Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen

Freigeben einer Präsentation und Mitverfasser

1. Erstellen Sie einen Entwurf der Präsentation, und speichern Sie ihn dann an einem freigegebenen Speicherort, z. B. OneDrive oder SharePoint.

2. Öffnen Sie die Präsentation, und beginnen Sie mit der Arbeit an der Präsentation.

   Hinweis: Wenn eine andere Person an der Präsentation arbeitet, sehen Sie ein Symbol für die gemeinsame Dokumenterstellung und eine Zahl in der Statusleiste, die Ihnen anzeigt, wie viele Personen an der Präsentation arbeiten. Klicken Sie auf das Symbol für die gemeinsame Dokumenterstellung , um zu sehen, wer an der Präsentation arbeitet (wie unten dargestellt).

   

3. Wenn Sie mit der Arbeit fertig sind, klicken Sie auf Datei > Speichern.

   Wenn Sie die einzige Person sind, die an der Präsentation arbeitet, wird die Datei gespeichert, und Sie sind fertig. Wenn Ihre Updates und die Updates anderer Autoren keinen Konflikt verursachen, werden sie automatisch zusammengeführt, und Sie müssen nichts anderes tun.

Auflösen von Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden

Wenn andere an derselben Präsentation arbeiten, tritt bei vielen eine der folgenden Fehlermeldungen auf:

• Wenn andere Autoren Änderungen vorgenommen haben, wird Folgendes angezeigt:

  

• Wenn die Änderungen, die Sie und andere Autoren vorgenommen haben, in Konflikt stehen, wird diese Meldung angezeigt:

  

So lösen Sie Änderungen, die von anderen Personen vorgenommen wurden:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Zusammenführen auf Änderungen anzeigen, und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wenn Sie nur in Konflikt stehende Updates anzeigen möchten, klicken Sie auf Nur Konflikte anzeigen.

     

   • Um alle Änderungen anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Änderungen anzeigen.

2. Um Änderungen anzunehmen oder abzulehnen, führen Sie eine oder beide der folgenden Aktionen aus:

   Bei in Konflikt stehenden Änderungen:

   • Um eine in Konflikt stehende Änderung zu akzeptieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Symbol für die in Konflikt stehende Änderung (siehe unten).

     

   • Um eine in Konflikt stehende Änderung abzulehnen, tun Sie nichts. Deaktivierte Kontrollkästchen werden der Präsentation nicht hinzugefügt.

   Bei Standardänderungen:

   • Um eine Standardänderung zu akzeptieren, tun Sie nichts.

     

   • Um eine Standardänderung abzulehnen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen.

3. Wenn Sie mit der Überprüfung der Änderungen fertig sind, wählen Sie Mergeansicht schließen aus.

   Nachdem Sie Zusammenführungsansicht schließen ausgewählt haben, werden alle Änderungen angewendet und auf den Server hochgeladen.

   Hinweis: Nachdem Sie Die Zusammenführungsansicht schließen ausgewählt haben, können Sie nicht mehr zurückkehren und markierte Änderungen anzeigen.

Gemeinsames Erstellen einer Präsentation

1. Öffnen Sie in PowerPoint 2010 die Präsentation, die auf dem Server gespeichert ist.

   Eine Benachrichtigung wird in der Statusleiste unten in PowerPoint angezeigt, wenn Sie nicht die einzige Person sind, die an der Präsentation arbeitet. Die Benachrichtigung informiert Sie darüber, wie viele Personen derzeit an der Präsentation arbeiten. Klicken Sie auf diese Zahl, um die Namen der Mitautoren anzuzeigen.

   

2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht in der Gruppe Präsentationsansichten auf Normal , um die Präsentation in der Normalansicht anzuzeigen.

3. Suchen Sie im linken Bereich, der die Registerkarten Gliederung und Folien enthält, auf der Registerkarte Folien nach einem kleinen Symbol in der unteren rechten Ecke der Folienminiaturansicht. Dies bedeutet, dass ein Mitautor Änderungen an dieser Folie vornimmt. Klicken Sie auf das Symbol, um den Namen des Mitautors anzuzeigen.

   Hinweise: 

   • Eine weitere Möglichkeit, die Namen der Mitautoren der Präsentation anzuzeigen, besteht darin, auf die Registerkarte Datei und dann auf der linken Seite des Bildschirms auf Info zu klicken. Die Namen der Mitautoren werden im mittleren Bereich angezeigt.

     

   • Um eine E-Mail-Nachricht oder Chatnachricht an Ihre Mitautoren zu senden, klicken Sie auf Nachricht senden, und klicken Sie dann auf E-Mail-Nachricht senden oder Chatnachricht senden.

   • Wenn ein anderer Autor seine Änderungen speichert, benachrichtigt PowerPoint Sie, den ursprünglichen Autor der Präsentation, dass Änderungen vorgenommen wurden. In dem Bereich, der die Registerkarten Gliederung und Folien enthält, wird auf der Registerkarte Folien in der unteren rechten Ecke der geänderten Folienminiaturansicht ein Symbol angezeigt.

     

Überprüfen von Änderungen, die von anderen Autoren vorgenommen wurden

1. Um festzustellen, ob andere Autoren Ihre Präsentation geändert haben, klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Info. Klicken Sie dann neben Dokument Aktualisierungen Verfügbar auf Speichern und dann auf Speichern und überprüfen.

   

2. Klicken Sie dann auf Änderungen überprüfen, um die Änderungen anzuzeigen, die andere Autoren vorgenommen haben.

   

3. Wenn Sie auf Änderungen überprüfen klicken, wird im Menüband die Registerkarte Zusammenführen angezeigt, und auf der rechten Seite des PowerPoint-Fensters wird ein Bereich Revisionen angezeigt. Der Bereich Revisionen enthält eine Registerkarte Folien , auf der die Folien aufgelistet sind, die andere Autoren geändert haben, und eine Registerkarte Details , auf der die Änderungen an der aktuell angezeigten Folie aufgelistet sind.

Auf der Registerkarte Zusammenführen können Sie die Schaltflächen in der Gruppe Auflösungen verwenden, um die nächsten und vorherigen Änderungen anzuzeigen, die von anderen Autoren vorgenommen wurden, und diese Änderungen annehmen oder ablehnen. Um die Mergeansicht zu beenden, klicken Sie auf Mergeansicht schließen.

Konfigurieren Sie PowerPoint so, dass Sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn Autoren Änderungen vornehmen.

Möglicherweise möchten Sie Änderungen überprüfen (und dann akzeptieren oder ablehnen), die andere Autoren an allen Präsentationen vornehmen, an denen Sie arbeiten, bevor sie zusammengeführt werden. Wenn dies der Fall ist, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.

2. Klicken Sie auf der linken Seite des Bildschirms auf Optionen , und klicken Sie dann im Dialogfeld PowerPoint-Optionen auf Speichern.

3. Aktivieren Sie unter Dateizusammenführungsoptionen für Freigegebene Dokumentzusammenarbeits-Serverdateien das Kontrollkästchen Detaillierte Mergeänderungen beim Zusammenführen anzeigen .

Freigeben Ihrer Präsentation und Zusammenarbeit in Echtzeit mit anderen Personen

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint Präsentation, und wählen Sie in der oberen rechten Ecke des Menübands freigeben und dann Personen einladen aus. 
   
   Wenn Sie Ihre Präsentation nicht auf OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert haben, werden Sie PowerPoint aufgefordert, dies jetzt zu tun.
   
   

   Hinweis: Wenn Sie Ihre Präsentation lieber nicht auf OneDrive oder SharePoint hochladen möchten, können Sie sie über eine E-Mail-Anlage freigeben, indem Sie stattdessen Kopie senden auswählen.

2. Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten. Wenn Sie die Kontaktdaten der Person bereits gespeichert haben, können Sie einfach den Namen eingeben. Mit dem Steuerelement oben können Sie bestimmen, ob Die eingeladenen Personen die Datei bearbeiten oder nur die Datei anzeigen können .

3. Klicken Sie auf Teilen. Eine E-Mail wird an Ihre eingeladenen Personen gesendet.

Sehen, in welchen Bereichen andere Personen in der freigegebenen Präsentation arbeiten

1. Öffnen Sie die Präsentation, und beginnen Sie mit der Bearbeitung.

   Wenn eine andere Person die Präsentation anzeigt oder bearbeitet, wird deren Miniaturbild in der oberen rechten Ecke des Menübands angezeigt. Sie werden von PowerPoint benachrichtigt, wenn Personen Ihre Präsentation öffnen oder verlassen.

   

2. Im Bereich Freigeben werden darüber hinaus die Namen aller Personen angezeigt, die die Präsentation gerade anzeigen oder bearbeiten. Auf dem Miniaturbild der Folie und in der eigentlichen Folie wird ein Indikator angezeigt, der veranschaulicht, wo eine Person in der Präsentation arbeitet. Zeigen Sie mit dem Mauszeiger auf diesen Indikator oder wählen Sie ihn aus, um herauszufinden, wer eine Bearbeitung vornimmt.

   

   (Zum Zwecke der Barrierefreiheit ermöglicht PowerPoint Ihnen außerdem, die automatische Anzeige des Namens der bearbeitenden Person zu aktivieren. Aktivieren Sie sie, indem Sie PowerPoint > Einstellungen > Anzeigen > Anwesenheitsflags für ausgewählte Elemente anzeigen auswählen.)

   

3. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie Ihre Datei.

   Wenn Ihre Aktualisierungen und die Aktualisierungen anderer Personen nicht in Konflikt stehen, werden sie automatisch zusammengeführt, und Sie müssen keine weiteren Schritte unternehmen.

Benachrichtigungen, wenn Sie eine geänderte Datei öffnen

Nachdem andere Personen Änderungen an einer freigegebenen Präsentationsdatei vorgenommen haben, benachrichtigt PowerPoint für Microsoft 365 für Mac Sie, wenn Sie die Datei erneut öffnen. Ein kleines Banner informiert Sie, wer während Ihrer Abwesenheit Änderungen an Ihrer Präsentation vorgenommen hat.

Nachverfolgen von Änderungen: Überarbeitungen von anderen Personen werden hervorgehoben.

PowerPoint für Microsoft 365 für Mac verfolgt automatisch Änderungen, die in Onlinedokumenten vorgenommen wurden.

Diese Funktion ist nur Microsoft 365-Abonnentenfür Windows-Desktopclients verfügbar.

1. Wenn Sie eine geänderte Präsentation erneut öffnen (oder eine Datei geöffnet haben, die aktiv von jemand anderem bearbeitet wird), werden geänderte Folien im Miniaturbildfenster in Türkis hervorgehoben. Eine QuickInfo besagt: "Die Folie enthält ungelesene Änderungen."

   

2. Wählen Sie eine Miniaturansicht aus, um die Folie in voller Größe anzuzeigen. Der geänderte Teil der Folie wird in Türkis hervorgehoben. Eine zugehörige Notation teilt Ihnen mit, wer die Änderung vorgenommen hat und wann. Wenn Sie sich die überarbeitete Folie ansehen, entfernen Sie die türkisfarbene Hervorhebung und die Notation "Folie hat ungelesene Änderungen" auf dieser Folie.

   (Es gibt einige Fälle, in denen eine überarbeitete Folie hervorgehoben dargestellt wird, die Art der vorgenommenen Änderung auf der einzelnen Folie jedoch nicht hervorgehoben wird. Beispiele für solche Änderungen sind: Änderungen im Notizenbereich, Löschungen einer Form, Hinzufügungen von Kommentaren und Animationsänderungen.)

   

Das bestimmt, ob Änderungen hervorgehoben werden:

• Dieses Feature funktioniert für freigegebene Dokumente, die in OneDrive und SharePoint gespeichert sind.

• Änderungen werden nur hervorgehoben, wenn die Person, die die Änderung vornimmt, PowerPoint für Web oder PowerPoint für Microsoft 365 für Mac verwendet ( mindestens Version 16.11). Suchen Sie Ihre Office-Version.

• Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei verschlüsselt oder durch ein Kennwort geschützt ist.

• Änderungen werden nicht hervorgehoben, wenn die Datei im ODP-Format oder im älteren PPT- bzw. PPS-Format von PowerPoint vorliegt.

Kommunizieren mithilfe von Kommentaren

Wählen Sie am rechten Ende des Symbolleistenmenübands Kommentare aus, um alle Kommentare anzuzeigen, die derzeit in der Präsentation enthalten sind.

Sie können einen neuen Kommentar hinzufügen oder auf vorhandene Kommentare antworten oder diese auflösen.

( nurMicrosoft 365) Markieren Sie einen Kollegen in einem Kommentar, indem Sie das @-Zeichen gefolgt vom Namen der Person verwenden. Diese Person erhält eine E-Mail-Nachricht mit einem Link zu Ihrem Kommentar. Wenn die Person auf den Link klickt, wird das Dokument für sie geöffnet und sie in die Unterhaltung einbezogen.

( nurMicrosoft 365) Sie können mit jemandem chatten , der die Datei zur gleichen Zeit wie Sie bearbeitet. Um zu beginnen, klicken Sie auf das Chatsymbol oben rechts auf dem Bildschirm.

Vorherige Versionen der Datei anzeigen

Office behält frühere Versionen Ihrer SharePoint, OneDrive und OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität Dateien bei, während Sie daran arbeiten.

Um die Liste der früheren Versionen einer Datei zu öffnen, wählen Sie den Dateinamen in der Titelleiste des App-Fensters und dann Versionsverlauf durchsuchen aus.

Der Versionsverlauf dient zum Anzeigen, nicht zum Bearbeiten. Sie können eine beliebige frühere Version einer Datei sehen.

So öffnen Sie eine frühere Version:

• Wählen Sie im Bereich Versionsverlauf auf der rechten Seite Version öffnen in einem der Versionsverlaufselemente aus.

  Eine schreibgeschützte Kopie dieser Version wird in einem separaten PowerPoint Fenster geöffnet.

Sie können Inhalte aus einer früheren Version kopieren. Sie können auch eine Kopie einer früheren Version speichern, sodass Sie sie separat von der Datei bearbeiten können, an der Sie gerade arbeiten.

Freigeben einer Präsentation für andere

1. Klicken Sie am rechten Ende des Symbolleistenmenübands auf freigeben .

2. Geben Sie im Dialogfeld Link senden die Namen oder E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Präsentation freigeben möchten.
   
   

   Add a message to your colleagues if you like.

3. Klicken Sie auf Senden.

Sehen, in welchen Bereichen andere Personen in der freigegebenen Präsentation arbeiten

When multiple people work in a file at the same time, indicators show you where they are:

• In der oberen rechten Ecke des Fensters sehen Sie einen Badge mit ihrem Profilbild oder ihren Initialen für jede Person, die die Datei derzeit geöffnet hat. Wählen Sie diesen Badge aus, um zu sehen, wo sie sich derzeit in der Foliengruppe befinden.

• Im Miniaturansichtenbereich wird in der oberen rechten Ecke der Folienminiaturansicht eine Bezeichnung mit dem Namen der Person angezeigt, die sich derzeit auf dieser Folie befindet.

See revisions made by other people

When you open a presentation that someone else has changed, PowerPoint tells you in two ways:

• A While You Were Away message appears on the right side of the window.

  

• In the slide thumbnail pane on the left, slides that have been revised are highlighted with a turquoise background.

  

  When you open that slide, you'll also see a turquoise outline around the revised slide element. By looking at the revised slide, you clear away the turquoise highlighting and the "slide has unread changes" notation on that slide.

Konferenz mithilfe von Kommentaren oder Chats

At the right end of the toolbar ribbon, select Comments to see all comments currently in the presentation.

You can add a new comment or reply to or resolve existing comments.

Markieren Sie einen Kollegen in einem Kommentar, indem Sie das @-Zeichen gefolgt vom Namen der Person verwenden. That person receives an email message with a link to your comment. Wenn die Person auf den Link klickt, wird das Dokument für sie geöffnet und sie in die Unterhaltung einbezogen.

Sie können mit jemandem chatten , der die Datei zur gleichen Zeit wie Sie bearbeitet. Um zu beginnen, klicken Sie auf die Chatschaltfläche oben rechts auf dem Bildschirm.

See previous versions of the file

Office preserves prior versions of your SharePoint, OneDrive, and OneDrive für den Arbeitsplatz oder die Schule/Universität files while you’re working on them.

Verwenden Sie Datei > Info > Versionsverlauf , um die Liste der früheren Versionen einer Datei zu öffnen.

Version History is for viewing, not editing. You can see any prior version of a file. Sie können Inhalte aus einer früheren Version kopieren. Sie können auch eine Kopie einer früheren Version speichern, sodass Sie sie separat von der Datei bearbeiten können, an der Sie gerade arbeiten.

Umbenennen einer Präsentationsdatei

Sie können eine Datei in PowerPoint für das Web umbenennen, während Sie gemeinsam mit anderen Autoren erstellen.

1. Klicken Sie auf den Dateinamen in der Mitte der Titelleiste von PowerPoint für das Web am oberen Rand des Browserfensters.
   
   

2. Geben Sie einen neuen Namen für die Datei ein. Oder verwenden Sie die Pfeiltasten, um die Einfügemarke innerhalb des Titels zu positionieren, und geben Sie dann Ihre Änderungen am Dateinamen ein.

3. Drücken Sie die EINGABETASTE, wenn Sie fertig sind.

In einem Moment wird die Namensänderung mit anderen Instanzen der Datei synchronisiert, die derzeit geöffnet sind.