiste unterhalb des Ordnerbereichs

• Der Ordnerbereich auf der linken Seite

Navigieren auf den Registerkarten des Menübands

Die Zeile der Menübandregisterkarten enthält die Standard Outlook Tools zum Senden und Empfangen von E-Mails, Kennzeichnen von Nachrichten und Verwalten von E-Mail-Ordnern.

• Drücken Sie ALT, um den Fokus in die Zeile der Menübandregisterkarten zu verschieben. Sie hören "Menübandregisterkarten", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte.

• Um zwischen Menübandregisterkarten zu wechseln, verwenden Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Registerkarte auszuwählen. Der Inhalt der ausgewählten Menübandregisterkarte wird auf dem Menüband unterhalb der Registerkarten des Menübands angezeigt.

• Um den Fokus auf das Menüband zu verschieben, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Um im Menüband zu navigieren, verwenden Sie die TAB-TASTE, UMSCHALT+TAB oder die NACH-RECHTS- oder NACH-LINKS-TASTE.

Navigieren im Ordnerbereich

Der Ordnerbereich enthält die verfügbaren E-Mail-Ordner. Die am häufigsten verwendeten Ordner sind im Ordner Favoriten enthalten. Jedes E-Mail-Konto verfügt auch über eigene Unterordner. Wenn der Fokus auf diesen Bereich wechselt, liest die Sprachausgabe den Namen des aktuell aktiven Ordners vor.

• Um im Ordnerbereich zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören die Ordnernamen, wenn sie hervorgehoben sind.

• Für die Favoriten - und Kontoordner hören Sie auch, ob der Ordner reduziert oder erweitert ist. Um einen Ordner zu reduzieren, drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE. Um einen Ordner zu erweitern, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE.

• Drücken Sie die EINGABETASTE, um einen hervorgehobenen Ordner zu öffnen. Der Inhalt des Ordners wird in der Nachrichtenliste angezeigt.

• Um zur Nachrichtenliste zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE.

Navigieren in der Nachrichtenliste

Die Nachrichtenliste enthält den Inhalt des aktuell aktiven Ordners. Nachrichten werden nach Datum gruppiert. Wenn der Fokus auf die Nachrichtenliste wechselt, hören Sie den Namen des Absenders, den Betreff, das Datum und eine kurze Vorschau des Inhalts der aktuell ausgewählten Nachricht.

• Um in der Nachrichtenliste zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören den Namen des Absenders, den Betreff, das Datum und eine kurze Vorschau des Inhalts jeder Nachricht, während der Fokus durch die Liste bewegt wird.

• Drücken Sie die EINGABETASTE, um die ausgewählte Nachricht zu öffnen.

Navigieren im Nachrichtenfenster

Das Nachrichtenfenster enthält den vollständigen Text und andere Informationen für eine E-Mail-Nachricht. Das Nachrichtenfenster verfügt über eigene Menübandregisterkarten und darunter einen Bereich, der den Nachrichtenkopf, alle Anlagen und den Nachrichtentext enthält. Wenn der Fokus auf das Nachrichtenfenster wechselt, hören Sie den Betreff und das Format der Nachricht. Der Fokus wird am Anfang des Nachrichtentexts platziert.

• Um durch die Registerkarten des Menübands zu navigieren, drücken Sie ALT. Sie hören "Menübandregisterkarten", gefolgt von der aktuell ausgewählten Registerkarte.

• Um zwischen Menübandregisterkarten zu wechseln, drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, und drücken Sie die EINGABETASTE, um eine Registerkarte auszuwählen.

• Um die Nachrichtenkopfinformationen zu lesen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das gewünschte Kopfzeilenfeld hören.

• Um auf Anlagen in der Nachricht zuzugreifen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Anlagen" gefolgt vom Namen der gewünschten Anlage hören. Um das Kontextmenü für die Anlage zu öffnen, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um das Kontextmenü zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Option auszuwählen.

• Um das Nachrichtenfenster zu schließen und zur Nachrichtenliste zurückzukehren, drücken Sie ALT+F4 oder ESC.

Auf der Statusleiste navigieren

Die status-Leiste enthält visuelle Informationen zum aktuellen Outlook status. Wenn der Fokus auf die status-Leiste wechselt, hören Sie "Statusleiste", gefolgt von der aktuell aktiven Outlook Ansicht.

• Um zwischen den Ansichtsoptionen zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE. Sie hören die aktuell hervorgehobene Option. Drücken Sie die EINGABETASTE, um die Ansichtsoption auszuwählen.

Navigieren in der Navigationsleiste

Die Navigationsleiste unterhalb des Ordnerbereichs enthält Schaltflächen zum Wechseln zwischen den Ansichten Mail, Kalender, Copilot, Personen und Aufgaben sowie zum Anzeigen zusätzlicher Navigationsschaltflächen. Wenn der Fokus auf die Navigationsleiste verschoben wird, hören Sie "Navigationsleiste", gefolgt von der aktuell aktiven Ansicht.

• Um in der Navigationsleiste zu navigieren, drücken Sie die NACH-OBEN - oder NACH-UNTEN-TASTE .

Verwenden des Posteingangs mit Relevanz

Konzentrieren Sie sich auf die E-Mails, die für Sie am wichtigsten sind. Standardmäßig erstellt Outlook einen Posteingang mit Relevanz und einen Anderen Posteingang. Ihre wichtigsten E-Mails werden im Posteingang mit Relevanz sortiert, während der Rest leicht zugänglich bleibt, aber nicht mehr im Posteingang "Andere ".

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Um vom Posteingang Mit Relevanz zum Posteingang Andere zu wechseln, setzen Sie den Fokus auf die Nachrichtenliste, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Sonstiges, Schaltfläche, aus" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   • Um vom Posteingang Anderer zum Posteingang Mit Relevanz zu wechseln, platzieren Sie den Fokus in der Nachrichtenliste, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Mit Relevanz, aus" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Navigieren im Menü "Datei"

Im Menü Datei können Sie neue E-Mail-Konten oder automatische Antworten einrichten, Nachrichten drucken oder auf Ihre Microsoft 365 Kontoinformationen zugreifen. Informationen zur Verwendung der Tastenkombinationen im Menü Datei finden Sie unter Tastenkombinationen für das Menü Datei in Microsoft 365 für Windows.

1. Drücken Sie ALT+D, um das Menü Datei zu öffnen.

2. Um zwischen den Menüregisterkarten zu wechseln, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um die Elemente auf der Registerkarte zu durchlaufen.

3. Um das Menü Datei zu schließen und zur ansicht Standard zurückzukehren, drücken Sie ESC.

Navigieren Outlook Optionen

Im Fenster Outlook Optionen können Sie z. B. nachrichtenformat, Eingangswarnungen, automatisches Speichern und Nachverfolgungsoptionen ändern.

1. Drücken Sie ALT+F, T, um das Fenster Optionen zu öffnen. Der Fokus befindet sich im Bereich "Optionskategorie" auf der linken Seite.

2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Kategorie hören. Der Inhalt der kategorie mit Dem Fokus wird im Inhaltsbereich auf der rechten Seite angezeigt.

3. Drücken Sie die TAB-TASTE, um zwischen den verschiedenen Optionen in einer Kategorie zu wechseln. Drücken Sie die LEERTASTE, um die Kontrollkästchen der aktuell hervorgehobenen Option zu deaktivieren oder zu füllen. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um Menüs zu erweitern, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, um die Menüs zu durchsuchen, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Option und auszuwählen.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um das Fenster Optionen zu schließen und zur ansicht Standard zurückzukehren:

   • Wenn Sie Änderungen vorgenommen haben und diese anwenden möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

   • Wenn Sie keine Änderungen vorgenommen haben oder die vorgenommenen Änderungen nicht anwenden möchten, drücken Sie ESC.

Wechseln zwischen Outlook Mail und Outlook-Kalender

• Um zu Outlook-Kalender zu navigieren, drücken Sie STRG+2.

• Um zu Outlook Mail zu navigieren, drücken Sie STRG+1.

• Um zu Outlook Copilot zu navigieren, drücken Sie STRG+3.

Navigieren in der Nachrichtenliste

1. Um die Nachrichtenliste zu durchsuchen, wischen Sie nach rechts. VoiceOver liest den Namen des Nachrichtensenders, den Betreff, das Datum und eine kurze Vorschau des Nachrichteninhalts vor.

2. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um die aktuell ausgewählte Nachricht in einem separaten Fenster zu öffnen.

Verwenden des Posteingangs mit Relevanz

1. Beim Anzeigen des Posteingangs in der ansicht Standard ist der Posteingang mit Relevanz standardmäßig aktiv. Um zum Posteingang Andere zu wechseln, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Sonstiger Posteingang" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

2. Um zum Posteingang mit Relevanz zurückzukehren, wischen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Posteingang mit Relevanz" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Navigieren zu E-Mail-Ordnern

Der Navigationsbereich enthält eine Liste aller E-Mail-Konten, die Outlook hinzugefügt wurden. Im Navigationsbereich können Sie auch ein neues E-Mail-Konto hinzufügen und auf die Einstellungen zugreifen.

1. Um den Navigationsbereich zu öffnen, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirmrands. Sie hören Ihr "Menü", gefolgt von Ihrem Benutzernamen und "Navigationsbereich anzeigen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

2. Wenn Sie mehr als ein Konto hinzugefügt haben, wischen Sie nach rechts, bis Sie das richtige Hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um es auszuwählen.

3. Wischen Sie nach rechts, bis Sie den gewünschten Ordner hören. Doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm, um den Navigationsbereich zu schließen und den ausgewählten Ordner in der ansicht Standard zu öffnen.

Navigieren zu und in den Outlook-Einstellungen

1. Um den Navigationsbereich zu öffnen, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des oberen Bildschirmrands. Sie hören Ihr "Menü", gefolgt von Ihrem Benutzernamen und "Navigationsbereich anzeigen". Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Schaltfläche 'Einstellungen'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um das Fenster Einstellungen zu öffnen.

3. Um zwischen den verschiedenen Einstellungen zu wechseln, wischen Sie nach links und rechts, bis Sie die gewünschte Einstellung hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm, um ihn auszuwählen. Einige Einstellungen werden in einem separaten Fenster geöffnet. Wenn dies der Fall ist, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, um zum Fenster "Einstellungen " zurückzukehren, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

4. Um das Fenster Einstellungen zu schließen und zur ansicht Standard zurückzukehren, wischen Sie nach links, bis Sie "Schaltfläche 'Schließen'" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Wechseln zwischen Outlook Mail, Kalender, Copilot und Suche

• Um zu Ihrem Email zu wechseln, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, streichen Sie nach links oder rechts, bis Sie "registerkarte Email" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

• Um zu Ihrem Kalender zu wechseln, tippen Sie in der Nähe des unteren Bildschirmrands mit vier Fingern, streichen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Tabstoppleiste, Kalender, Registerkarte" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

• Um zu Ihrem Copilot zu wechseln, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, streichen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Tabstoppleiste, Copilot, Tab" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

• Um zu Ihren Apps zu wechseln, tippen Sie mit vier Fingern in der Nähe des unteren Bildschirmrands, streichen Sie nach links oder rechts, bis Sie "Registerkartenleiste, Apps, Registerkarte" hören. Doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

Wechseln zwischen dem Posteingang mit Relevanz und anderen Posteingängen

1. Um vom Posteingang Mit Relevanz zum Posteingang Andere zu wechseln, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Zu Andere E-Mail umschalten, wechseln" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm. Sie hören Folgendes: "Posteingang mit Relevanz ist deaktiviert, zeigt Andere E-Mail an."

2. Wenn Sie zurück zum Posteingang mit Relevanz wechseln möchten, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Zum Posteingang mit Relevanz wechseln, wechseln" hören, und doppeltippen Sie dann auf den Bildschirm.

Navigieren zu E-Mail-Ordnern und -Konten

1. Um die Navigationsschublade zu öffnen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Navigationsschublade öffnen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

2. Wischen Sie nach rechts oder links, um zwischen Ihren E-Mail-Konten und Ordnern in jedem Konto zu wechseln. Um ein Element auszuwählen, doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

3. Um die Navigationsschublade zu schließen und zum Posteingang zurückzukehren, wischen Sie nach unten und dann nach links.

Navigieren Sie zu den App-Einstellungen.

1. Um das Menü Einstellungen zu öffnen, wischen Sie nach rechts oder links, bis Sie "Navigationsschublade öffnen, Schaltfläche" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

2. Wischen Sie nach rechts, bis Sie "Einstellungen" hören, und doppeltippen Sie auf den Bildschirm.

3. Um das Menü Einstellungen zu schließen und zum Posteingang zurückzukehren, wischen Sie nach unten und dann nach links.

Navigieren in der Nachrichtenliste

Die Nachrichtenliste enthält Ihre E-Mails.

• Um die aktuell angezeigten Nachrichten in der Liste zu durchsuchen, wischen Sie nach rechts oder links.

• Um in der Nachrichtenliste zu scrollen, um weitere Nachrichten anzuzeigen, wischen Sie mit zwei Fingern nach oben oder unten.

Informationen zum Lesen und Erstellen von E-Mails finden Sie unter Grundlegende Aufgaben unter Verwenden einer Sprachausgabe mit E-Mail in Outlook.

Horizontales Titelbanner

Das horizontale Titelbanner befindet sich oben auf dem Bildschirm unterhalb des Felds URL-Adresse. Sie enthält das App-Startfeld, das Suchfeld und eine Auswahl von Schaltflächen, z. B. Chat, OneNote-Feed und Mein Tag. Sie können auch über das Banner auf Ihre Benachrichtigungen, Kontoinformationen und die App-Einstellungen zugreifen.

• Um den Fokus auf das Titelbanner zu verschieben, drücken Sie UMSCHALT+STRG+F6, bis Sie Folgendes hören: "Banner, Suche, Orientierungspunkt".

• Um durch das Banner zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

Navigationsbereich

Der Navigationsbereich auf der linken Seite des Bildschirms enthält die Schaltfläche Neue E-Mail zum Erstellen einer neuen E-Mail und die Schaltfläche zum Ausblenden und Anzeigen des Navigationsbereichs am oberen Rand sowie eine Liste mit E-Mail-Ordnern und -Gruppen darunter.

• Um den Fokus in den Navigationsbereich zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Navigationsbereich, Regionsmarkierzeichen".

• Um zwischen den Schaltflächen am oberen Rand des Navigationsbereichs zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

• Um die Liste der Ordner und Gruppen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Favoriten" hören, und verwenden Sie dann die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE.

Vertikales App-Banner

Rechts neben dem Navigationsbereich befindet sich das vertikale App-Banner. Sie enthält Schaltflächen für den Schnellzugriff zum Wechseln zwischen den Ansichten Mail, Kalender, Copilot, Personen und Dateien sowie den Gruppen und anderen Microsoft 365 Apps wie Word Online und PowerPoint für Web.

• Um den Fokus auf das App-Banner zu verschieben, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Navigationsbereich, Regionsmarkierpunkt", und drücken Sie dann einmal UMSCHALT+TAB. Sie hören Folgendes: "E-Mail, Schaltfläche".

• Um im App-Banner zu navigieren, verwenden Sie die NACH-UNTEN- oder NACH-OBEN-TASTE.

Befehlssymbolleiste

Die Befehlssymbolleiste zeigt Optionen im Zusammenhang mit dem ausgewählten Element im Navigationsbereich oder in der Nachrichtenliste an.

• Um den Fokus auf die Symbolleiste zu verschieben, drücken Sie STRG+F6 oder UMSCHALT+STRG+F6, bis Sie Folgendes hören: "Befehlssymbolleiste, Bereichsmarker".

• Um in der Symbolleiste zu navigieren, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, und verwenden Sie dann die NACH-RECHTS-, LINKS-, NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE.

Nachrichtenlistenansicht

Die Nachrichtenliste enthält die Liste der Nachrichten im ausgewählten Ordner. Es enthält auch die Schnellzugriffsschaltflächen zum Wechseln zwischen den Posteingängen Mit Relevanz und Anderen und zum Filtern Ihrer Nachrichten.

• Um den Fokus auf die Nachrichtenliste zu verschieben, drücken Sie STRG+F6 oder UMSCHALT+STRG+F6, bis Sie Folgendes hören: "Nachrichtenliste, Regionspunkt".

• Um durch Schaltflächen und Steuerelemente oberhalb der Nachrichtenliste zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

• Um die Liste der Nachrichten zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Details der Nachricht hören, die sich derzeit im Fokus befindet. Verwenden Sie dann bei JAWS und NVDA die NACH-UNTEN- und NACH-OBEN-TASTE. Verwenden Sie bei der Sprachausgabe die SR-TASTE+NACH-LINKS- und NACH-RECHTS-TASTE.

Informationen zum Lesen und Erstellen von E-Mails finden Sie unter Grundlegende Aufgaben unter Verwenden einer Sprachausgabe mit E-Mail in Outlook.