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Verwenden einer Sprachausgabe zum Erstellen einer Umfrage in Outlook

Dieser Artikel richtet sich an Personen mit visuellen oder kognitiven Beeinträchtigungen, die ein Bildschirmleseprogramm wie die Sprachausgabe von Windows, JAWS oder NVDA mit Produkten von Microsoft 365 verwenden. Dieser Artikel ist Teil des Microsoft 365-Screenreader-Support-Inhaltssatzes, in demSie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.

Verwenden Sie Outlook mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine Microsoft Forms einer E-Mail-Nachricht zu erstellen und hinzuzufügen. Wir haben es mit der Sprachausgabe, JAWS und NVDA getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben und Browsern funktionieren, solange diese gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Umfrageergebnisse direkt aus Ihrer E-Mail überprüfen.

Hinweise: 

Inhalt

Eine Umfrage erstellen

Sie können eine neue Umfrage direkt aus einer Outlook E-Mail-Nachricht erstellen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Forms-Konto an, wie im Abschnitt Öffnen und Anmelden bei Microsoft Forms unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit Microsoft Forms beschrieben.

  2. Drücken Sie im Outlook E-Mail-Nachricht, die Sie verfassen, ALT+N, P und dann 1. Der Bereich Umfrage wird geöffnet.

  3. Drücken Sie die LEERTASTE. Sie hören Folgendes: "Microsoft Forms, geben Sie Ihre Frage ein." Geben Sie die Frage der Umfrage ein.

  4. Um die erste Antwortoption hinzuzufügen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Geben Sie einen Namen für diese Option ein, Bearbeiten, Option 1." Geben Sie den Optionstext ein. Um die zweite Antwortoption hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Bitte geben Sie einen Namen für diese Option eingeben, Bearbeiten, Option 2" hören, und geben Sie die Option ein.

  5. Um weitere Antwortoptionen hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Option hinzufügen" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie die Option ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zusätzlichen Antwortoptionen, die Sie hinzufügen möchten.

  6. Wenn Sie den Antwortenden erlauben möchten, mehrere Antworten auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche Mehrere Antworten erreicht haben, und drücken Sie die LEERTASTE.

  7. Wenn Ihre Umfrage bereit ist, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Vorschau der Umfrage wird angezeigt.

  8. Um die Umfrage in Ihre E-Mail-Nachricht einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zu E-Mail hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Für die Befragten in Ihrer Organisation wird die Umfrage im Text der E-Mail angezeigt. Die Befragten außerhalb Ihrer Organisation erhalten einen Link, über den sie zur Abstimmung in einem Browser aufgefordert werden.

  9. Sie können jetzt die E-Mail-Adressen der Befragten und jede zusätzliche Nachricht hinzufügen, die Sie für sie haben, und die E-Mail senden.

    Die Umfragefrage wird automatisch als Betreff Ihrer Nachricht hinzugefügt. Ihre E-Mail-Adresse wird dem Feld Cc hinzugefügt.

    Sie erhalten eine Kopie der E-Mail. Behalten Sie diese E-Mail bei, wenn Sie Outlook verwenden möchten, um die Antworten zu überprüfen.

Überprüfen der Antworten

Sie können die Antworten direkt über Outlook überprüfen. Alternativ können Sie die Antworten in Microsoft Forms überprüfen. Anweisungen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Überprüfen und Freigeben Von Formular- oder Quizergebnissen in Microsoft Forms.

  1. Wechseln Sie zu , und öffnen Sie die Kopie der E-Mail, die Sie nach dem Senden der E-Mail mit der Umfrage erhalten haben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ergebnisse anzeigen" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

  3. Um die Ergebnisse vom oberen Rand der Nachricht mit der Sprachausgabe zu lesen, drücken Sie SR+R. Drücken Sie bei JAWS und NVDA die SR-Taste+NACH-UNTEN-TASTE.

  4. Um die Ergebnisse zu aktualisieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche Aktualisieren erreicht haben, und drücken Sie die LEERTASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren Ihrer E-Mail in Outlook-Mail

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Überprüfen und Freigeben Ihrer Formular- oder Testergebnisse in Microsoft Forms

Tastenkombinationen für Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe in Microsoft Forms

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Microsoft Forms zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden Sie Outlook für Mac mit Ihrer Tastatur und VoiceOver, der in macOS integrierten Sprachausgabe, um eine Microsoft Forms eine E-Mail-Nachricht zu erstellen und hinzuzufügen. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Umfrageergebnisse direkt aus Ihrer E-Mail überprüfen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • In diesem Artikel wird davon ausgegangen, dass Sie die in Mac OS integrierte Bildschirmsprachausgabe VoiceOver verwenden. Weitere Informationen zum Verwenden von VoiceOver finden Sie im VoiceOver-Einführungshandbuch.

Inhalt

Eine Umfrage erstellen

Sie können eine neue Umfrage direkt aus einer Outlook E-Mail-Nachricht erstellen.

  1. Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Forms-Konto an, wie im Abschnitt "Öffnen und Anmelden bei Microsoft Forms" unter Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Sprachausgabe mit Microsoft Forms beschrieben.

  2. Drücken Sie im Outlook E-Mail-Nachricht, die Sie verfassen, UMSCHALT+TAB, bis Sie "Schaltfläche 'Weitere Elemente'" hören, und drücken Sie DANN CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Abfragen" hören, und drücken Sie dann CTRL+WAHL+LEERTASTE. Der Bereich Umfrage wird geöffnet. Der Fokus befindet sich im Feld Geben Sie Ihre Frage ein.

  4. Geben Sie die Frage der Umfrage ein.

  5. Um die erste Antwortoption hinzuzufügen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Option. Geben Sie einen Namen für diese Option ein." Geben Sie den Optionstext ein. Um die zweite Antwortoption hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Option" hören. Geben Sie einen Namen für diese Option ein, und geben Sie die Option ein.

  6. Um weitere Antwortoptionen hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Option hinzufügen" hören, drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE, und geben Sie die Option ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zusätzlichen Antwortoptionen, die Sie hinzufügen möchten.

  7. Wenn Sie den Antwortenden erlauben möchten, mehrere Antworten auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche Mehrere Antworten erreicht haben, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  8. Wenn Ihre Umfrage bereit ist, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  9. Die Vorschau der Umfrage wird geöffnet. Um in der Vorschau zu navigieren, drücken Sie CTRL+WAHL+NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE.

  10. Um die Umfrage in Ihre E-Mail-Nachricht einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zu E-Mail hinzufügen" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE. Für die Befragten in Ihrer Organisation wird die Umfrage im Text der E-Mail angezeigt. Die Befragten außerhalb Ihrer Organisation erhalten einen Link, über den sie zur Abstimmung in einem Browser aufgefordert werden.

  11. Sie können jetzt die E-Mail-Adressen der Befragten und jede zusätzliche Nachricht hinzufügen, die Sie für sie haben, und die E-Mail senden.

    Die Umfragefrage wird automatisch als Betreff Ihrer Nachricht hinzugefügt. Ihre E-Mail-Adresse wird dem Feld Cc hinzugefügt.

    Sie erhalten eine Kopie der E-Mail. Behalten Sie diese E-Mail bei, wenn Sie Outlook verwenden möchten, um die Antworten zu überprüfen.

Überprüfen der Antworten

Sie können die Antworten direkt über Outlook überprüfen. Alternativ können Sie die Antworten in Microsoft Forms überprüfen. Anweisungen finden Sie unter Verwenden einer Sprachausgabe zum Überprüfen und Freigeben Von Formular- oder Quizergebnissen in Microsoft Forms.

  1. Wechseln Sie zu , und öffnen Sie die Kopie der E-Mail, die Sie nach dem Senden der E-Mail mit der Umfrage erhalten haben.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ergebnisse anzeigen" hören, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

  3. Um die Ergebnisse vom oberen Rand der Nachricht zu lesen, drücken Sie CTRL+WAHL+A.

  4. Um die Ergebnisse zu aktualisieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche Aktualisieren erreicht haben, und drücken Sie CTRL+WAHL+LEERTASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren von Text in Ihrer E-Mail in Outlook

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Überprüfen und Freigeben Ihrer Formular- oder Testergebnisse in Microsoft Forms

Tastenkombinationen für Outlook

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe in Microsoft Forms

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Microsoft Forms mithilfe einer Sprachausgabe erkunden und navigieren

Verwenden Sie Outlook im Web mit Ihrer Tastatur und einer Sprachausgabe, um eine Microsoft Forms einer E-Mail-Nachricht zu erstellen und hinzuzufügen. Wir haben es mit der Sprachausgabe in Microsoft Edge und JAWS und NVDA in Chrome getestet, aber es kann mit anderen Sprachausgaben und Webbrowsern funktionieren, solange sie gängigen Barrierefreiheitsstandards und -techniken entsprechen. Sie erfahren, wie Sie der Umfrage Fragen und Optionen hinzufügen und wie Sie die Antworten überprüfen.

Hinweise: 

  • Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.

  • Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.

  • In diesem Thema wird vorausgesetzt, dass der Lesebereich deaktiviert ist.

  • Wenn Sie Outlook im Web verwenden, empfiehlt es sich, Microsoft Edge als Webbrowser zu nutzen. Da Outlook im Web in Ihrem Webbrowser ausgeführt wird, unterscheiden sich die Tastenkombinationen von denen im Desktopprogramm. Sie verwenden beispielsweise STRG+F6 anstelle von F6, um in die Befehle und aus den Befehlen zu wechseln. Außerdem gelten allgemeine Tastenkombinationen wie F1 (Hilfe) und STRG+O (Öffnen) für den Webbrowser, aber nicht für Outlook im Web.

  • Outlook.office.com (Outlook im Web) wird derzeit aktualisiert. Einige Benutzer verwenden bereits das neue Outlook, und für andere wird die klassische Version solange die Standardumgebung sein, bis die Aktualisierung abgeschlossen ist. Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen von Hilfe zum neuen Outlook im Web. Da die Anweisungen in diesem Thema für die neue Umgebung gelten, empfehlen wir Ihnen, von der klassischen Umgebung zum neuen Outlook zu wechseln. Um zum neuen Outlook zu wechseln, drücken Sie STRG+F6, bis Sie "Befehl, das neue Outlook testen" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Wenn Sie "Befehlssymbolleiste" statt "Befehl, das neue Outlook testen" hören, verwenden Sie bereits das neue Outlook.

Inhalt

Eine Umfrage erstellen

  1. Drücken Sie im Outlook im Web E-Mail-Nachricht, der Sie die Umfrage hinzufügen möchten, die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Verwerfen'" hören, drücken Sie die NACH-RECHTS- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Weitere Aktionen zum Verfassen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  2. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Abfragen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Der Bereich Umfrage wird geöffnet.

  3. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Geben Sie Ihre Frage eingeben" hören, und geben Sie dann die Frage ein.

  4. Um die erste Antwortoption hinzuzufügen, drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören Folgendes: "Option. Geben Sie einen Namen für diese Option ein, Bearbeiten, Option 1." Geben Sie den Optionstext ein. Um die zweite Antwortoption hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Option" hören. Geben Sie einen Namen für diese Option ein, Bearbeiten, Option 2, und geben Sie die Option ein.

  5. Um weitere Antwortoptionen hinzuzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Option hinzufügen" hören, drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie die Option ein. Wiederholen Sie diesen Schritt für alle zusätzlichen Antwortoptionen, die Sie hinzufügen möchten.

  6. Wenn Sie den Umfrageteilnehmern erlauben möchten, mehrere Optionen auszuwählen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Mehrere Antworten" hören, und drücken Sie die LEERTASTE.

  7. Wenn Ihre Umfrage bereit ist, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Weiter, Schaltfläche" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Die Vorschau der Umfrage wird angezeigt.

  8. Um die Umfrage in Ihre E-Mail-Nachricht einzufügen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Zu E-Mail hinzufügen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE. Für die Befragten in Ihrer Organisation wird die Umfrage im Text der E-Mail angezeigt. Die Befragten außerhalb Ihrer Organisation erhalten einen Link, über den sie zur Abstimmung in einem Browser aufgefordert werden.

  9. Sie können jetzt die E-Mail-Adressen der Befragten und jede zusätzliche Nachricht hinzufügen, die Sie für sie haben, und die E-Mail senden.

    Die Umfragefrage wird automatisch als Betreff Ihrer Nachricht hinzugefügt. Ihre E-Mail-Adresse wird dem Feld Cc hinzugefügt.

    Sie erhalten eine Kopie der E-Mail. Behalten Sie diese E-Mail bei, wenn Sie Outlook verwenden möchten, um die Antworten zu überprüfen.

Überprüfen der Antworten

  1. Navigieren Sie in IhremOutlook im Web Posteingang zu der E-Mail-Nachricht, die die Umfrage enthält, und drücken Sie die EINGABETASTE, um sie zu öffnen.

  2. Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Ergebnisse anzeigen" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. So lesen Sie die Ergebnisse. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE.

  4. Um die Ergebnisse zu aktualisieren, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie die Schaltfläche Aktualisieren erreicht haben, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Siehe auch

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren Ihrer E-Mail in Outlook-Mail

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Überprüfen und Freigeben Ihrer Formular- oder Testergebnisse in Microsoft Forms

Tastenkombinationen für Outlook

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für E-Mails in Outlook

Grundlegende Aufgaben mithilfe einer Bildschirmsprachausgabe in Microsoft Forms

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe, um Microsoft Forms zu erkunden und darin zu navigieren

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