Angenommen, Sie müssen wissen, ob Ihre Teammitglieder alle ihre Projektstunden in ein Arbeitsblatt eingegeben haben. Mit anderen Worten, Sie müssen die Zellen zählen, die Daten enthalten. Erschwerend kommt hinzu, dass die Daten möglicherweise nicht numerisch sind. Einige Teammitglieder geben möglicherweise Platzhalterwerte wie "TBD" ein. Verwenden Sie dazu die Funktion ANZAHL2.
Zählen von Zellen mit Daten
In diesem Beispiel werden nur die Zellen gezählt, die Daten enthalten.
Beachten Sie, dass "Daten" Leerzeichen enthalten können, die Sie nicht sehen können. Und ja, Sie könnten die Leerzeichen in diesem Beispiel wahrscheinlich selbst zählen, aber stellen Sie sich vor, dies in einer großen Arbeitsmappe zu tun. So verwenden Sie die Formel:
- Legen Sie den Zellbereich fest, in dem Sie zählen möchten. Im vorherigen Beispiel wurden die Zellen B2 bis D6 verwendet.
- Markieren Sie die Zelle, in der das Ergebnis, also die eigentliche Anzahl angezeigt werden soll. Diese Zelle nennen wir die Ergebniszelle.
- Geben Sie nun entweder in der Ergebniszelle oder in der Bearbeitungsleiste die Formel ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:
=ANZAHL2(B2:B6)
Zählen von Zellen mit Daten in mehr als einem Bereich
In diesem Beispiel werden die Zellen in B2 bis D6 und in B9 bis D13 gezählt.
Sie sehen, dass Excel die Zellbereiche hervorhebt, und wenn Sie die EINGABETASTE drücken, wird das Ergebnis angezeigt:
Wenn Sie wissen, dass Sie keine Textdaten, sondern nur Zahlen und Datumsangaben zählen müssen, verwenden Sie die Funktion ANZAHL.