Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook
Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook für iOS Outlook im Web für Exchange Server 2016

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie den Kalender in neuenOutlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um die wesentlichen grundlegenden Aufgaben auszuführen. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie Kalenderereignisse öffnen und bearbeiten, an Onlinebesprechungen teilnehmen und vieles mehr.

Hinweise: 

Inhalt

Einrichten Ihrer Kalenderansicht

Sie können Ihren Kalender so einrichten, dass ein ausgewählter Tag, eine Arbeitswoche, eine ganze Woche oder ein Monat angezeigt wird – je nachdem, welche Arbeitsweise Sie bevorzugen.

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören "Kalender", gefolgt von Ihrem Namen und der Anzahl der Ereignisse in einem ausgewählten Kalender.

  2. Sie können die Kalenderansicht mit den folgenden Tastenkombinationen auswählen:

    • Drücken Sie ALT+ eine Zahlentaste, um eine Anzahl von Tagen von 1 bis 7 anzuzeigen, beginnend mit heute. Drücken Sie z. B. ALT+7, um 7 Tage anzuzeigen.

    • Um die Kalenderansicht zwischen den Ansichten Tag, Arbeitswoche, ganze Woche und Monat zu verschieben, verschieben Sie zuerst den Fokus auf das Menüband, indem Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB drücken, bis Sie "Neues Ereignis" hören, und drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die gewünschte Ansicht hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Öffnen, Lesen und Bearbeiten von Kalenderereignissen

Um mit Ihrem ausgelasteten Zeitplan Schritt zu halten, können Sie Ereignisdetails schnell lesen und bearbeiten.

Hinweis: Sie können nur ereignisse bearbeiten, die Sie erstellt haben. Beispielsweise können Sie keine Besprechungsanfragen bearbeiten, die Sie von einer anderen Person erhalten haben.

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+2, um den Kalender zu öffnen. Sie hören "Geladen", gefolgt von der Anzahl der Ereignisse in einem ausgewählten Kalender.

  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um den Kalender zu verschieben:

    • Um zum vorherigen Tag, zur vorherigen Woche oder zum vorherigen Monat zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Gehe zu vorherigem" gefolgt von der Zeiteinheit hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Um zum nächsten Tag, zur nächsten Woche oder zum nächsten Monat zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Gehe zum nächsten" hören, gefolgt von der Zeiteinheit, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  3. Drücken Sie in einer beliebigen Ansicht die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um die Ereignisse für den angezeigten Zeitraum zu durchsuchen. Während Sie sich bewegen, hören Sie "Ereignis", gefolgt von Datum, Stunden, Ereignistitel, Veranstaltungsort und Organisator des ausgewählten Ereignisses.

  4. Drücken Sie die EINGABETASTE, um das Ereignis genauer zu überprüfen oder das Ereignis zu öffnen, um es zu bearbeiten. Das Fenster " Ereignisdetails" wird geöffnet. Sie hören Folgendes: "Details zum Ereignis hinzufügen".

  5. Um die Ereignisdetails und -optionen zu durchsuchen, drücken Sie die TAB-TASTE. Ihre Sprachausgabe liest die Details und Optionen vor, während Sie sich bewegen.

  6. Wenn Sie fertig sind, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

    • Wenn Sie eine Besprechung bearbeiten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Senden'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

    • Wenn Sie einen Termin bearbeiten, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE.

    • Wenn Sie am Ereignis nichts geändert haben, drücken Sie ESC, um das Fenster " Ereignisdetails" zu schließen.

    Wenn Sie das Fenster Details verlassen, wird der Fokus auf Kalender verschoben.

Teilnehmen an einer Onlinebesprechung aus Outlook Kalender

Sie können ganz einfach an Skype for Business teilnehmen oder Onlinebesprechungen Microsoft Teams.

Teilnehmen an einer Skype for Business Besprechung

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+2, um den Kalender zu öffnen.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Ereignis hören, dem Sie beitreten möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Ereignis zu öffnen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Link zur Teilnahme an der Besprechung hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld An Besprechungsaudio teilnehmen wird geöffnet.

  4. Um mit umfassenden Audio- und Videofunktionen teilzunehmen, drücken Sie die EINGABETASTE. Das Dialogfeld An Besprechungsaudio teilnehmen wird geschlossen, und Sie sind mit der Besprechung verbunden.

    Tipp: Um das Mikrofon während der Besprechung stummzuschalten oder die Stummschaltung aufzuheben, drücken Sie die Windows-Logo-Taste+F4. Zum Auflegen drücken Sie STRG+EINGABETASTE.

Teilnehmen an einer Microsoft Teams Besprechung

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+2, um den Kalender zu öffnen.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie das Ereignis hören, dem Sie beitreten möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Ereignis zu öffnen.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "An Teams-Besprechung teilnehmen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Besprechung wird in Microsoft Teams geöffnet. Sie hören Folgendes: "Wählen Sie Ihre Audio- und Videoeinstellungen aus."

  4. Um die Audio- und Videoeinstellungen der Besprechung zu ändern, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Einstellung hören, die Sie ändern möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um sie zu ändern. Um an der Besprechung teilzunehmen, drücken Sie UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche An Besprechung teilnehmen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  5. Zum Ändern der Besprechungseinstellungen oder zum Auflegen drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die gewünschte Option hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Festlegen von Optionen für Ihren Kalender

In den Kalendereinstellungen können Sie die Darstellung Ihres Kalenders ändern oder auswählen, dass Benachrichtigungen empfangen werden sollen. Sie können ihre Abwesenheitsnachrichten auch ändern und wie Sie sie senden möchten.

  1. Drücken Sie in Outlook, um das Fenster Einstellungen zu öffnen, die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Einstellungen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  2. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Alle Outlook Einstellungen anzeigen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Dann wird das Fenster Einstellungen geöffnet.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Konten, Registerkartenelement" hören, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Kalender" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

  4. Um zwischen den Kalendereinstellungen zu navigieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Unterregisterkarte Kalenderkategorie" hören. Verwenden Sie dann die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE, um zwischen den Unterregisterkarten zu wechseln.

  5. Um in den Einstellungen in einer Untertabelle zu navigieren, drücken Sie einmal die TAB-TASTE, um den Fokus in die Liste der Einstellungen zu verschieben, und wechseln Sie dann zwischen den Einstellungen, indem Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB drücken. Drücken Sie die EINGABETASTE, um Einstellungen auszuwählen.

  6. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie ALT+F4, um das Fenster Einstellungen zu schließen.

Drucken Ihres Kalenders

Drucken Sie einen ausgewählten Tag, eine woche oder einen Kalendermonat in Outlook aus.

  1. Drücken Sie in Outlook STRG+2, um den Kalender zu öffnen.

  2. Wählen Sie die Kalenderansicht aus, die Sie drucken möchten.

  3. Drücken Sie im Hauptfenster des Kalenders STRG+P. Eine Druckvorschau wird geöffnet.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Das Dialogfeld Drucken wird geöffnet.

  5. Um einen Drucker auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, bis Sie Folgendes hören: "Drucker". Drücken Sie die LEERTASTE, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des Druckers hören, den Sie verwenden möchten. Drücken Sie zum Auswählen die Leertaste.

  6. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um andere Druckoptionen zu durchsuchen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Drucken'" hören, und drücken Sie dann die LEERTASTE. Der Kalender wird gedruckt.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Lesen und Beantworten einer Besprechungsanfrage in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Planen von Terminen oder Besprechungen in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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