Verwenden von Folienbibliotheken zum Freigeben und wiederverwenden PowerPoint Folien

Veröffentlichen von Folien in einer Folienbibliothek

1. Öffnen Sie die Präsentation, die die Folien enthält, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Speichern & senden, und doppelklicken Sie dann auf Folien veröffentlichen.

   

   Hinweis: Klicken PowerPoint 2007 auf die Schaltfläche Microsoft Office , zeigen Sie auf Veröffentlichen ,und klicken Sie dann auf Folien veröffentlichen.

3. Aktivieren Sie im Dialogfeld Folien veröffentlichen die Kontrollkästchen neben den Folien, die Sie in der Folienbibliothek veröffentlichen möchten.

   Um alle Folien auszuwählen, klicken Sie auf Alle auswählen.

4. Führen Sie unter Dateiname eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie eine oder mehrere Foliendateien umbenennen möchten, klicken Sie auf den vorhandenen Dateinamen, und geben Sie dann einen neuen Namen ein.

   • Um die standardmäßigen Foliendateinamen beizubehalten, fahren Sie mit Schritt 5 fort.

     Hinweis: PowerPoint benennt die einzelnen Foliendateien automatisch, indem der Name der Präsentation und eine eindeutige Folienidentifikationsnummer (ID) als Standarddateiname verwendet wird. Wenn Sie Ihre Folien verschieben, werden die Folien-ID-Nummern nicht mehr in sequenzieller Reihenfolge angezeigt.

5. Klicken Sie in das Feld Beschreibung, und geben Sie eine Beschreibung der Foliendatei ein.

6. Geben Sie in der Liste Veröffentlichen in den Standort der Folienbibliothek ein, in der die Folien veröffentlicht werden sollen (oder klicken Sie darauf), und klicken Sie dann auf Veröffentlichen.

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Hinzufügen von Folien aus einer Folienbibliothek zu Ihrer Präsentation

1. Öffnen Sie die Präsentation, zu der Sie eine Folie hinzufügen möchten.

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Folien auf den Pfeil unter Neue Folie, und klicken Sie dann auf Folien wiederverwenden.

3. Klicken Sie im Bereich Folien wiederverwenden auf Folienbibliothek öffnen. Klicken Sie im Dialogfeld Folienbibliothek auswählen auf die Folienbibliothek, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf Auswählen. Alternativ können Sie auch auf Durchsuchen klicken, um die Folienbibliothek zu finden.

4. Klicken Sie in der Liste Alle Folien auf die Folie, die Sie hinzufügen möchten.

   Wenn Sie eine größere Miniaturansicht einer Folie anzeigen möchten, positionieren Sie den Mauszeiger auf der Folie.

5. Um weitere Folien aus der Folienbibliothek zu Ihrer Präsentation hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 3 und 4.

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Überprüfen auf Änderungen an Folien, die aus einer Folienbibliothek hinzugefügt wurden

1. Öffnen Sie eine Präsentation, die eine oder mehrere Folien enthält, die ursprünglich aus einer Folienbibliothek auf einem Server stammen.

   Nun wird das Dialogfeld Auf Folienaktualisierungen überprüfen angezeigt, mit dem Sie informiert werden, dass die Präsentation eine oder mehrere Folien enthält, die mit einer Folienbibliothek verknüpft sind. Das Dialogfeld bietet die Möglichkeit, diese Folien auf Änderungen zu überprüfen.

   

2. Klicken Sie im Dialogfeld Auf Folienaktualisierungen überprüfen auf Überprüfen.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn ihre Präsentation keine Folien enthält, die aktualisiert werden sollen, wird die Meldung Zurzeit sind keine aktualisierten Folien angezeigt. Klicken Sie auf OK wird angezeigt. Klicken Sie auf OK.

   • Wenn das Dialogfeld Folienaktualisierung bestätigen angezeigt wird, das eine Miniaturansicht der Folie in Ihrer Präsentation und eine Folie aus der Folienbibliothek enthält, vergleichen Sie diese, und führen Sie dann einen der folgenden Schritte aus:

     • Zum Ersetzen der lokalen Folie durch die geänderte Folie aus der Folienbibliothek klicken Sie auf Ersetzen.

     • Zum Hinzufügen der geänderten Folie zu Ihrer Präsentation, sodass Sie die beiden Folien besser miteinander vergleichen können, klicken Sie auf Anfügen.

     • Um das Hinzufügen der neuen Version einer Folie zu Ihrer Präsentation zu überspringen, klicken Sie auf Überspringen.

       Hinweis: Mit Anfügen wird die aktualisierte Folie nach der veralteten Folie in Ihre Präsentation eingefügt.

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Übersicht über das Speichern und Wiederverwenden von Folieninhalten

Mit Folienbibliotheken können Sie und andere Personen in Ihrer Organisation einen zentralen Speicherort zum Speichern, Speichern und Freigeben von Folien erstellen. Wenn Sie eine Folie in einer Folienbibliothek veröffentlichen, stellen Sie sie zur Verfügung, damit sie von jedem, der Zugriff auf die Folienbibliothek hat, in jeder Präsentation wiederverwendet werden kann.

Sie können auch Aktualisierungen an einer Präsentationsfolie erhalten, die aus einer Folienbibliothek eingefügt wurde, wenn jemand Änderungen an der ursprünglichen Folie vor nimmt. Jedes Mal, wenn Sie eine Präsentation öffnen, die diese Folie enthält, benachrichtigt Sie PowerPoint, wenn die Folie aktualisiert wurde, und gibt Ihnen die Möglichkeit, das Update zu ignorieren, eine neue Folie an die veraltete Folie anfügen oder die veraltete Folie durch die aktualisierte zu ersetzen.

Wenn Sie eine vorhandene Folie in einer Folienbibliothek ändern, übergibt SharePoint Server 2010 automatisch Zeitstempel und checkt die Datei für Sie aus. Anschließend werden Zeitstempel verwendet und die Datei wieder eincheckt, wenn Sie fertig sind. SharePoint Server verfügt über eine Versionsversionsfunktion, mit der Sie den Verlauf aller an einer Folie vorgenommenen Änderungen nachverfolgen können. Informationen, wie Sie die Versionsversionsfunktion der Folienbibliothek nutzen können, finden Sie in SharePoint Hilfe.

Um die neueste Version einer Folie in einer Folienbibliothek zu finden, filtern und sortieren Sie einfach die Folienbibliotheksliste. Informationen dazu, wie Sie die neueste Version einer Folie finden, finden Sie in der SharePoint Hilfe.

PowerPoint 2010 merkt sich automatisch die Speicherorte mehrerer Folienbibliotheken, sodass Sie sie problemlos finden können.

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