Angenommen, Sie müssen wissen, ob Ihre Teammitglieder alle Projektstunden in ein Arbeitsblatt eingegeben haben. Mit anderen Worten: Sie müssen die Zellen zählen, die Daten enthalten. Und um die Angelegenheit zu komplizieren, sind die Daten möglicherweise nicht numerisch. Einige Ihrer Teammitglieder haben möglicherweise Platzhalterwerte wie "festgelegt" eingegeben. Verwenden Sie dafür die COUNTA-Funktion.
Hier ist ein Beispiel:
Die Funktion zählt nur die Zellen mit Daten, doch beachten Sie, dass "Daten" Leerzeichen enthalten können, die nicht angezeigt werden. Und ja, möglicherweise zählen Sie die Leerzeichen in diesem Beispiel selbst, aber stellen Sie sich vor, dass Sie dies in einer großen Arbeitsmappe tun. Um die Formel zu verwenden:
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Legen Sie den Zellbereich fest, in dem Sie zählen möchten. Im vorstehenden Beispiel werden die Zellen B2 bis D6 verwendet.
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Markieren Sie die Zelle, in der das Ergebnis, also die eigentliche Anzahl angezeigt werden soll. Diese Zelle nennen wir die Ergebniszelle.
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Geben Sie nun entweder in der Ergebniszelle oder in der Bearbeitungsleiste die Formel ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE:
=ANZAHL2(B2:B6)
Sie können auch die Zellen in mehr als einem Bereich zählen. In diesem Beispiel werden Zellen in B2 bis D6 und in B9 bis D13 gezählt.
Sie können sehen, dass Excel die Zellbereiche hervorhebt, und wenn Sie die EINGABETASTE drücken, wird das Ergebnis angezeigt:
Wenn Sie wissen, dass Sie keine Textdaten, sondern nur Zahlen und Datumsangaben zählen müssen, verwenden Sie die Funktion ANZAHL.
