Verwenden einer Sprachausgabe zum Prüfen von Rechtschreibung und Grammatik in Mail

Dekoratives Symbol. Sprachausgabe – Inhalte

Dieser Artikel gehört zur Inhaltsreihe Barrierefreiheit in Office und richtet sich an Personen mit Sehbehinderung, die zusammen mit Office-Produkten ein Sprachausgabeprogramm verwenden. Weitere allgemeine Hilfe finden Sie auf der Startseite des Microsoft-Supports.

Verwenden Sie Mail für Windows 10 mit einer Tastatur und einer Bildschirmsprachausgabe, um während der Eingabe automatisch nach möglichen Rechtschreib- und Grammatikfehlern zu suchen und die möglichen Fehler durchzugehen und zu korrigieren. Wir haben die App mit der Sprachausgabe getestet, aber sie könnte auch mit anderen Bildschirmsprachausgaben zusammenarbeiten, sofern sie die gängigen Standards und Techniken für die Barrierefreiheit einhalten.

Hinweise: 

Inhalt

Überprüfen der Rechtschreibung in einer E-Mail

Sie können eine E-Mail auf Rechtschreibfehler überprüfen und dann entscheiden, ob Sie der Rechtschreibprüfung zustimmen.

  1. Drücken Sie in der E-Mail, die Sie auf Rechtschreibfehler überprüfen möchten, F7. Sie hören Folgendes: "Dokumentprüfung", gefolgt von der ersten vorgeschlagenen Korrektur. Der Fokus befindet sich auf den Korrekturvorschlag im Kontextmenü.

  2. Zum Durchlaufen der Liste mit Korrekturvorschlägen drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE. Um einen Vorschlag auszuwählen, drücken Sie die EINGABETASTE.

  3. Wenn Sie die Vorschläge ignorieren möchten, drücken Sie die NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie "Alle ignorieren" hören, und drücken Sie dann die EINGABETASTE.

Aus- und Einblenden von Korrekturhilfemarkierungen

Sie können die Korrekturhilfemarkierungen ausblenden, sodass Ihre Bildschirmsprachausgabe keine Rechtschreibfehler vorliest, während Sie an Ihrer E-Mail arbeiten. Wenn Sie fertig sind, können Sie die Markierungen einblenden und die Rechtschreibung mit der Bildschirmsprachausgabe prüfen.

  1. Drücken Sie F6, um den Fokus auf die Zeile des Menübands zu verschieben. Sie hören das aktuell ausgewählte Menüband.

  2. Drücken Sie die NACH-LINKS-TASTE, bis Sie Folgendes hören: „Ausgewählt, Element der Registerkarte „Optionen“.“

  3. Drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, um zum Menüband zu gelangen. Sie hören die erste Option im Menüband, z. B. „Aus, hohe Wichtigkeit“.

  4. Drücken Sie die NACH-LINKS- oder NACH-RECHTS-TASTE, bis Sie „Korrekturhilfe und Sprache, Schaltfläche reduziert“ hören, und drücken Sie dann ALT+NACH-UNTEN-TASTE, um das Menü zu erweitern.

  5. Um die Korrekturhilfemarkierungen auszublenden, drücken Sie die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Deaktiviert, alle Korrekturhilfemarkierungen ausblenden" hören, und drücken Sie dann auf die Leertaste.

    Tipp: Wenn Sie die Korrekturhilfemarkierungen für einen bestimmten Teil des Texts ausblenden möchten, markieren Sie zunächst den Text in der E-Mail, und navigieren Sie dann, wie oben beschrieben, zum Menü Korrekturhilfen und Sprache. Drücken Sie im Menü die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie "Deaktiviert, alle Korrekturhilfemarkierungen im ausgewählten Text ausblenden" hören, und drücken Sie dann die Leertaste.

  6. Um die Korrekturhilfemarkierungen einzublenden, navigieren Sie zum Menü Korrekturhilfen und Sprache. Drücken Sie im Menü die NACH-UNTEN-TASTE, bis Sie „Überprüft, alle Korrekturhilfemarkierungen ausblenden“ hören, und drücken Sie dann die Leertaste.

Siehe auch

Grundlegende Aufgaben mit einer Sprachausgabe in Outlook-Mail

Verwenden einer Sprachausgabe zum Formatieren Ihrer E-Mail in Outlook-Mail

Tastenkombinationen in Outlook-Mail

Einrichten Ihres Geräts zum Arbeiten mit Bedienungshilfen in Microsoft 365

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook-Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Technischer Support für Kunden mit Behinderungen

Microsoft möchte allen Kunden die bestmögliche Benutzererfahrung bieten. Wenn Sie eine Behinderung oder Fragen zum Thema "Barrierefreiheit" haben, wenden Sie sich an den Microsoft Disability Answer Desk, um technische Unterstützung zu erhalten. Das Supportteam des Disability Answer Desk ist gut geschult und mit vielen bekannten Hilfstechnologien vertraut und kann Unterstützung in den Sprachen Englisch, Spanisch und Französisch sowie in amerikanischer Gebärdensprache bieten. Wechseln Sie zur Website des Microsoft Disability Answer Desk, um die Kontaktdetails für Ihre Region zu erhalten.

Wenn Sie ein Benutzer in einer Behörde oder einem Unternehmen oder ein kommerzieller Benutzer sind, wenden Sie sich an den Enterprise Disability Answer Desk.

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