Dieser Artikel richtet sich an Personen, die ein Sprachausgabeprogramm wie Windows Sprachausgabe, JAWS oder NVDA mit Windows Tools oder Features und Microsoft 365-Produkten verwenden. Dieser Artikel ist Teil des InhaltssatzesHilfe & Lernen zur Barrierefreiheit, in dem Sie weitere Informationen zur Barrierefreiheit unserer Apps finden. Allgemeine Hilfe finden Sie unter Microsoft-Support.
Verwenden Access Tastatur und einer Bildschirmausgabe, um Vorlagen in einer Desktopdatenbank herunterzuladen und Access zu verwenden. Wir haben die App mit der Sprachausgabe getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten. Sie erfahren, wie Sie Vorlagen herunterladen und mit der Verwendung der Vorlagen "Bestandsnachverfolgung" und "Schüler/Studenten" beginnen.
Hinweise:
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Neue Microsoft 365-Features werden schrittweise für Microsoft 365-Abonnenten freigegeben, daher kann es vorkommen, dass Ihre App diese Features noch nicht aufweist. Wenn Sie erfahren möchten, wie Sie neue Funktionen schneller erhalten, nehmen Sie am Office Insider-Programm teil.
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Weitere Informationen zu Bildschirmsprachausgaben finden Sie unter Funktionsweise von Bildschirmsprachausgaben mit Microsoft 365.
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Für eine optimale Erfahrung zeigen Sie dieses Hilfethema im Browser Microsoft Edge, und öffnen Sie dann die vorlage, die Sie verwenden möchten.
Inhalt
Herunterladen einer Vorlage
Wenn Sie keine Zeit für das Erstellen einer neuen Datenbank auf sich haben möchten, können Sie eine Access-Datenbankvorlage verwenden. Die Vorlagen "Bestandsnachverfolgung" und "Schüler/Studenten" werden in diesem Thema als Beispiele verwendet.
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Drücken Sie Access Startbildschirm der Suche ALT+S, um den Fokus auf das Suchfeld zu setzen.
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Geben Sie Bestandsnachverfolgung oder Schüler/Studentenein, je nachdem, welche Vorlage Sie verwenden möchten, und drücken Sie die EINGABETASTE. Wenn Access die Suche abgeschlossen hat, hören Sie den erneuten Suchbegriff.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie den Namen der Vorlage hören, die Sie verwenden möchten, gefolgt von der Anzahl der Suchergebnisse, z. B. "1 von 1". Drücken Sie dann die EINGABETASTE, um die Vorlage zu öffnen. Sprachausgabe der Inhalt des Vorlagenvorschaufensters vorgelesen. Wenn Sie sich die vollständige Beschreibung nicht anhören möchten, drücken Sie STRG, um den Kommentar zu unterbrechen.
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Drücken Sie zwei Mal UMSCHALT+TAB, um den Fokus auf das Feld Dateiname zu setzen, und geben Sie dann einen Namen für die Datenbank ein.
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Drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Erstellen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE, um mit der ausgewählten Vorlage eine neue Datenbank zu erstellen.
Je nachdem, welche Vorlage Sie verwenden, fahren Sie mit Verwenden der Vorlage Bestandsnachverfolgung oder Verwenden der Vorlage Schüler/Studenten fort.
Verwenden der Vorlage "Bestandsnachverfolgung"
Verwenden Sie die Vorlage "Bestandsnachverfolgung", um Computer, Büroausstattung oder alles andere, das Personen gehören oder verwalten, nachverfolgt zu können. Führen Sie diese Schritte nach dem ersten Herunterladen einer Vorlage aus, um zu erfahren, wie Sie Ihre Datenbank mit Ressourcen füllen.
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Nachdem Access Die Datenbank zur Bestandsnachverfolgung vorbereitet hat, hören Sie je nach Bildschirmleseprogramm möglicherweise: "Sicherheitswarnung". Um alle Inhalte zu aktivieren, drücken Sie F6, bis Sie die Sicherheitswarnung erneut hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Inhalt aktivieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Wenn Sie diese Vorlage noch nicht verwendet haben, wird möglicherweise ein Willkommensfenster geöffnet. Um es zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Erste Schritte" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Bildschirmausgabe sagt den Dateinamen und Speicherort der Datenbank an, das Formular Objektliste wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Suchfeld.
Tipp: Um zu verhindern, dass das Fenster Willkommen bei jedem Öffnen der Datenbank angezeigt wird, drücken Sie erneut die TAB-TASTE, wenn Sie die schaltfläche Erste Schritte erreichen. Sie hören " Willkommen anzeigen, wenn diese Datenbank geöffnet ist". Drücken Sie die LEERTASTE, um die Option zu deaktivieren, und drücken Sie dann UMSCHALT+TAB, um zur Schaltfläche Erste Schritte zurück zu wechseln.
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Um mit dem Hinzufügen von Posten zur Liste zu beginnen, drücken Sie ALT+N, um das Fenster Objektdetails zu öffnen, und geben Sie dann einen Namen für das Objekt ein. Wenn Sie z. B. eine Liste von Computern erstellen und jeder computer eine eindeutige vier nummernweise ID hat, können Sie Desktop 1234 eingeben.
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Um sich im Fenster Objektdetails vorwärts und rückwärts zu bewegen, drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB. Es gibt zwei Arten von Feldern:
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In den meisten Feldern können Sie einfach die Informationen zu diesem Postendetail eingeben, z. B. Hersteller oder Kaufpreis. Wenn Sie in den Feldern "Erworben am" und "Eingestellt am" das Datum eingeben und die EINGABETASTE drücken (z. B. 1. September 2015),Access automatisch in das richtige Datumsformat konvertiert.
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Wenn Sie hinter dem Namen des Felds , z. B. Kategorie oder Bedingung, "Kombinationsfeld" oder "Kombinationsfeld, bearbeiten" hören,können Sie entweder die Informationen eingeben oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE drücken, um das Menü zu öffnen, die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE verwenden, um die verfügbaren Werte zu durchsuchen, und zum Auswählen die EINGABETASTE drücken.
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Wenn Sie dem Objekt eine Anlage hinzufügen möchten, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Anlagen hinzufügen oder entfernen'" hören, drücken Sie die EINGABETASTE und dann ALT+A. Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um zwischen verschiedenen Teilen des Dialogfelds Datei auswählen zu wechseln, verwenden Sie die Pfeiltasten zum Navigieren, und drücken Sie die EINGABETASTE, um einen Ordner zu öffnen oder eine Datei auszuwählen. Drücken Sie dann die TAB-TASTE, bis Sie "SCHALTFLÄCHE 'OK'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE, um die Anlage hinzuzufügen.
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Um die Objektinformationen zu speichern und mit dem Hinzufügen der nächsten Ressource zu beginnen, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern und neu'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Um das Hinzufügen von Ressourcen zu beenden, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Schließen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Formular Objektliste zurück.
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Drücken Sie ALT+F, S, um die Datenbank manuell zu speichern.
Weitere Informationen zur Verwendung der Vorlage finden Sie unter Verwenden der Access-Vorlage "Bestandsnachverfolgung". Beispielsweise können Sie Postendetails durchsuchen, Spalten ein- oder ausblenden, E-Mail-Nachrichten senden und die Adressen von Objektbesitzern zuordnungen.
Verwenden der Vorlage "Schüler/Studenten"
Verwenden Sie die Vorlage "Schüler/Studenten", um Informationen über Ihre Schüler oder Studenten nachverfolgt zu können, einschließlich der E-Mail-Adresse und der Informationen zu ihren Erziehungsberechtigten. Führen Sie diese Schritte nach dem ersten Herunterladen einer Vorlage aus, um zu erfahren, wie Sie Ihre Schüler zur Datenbank hinzufügen.
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Nachdem Access Die Datenbank zur Bestandsnachverfolgung vorbereitet hat, hören Sie möglicherweise: "Sicherheitswarnung". Um alle Inhalte zu aktivieren, drücken Sie F6, bis Sie die Sicherheitswarnung erneut hören, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Inhalt aktivieren, Schaltfläche" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.
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Je nach Ihren Einstellungen wird möglicherweise ein Willkommensfenster geöffnet. Um es zu schließen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche Erste Schritte" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Die Bildschirmausgabe sagt den Dateinamen und Speicherort der Datenbank an, das Formular Schülerliste wird geöffnet, und der Fokus befindet sich im Suchfeld.
Tipp: Um zu verhindern, dass das Fenster Willkommen bei jedem Öffnen der Datenbank angezeigt wird, drücken Sie erneut die TAB-TASTE, wenn Sie die schaltfläche Erste Schritte erreichen. Sie hören " Willkommen anzeigen, wenn diese Datenbank geöffnet ist". Drücken Sie die LEERTASTE, um die Option zu deaktivieren, und drücken Sie dann UMSCHALT+TAB, um zur Schaltfläche Erste Schritte zurück zu wechseln.
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Um mit dem Hinzufügen von Schülern zur Liste zu beginnen, drücken Sie ALT+N, um das Fenster Details der Schüler zu öffnen, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Vorname" hören, und geben Sie den Vornamen des Kursteilnehmers ein.
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Drücken Sie einmal die TAB-TASTE. Sie hören: "Nachname". Geben Sie den Nachnamen des Kursteilnehmers ein.
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Drücken Sie die TAB-TASTE oder UMSCHALT+TAB, um im Fenster Details der Schüler/Studenten vorwärts und rückwärts zu wechseln. Es gibt zwei Arten von Feldern:
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In den meisten Feldern können Sie einfach die Informationen zu diesem Schüler/Studenten-Detail eingeben, z. B. Studenten-ID oder E-Mail-Adresse. Wenn Sie im Feld Geburtsdatum das Datum eingeben und die EINGABETASTE drücken , z. B. 2. Februar 2006,Access automatisch in das richtige Datumsformat konvertiert.
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Wenn Sie hinter dem Namen des Felds , z. B. Ebene oder Sonderzeichen, "Kombinationsfeld" oder "Kombinationsfeld, bearbeiten" hören, können Sie entweder die Informationen eingeben oder ALT+NACH-UNTEN-TASTE drücken, um das Menü zu öffnen, die NACH-OBEN- und NACH-UNTEN-TASTE verwenden, um die verfügbaren Werte zu durchsuchen, die LEERTASTE drücken, um eine Auswahl im Menü Sonder umstände zu aktivieren oder zu deaktivieren, und dann zum Auswählen die EINGABETASTE drücken.
Hinweis: Die Schaltfläche Zum Kartenklicken funktioniert nur, nachdem Sie die Adressinformationen des Kursteilnehmers eingegeben haben. Damit wird der Speicherort in Bing Karten Browser geöffnet.
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Um die Schülerinformationen zu speichern und mit dem Hinzufügen des nächsten Schülers zu beginnen, drücken Sie UMSCHALT+F6, dann die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Speichern und neu'" hören, und drücken Sie die EINGABETASTE.
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Um das Hinzufügen von Kursteilnehmern zu beenden, drücken Sie UMSCHALT+F6, drücken Sie die TAB-TASTE, bis Sie "Schaltfläche 'Schließen'" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Der Fokus kehrt zum Formular Schülerliste zurück.
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Drücken Sie ALT+F, S, um die Datenbank manuell zu speichern.
Weitere Informationen zur Verwendung der Vorlage finden Sie unter Verwenden der Datenbankvorlage "Students Access". So können Sie beispielsweise Schüler/Studenten suchen und filtern, die Anwesenheit der Kursteilnehmer nachverfolgen, Spalten ein- oder ausblenden und Kursteilnehmeradressen karten.
Siehe auch
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Starten von Access
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Formulars in Access-Desktopdatenbanken
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen eines Berichts in Access-Desktopdatenbanken
Verwenden einer Bildschirmsprachausgabe zum Erstellen einer Abfrage in Access-Desktopdatenbanken
Tastenkombinationen für Access
Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365
Technischer Support für Kunden mit Behinderungen
Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.
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