Verwenden einer Sprachausgabe zum Arbeiten mit Ordnern in Outlook
Gilt für
Outlook für Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook für iOS Outlook Web App

Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows-Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows-Tools oder -Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um einen neuen Ordner zu erstellen und Elemente in ihn zu verschieben. Wir haben die App mit Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Außerdem erfahren Sie, wie Sie Ordner umbenennen, verschieben oder löschen.

Hinweise: 

Inhalt

Anzeigen des Ordnerbereichs

Im Ordnerbereich werden alle Ordner in Outlook angezeigt. Um mit der Arbeit mit Ordnern in Outlook zu beginnen, müssen Sie zunächst sicherstellen, dass der Ordnerbereich in der ansicht Outlook Standard angezeigt wird.

  1. Um den Ordnerbereich anzuzeigen, drücken Sie ALT+V, F, N.

Neuen Ordner erstellen

Sie können einen neuen Ordner erstellen, um z. B. Ihre E-Mails nach Betreff oder Absender zu organisieren.

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard ALT+O, N. Sie hören Folgendes: Dialogfeld "Neuen Ordner erstellen, Name, Bearbeiten". Der Fokus befindet sich auf dem Textfeld Name .

  2. Geben Sie einen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die TAB-TASTE. Sie hören "Ordner enthält", gefolgt von der aktuell ausgewählten Option.

  3. Um den Typ der Elemente auszuwählen, die der neue Ordner enthält, drücken Sie ALT+NACH-UNTEN-TASTE. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Typ hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie einen Ordner für E-Mails erstellen, wählen Sie E-Mail und Post-Elemente aus.

  4. Drücken Sie die TAB-TASTE, um den Speicherort auszuwählen, an dem der neue Ordner erstellt werden soll. Sie hören Folgendes: "Wählen Sie aus, wo der Ordner platziert werden soll", gefolgt vom Namen des Ordners, der sich derzeit im Fokus befindet. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die gewünschte Position hören. Sie können den Speicherort des Ordners später ändern. Anweisungen finden Sie unter Verschieben eines Ordners.

    Tipps: 

    • Um den neuen Ordner auf derselben Ebene wie Ihr Posteingang zu erstellen, drücken Sie die NACH-OBEN-TASTE, bis Sie den Namen Ihres E-Mail-Kontos hören.

    • Um den neuen Ordner in einem anderen Ordner zu erstellen, drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören.

  5. Wenn Sie bereit sind, drücken Sie die EINGABETASTE. Der Ordner wird entweder in der Ordnerstruktur in alphabetischer Reihenfolge oder in einem anderen Ordner hinzugefügt, je nach Auswahl.

Verschieben von E-Mails in einen Ordner

  1. Navigieren Sie in der Nachrichtenliste zu der E-Mail, die Sie in einen Ordner verschieben möchten.

  2. Drücken Sie STRG+UMSCHALT+V. Das Dialogfeld Elemente verschieben wird geöffnet.

  3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie nach einem Ordnernamen "Reduziert" hören, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um den Ordner zu erweitern.

Umbenennen eines Ordners

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard F6, bis Sie "E-Mail-Ordner" gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner hören.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, den Sie umbenennen möchten, und drücken Sie dann UMSCHALT+F10, R. Sie hören "Bearbeitungsfeld", gefolgt vom namen des aktuellen Ordners.

  3. Geben Sie den neuen Namen für den Ordner ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Verschieben eines Ordners

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard F6, bis Sie "E-Mail-Ordner" gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner hören.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den ordner hören, den Sie verschieben möchten, und drücken Sie dann UMSCHALT+F10, M. Das Dialogfeld Ordner verschieben wird geöffnet. Der Fokus liegt auf dem aktuell ausgewählten Ordner in der Ordnerliste.

  3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie die Position hören, an die Sie den Ordner verschieben möchten, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Löschen eines Ordners

Wenn Sie einen Ordner löschen, wird er zuerst in den Ordner Gelöschte Elemente in Outlook verschoben. Um den Ordner endgültig zu löschen, können Sie entweder den Ordner Gelöschte Elemente leeren oder nur einen Ordner separat aus dem Ordner Gelöschte Elemente löschen.

Wenn Sie einen Ordner löschen, löschen Sie auch alles darin enthaltene Element.

Verschieben eines Ordners in den Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie einen Ordner in den Ordner Gelöschte Elemente verschoben haben, können Sie ihn trotzdem abrufen, indem Sie ihn in einen anderen Ordner verschieben. Anweisungen finden Sie unter Verschieben eines Ordners.

  1. Drücken Sie in der ansicht Outlook Standard F6, bis Sie "E-Mail-Ordner" gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner hören.

  2. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Ordner hören, den Sie löschen möchten, und drücken Sie dann UMSCHALT+F10, D. Sie hören Folgendes: "DialogfeldMicrosoft Outlook, Schaltfläche "Ja".

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um den Ordner und seinen Inhalt in den Ordner Gelöschte Elemente zu verschieben.

Leeren des Ordners "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie den Ordner "Gelöschte Elemente " leeren, werden alle darin enthaltenen Elemente endgültig gelöscht.

  1. Um zum Ordner Gelöschte Elemente zu wechseln, drücken Sie F6, bis Sie "E-Mail-Ordner", gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner hören, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Gelöschte Elemente" hören.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10, Y. Sie hören Folgendes: "DialogfeldMicrosoft Outlook, Schaltfläche "Ja".

  3. Drücken Sie die EINGABETASTE, um alle Elemente im Ordner Gelöschte Elemente endgültig zu löschen.

Löschen eines einzelnen Ordners aus dem Ordner "Gelöschte Elemente"

Wenn Sie nicht alle Elemente im Ordner Gelöschte Elemente löschen möchten, können Sie einen einzelnen Ordner separat löschen.

  1. Um zu dem Ordner zu wechseln, den Sie endgültig löschen möchten, drücken Sie F6, bis Sie "E-Mail-Ordner" hören, gefolgt vom aktuell ausgewählten Ordner, und drücken Sie dann die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner hören. Wenn Sie "Gelöschte Elemente" gefolgt von "Reduziert" hören, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, um den Ordner zu erweitern, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den gewünschten Ordner gefunden haben.

  2. Drücken Sie UMSCHALT+F10, D. Sie hören Folgendes: "DialogfeldMicrosoft Outlook, Schaltfläche "Ja".

  3. Um den ausgewählten Ordner und seinen Inhalt dauerhaft zu löschen, drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen von Aufzählungen oder nummerierten Listen in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe zum Vergrößern oder Verkleinern der Ansicht in Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

Benötigen Sie weitere Hilfe?

Möchten Sie weitere Optionen?

Erkunden Sie die Abonnementvorteile, durchsuchen Sie Trainingskurse, erfahren Sie, wie Sie Ihr Gerät schützen und vieles mehr.