Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken

Inhalt

• Erstellen eines Formulars mithilfe des Formular-Assistenten

• Erstellen eines Formulars für mehrere Elemente

• Erstellen eines geteilten Formulars

• Hinzufügen eines Eingabeformats zu einem Steuerelement

Erstellen eines Formulars mithilfe des Formular-Assistenten

Mit dem Formular-Assistenten können Sie ganz einfach Formulare erstellen.

1. Öffnen Sie die Tabelle, der Sie das Formular hinzufügen möchten.

2. Drücken Sie ALT+C, F, Z, um den Formular-Assistenten zu öffnen. Sie hören: "Fenster 'Formular-Assistent'. Zeile 1", gefolgt vom Namen der ersten Zeile in der Tabelle Verfügbare Felder.

3. Drücken Sie die NACH-OBEN- oder NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie den Namen des ersten Felds hören, das sie dem Formular hinzufügen möchten.

4. Drücken Sie zweimal die TAB-TASTE, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um das Feld der Tabelle Ausgewählte Felder hinzuzufügen.

5. Wenn Sie dem Formular weitere Felder hinzufügen möchten, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 4.

6. Drücken Sie F6, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

7. Wählen Sie in der folgenden Abbildung das Layout für Ihr Formular mit der NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE aus.

8. Drücken Sie F6, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Weiter'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

9. In der folgenden Abbildung können Sie einen Namen für Ihr Formular eingeben. Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören den Standardnamen für das erstellte Formular, der mit dem Namen der Tabelle identisch ist. Geben Sie einen neuen Namen für das Formular ein.

10. Drücken Sie F6, bis Sie "Schaltfläche 'Zurück'" hören, drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Fertig stellen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Erstellen eines Formulars für mehrere Elemente

In einem Formular für mehrere Elemente können Sie Informationen aus mehreren Datensätzen gleichzeitig in Zeilen und Spalten anzeigen.

1. Öffnen Sie die Tabelle, der Sie das Formular hinzufügen möchten.

2. Wenn Sie das Tool "Mehrere Elemente" verwenden möchten, drücken Sie ALT+C, F, M, U. Access erstellt das Formular und zeigt es in der Layoutansicht an. In der Layoutansicht können Sie Entwurfsänderungen am Formular vornehmen, während Daten angezeigt werden. Der Fokus wird auf das erste Feld der ersten Zeile in der Tabelle bewegt.

3. Sie können nun das Formular bearbeiten:

   • Um die Ansicht des Formulars zu ändern, drücken Sie F6, bis Sie "Statusleiste" hören. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie die richtige finden, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

   • Um einen neuen Datensatz hinzuzufügen, drücken Sie STRG+PLUSZEICHEN (+). Um zwischen den verschiedenen Feldern zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE.

Erstellen eines geteilten Formulars

Ein geteiltes Formular bietet gleichzeitig zwei Ansichten der Daten: eine Formularansicht und eine Datenblattansicht. Die beiden Ansichten sind mit derselben Datenquelle verbunden und werden ständig miteinander synchronisiert. Wenn Sie ein Feld in einem Teil des Formulars markieren, wird dasselbe Feld auch im anderen Teil des Formulars markiert. Sie können Daten in beiden Teilen hinzufügen, bearbeiten oder löschen (vorausgesetzt, die Datensatzquelle ist aktualisierbar, und Sie haben das Formular nicht so konfiguriert, dass diese Aktionen verhindert werden) .

1. Öffnen Sie die Tabelle, der Sie das Formular hinzufügen möchten.

2. Wenn Sie das Tool "Geteiltes Formular" verwenden möchten, drücken Sie ALT+C, F, M, P. Access erstellt das Formular und zeigt die Formularansicht im oberen Bereich des Bildschirms und darunter die Datenblattansicht an.

3. Sie können nun das Formular bearbeiten:

   • Drücken Sie F6 oder UMSCHALT+F6, um zwischen der Formularansicht und der Datenblattansicht zu wechseln.

   • Um zwischen Feldern in der Formularansicht zu wechseln, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB.

   • Zum Wechseln zwischen Zeilen und Spalten in der Datenblattansicht verwenden Sie die Pfeiltasten.

Hinzufügen eines Eingabeformats zu einem Steuerelement

Sie richten ein Eingabeformat ein, um sicherzustellen, dass nur ordnungsgemäß formatierte Daten von Ihrem Formular akzeptiert werden. Weitere Informationen zu Eingabeformaten finden Sie unter Steuern von Dateneingabeformaten mit Eingabeformaten.

1. Wenn Sie ein Formular anzeigen, drücken Sie F6, bis Sie "Statusleiste" hören. Drücken Sie dann die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Entwurfsansicht" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

2. Navigieren Sie zu dem Steuerelement in Ihrem Formular, dem Sie das Eingabeformat hinzufügen möchten.

3. Drücken Sie UMSCHALT+F10, um das Kontextmenü zu öffnen, und drücken Sie dann die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Eigenschaften" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um den Bereich Eigenschaftenblatt zu öffnen.

4. Drücken Sie F6, um den Fokus in den Bereich Eigenschaftenblatt zu verschieben, und drücken Sie dann UMSCHALT+TAB, um zur Registerkartenleiste oben im Bereich zu wechseln.

5. Drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Alles, Registerkartenelement" hören, und drücken Sie dann die TAB-TASTE, um aus der Registerkartenleiste zu wechseln.

6. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Zeile 57" hören.

7. Geben Sie das Eingabeformat ein, das Sie verwenden möchten. Weitere Informationen zum Eingabeformat finden Sie unter Informationen zu Eingabeformaten.

Siehe auch

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen von Tabellen in Access-Desktopdatenbanken

Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken

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