Die Websitevorlage des Entwicklungsteams ist eine Kommunikationswebsite, die als interne Homepage für Ihr Schulungsteam dienen soll. Erstellen Sie einen Bereich für die Zusammenarbeit für Ihr Team, in dem Sie auf häufige Tools zugreifen, Projektupdates freigeben, Besprechungsnotizen veröffentlichen und Teamdokumente hochladen können.
Websitefeatures
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Anpassbare Website mit vorab aufgefüllten Bildern, Webparts und Inhalten, die Website-Editoren inspirieren sollen, wenn sie Anpassungen vornehmen, die den Anforderungen Ihrer organization entsprechen.
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Sofort einsatzbereite Vorlagen für Nachrichtenbeiträge, die das einfache Veröffentlichen und Freigeben von Abteilungsnachrichten, Ereignisrückmeldungen und Ankündigungen ermöglichen.
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Vorab aufgefüllte Seiten und Webparts, die Führungsteams, Abteilungsprofile, Unternehmenskultur und Den Zugriff auf Abteilungslisten, Dokumente und Ressourcen veranschaulichen.
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In diesem Artikel teilen wir die Elemente, die sich in der Websitevorlage des Entwicklungsteams in SharePoint befinden, und erläutern, wie Sie die Website anpassen können, um sie zu Ihrem eigenen zu machen.
Hinweise:
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Einige Funktionen werden schrittweise für Organisationen eingeführt, die sich für das Targeted Release-Programm entschieden haben. Dies bedeutet, dass dieses Feature möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder dass es anders aussieht als in den Hilfeartikeln beschrieben.
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Wenn Sie eine Websitevorlage auf eine vorhandene Website anwenden, ersetzt die Startseite der neuen Websitevorlage die Startseite der aktuellen Website. Alle benutzerdefinierten Inhalte, die sich zuvor auf der Startseite befanden, finden Sie als Kopie der Startseite im Ordner Websiteinhalte.
Schritt 1: Hinzufügen der Websitevorlage des Entwicklungsteams
Fügen Sie zuerst die Vorlage von der Startseite der SharePoint-Website hinzu.
[Steps TBD]
Hinweis: Sie müssen über Websiteerstellungsberechtigungen verfügen, um diese Vorlage ihrer Website hinzufügen zu können. Arbeiten Sie bei Bedarf mit Ihrem SharePoint-Administrator zusammen, um die Websiteerstellung zu aktivieren .
Schritt 2: Überprüfen von vorab aufgefüllten Inhalten und Seiten
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Erkunden Sie vorab aufgefüllte Websiteinhalte, Webparts und Seiten, und entscheiden Sie, welche Websiteanpassungen notwendigerweise an der Marke, Stimme und dem allgemeinen Geschäftsziel Ihrer organization ausgerichtet sind. Berücksichtigen Sie Anpassungsüberlegungen, wenn Sie Websiteinhalte bearbeiten und mit dem Rest Ihrer organization abstimmen.
Vorab ausgefüllte Websiteseiten:
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Homepage : Bietet und Zielort für Zuschauer, um sich an Abteilungsnachrichten, Ereignissen, Unterhaltungen und mehr über Führung und Vision zu informieren.
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Unsere Führung - Einführung in abteilungsbezogene Führungsprofile.
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Unsere Teams – Übersicht über Teams, die innerhalb der Abteilung oder Abteilung zusammenarbeiten.
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Vision und Prioritäten : Zeigt Organisationswerte und Prioritäten auf Abteilungsebene an.
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Kultur : Hebt die Abteilungskultur und Arbeitsweise hervor.
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Dokumente : Die Dokumentbibliothek bietet einfachen Zugriff auf Abteilungsressourcen.
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Seiten : Speichert Websiteseiten und Seitenvorlageninhalte.
Überlegungen zur Anpassung:
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Bearbeiten und anpassen Sie die Websitenavigation, Webparts und das Erscheinungsbild Ihrer Website.
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Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder Aktualisieren der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.
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Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrem organization zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu, um die Auffindbarkeit bei Bedarf zu verbessern.
Schritt 3: Anpassen Ihrer Website
Nachdem Sie die Websitevorlage des Entwicklungsteams hinzugefügt haben, ist es an der Zeit, sie anzupassen und zu Ihrer eigenen zu machen.
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Schritt 4: Freigeben Ihrer Website für andere Personen
Teilen Sie Ihre Website mit anderen, nachdem Sie Ihre Website angepasst, auf Genauigkeit überprüft und den endgültigen Entwurf veröffentlicht haben.
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Wählen Sie in der rechten Ecke Website freigeben aus.
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Geben Sie im Bereich Website freigeben die Namen der Personen ein, für die Sie die Website freigeben möchten. Wählen Sie Jeder (mit Ausnahme externer Benutzer) aus, wenn Sie möchten, dass jeder in Ihrem organization Zugriff auf die Zielwebsite der Schule hat. Die Standardberechtigungsstufe ist Schreibgeschützt.
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Geben Sie eine optionale Nachricht ein, die mit der E-Mail-Benachrichtigung gesendet wird, die gesendet wird, wenn die Website freigegeben wird, oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen E-Mail senden , wenn Sie keine E-Mail senden möchten.
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Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Freigeben aus.
Schritt 5: Verwalten Ihrer Website
Nachdem Sie Ihre Website erstellt und gestartet haben, ist die nächste wichtige Phase die Verwaltung von Websiteinhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen Plan verfügen, um Inhalte und Webparts auf dem neuesten Stand zu halten.
Bewährte Methoden für die Standortwartung:
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Planen der Websitewartung : Richten Sie einen Zeitplan ein, um den Websiteinhalt so oft wie nötig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass die Inhalte weiterhin korrekt und relevant sind.
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Regelmäßiges Veröffentlichen von Nachrichten : Verteilen Sie die neuesten Ankündigungen, Informationen und status im gesamten organization. Erfahren Sie, wie Sie einen News-Beitrag auf einer Teamwebsite oder Kommunikationswebsite hinzufügen und anderen Personen, die Ankündigungen veröffentlichen, zeigen, wie sie SharePoint-Nachrichten verwenden können.
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Überprüfen von Links und Webparts : Halten Sie Links und Webparts auf dem neuesten Stand, um sicherzustellen, dass Sie den vollen Nutzen Ihrer Website nutzen.
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Verwenden von Analysen zur Verbesserung der Interaktion : Zeigen Sie die Websitenutzung mithilfe des integrierten Nutzungsdatenberichts an, um Informationen zu beliebten Inhalten, Websitebesuchen und mehr zu erhalten.
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Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Websiteeinstellungen : Nachdem Sie eine Website in SharePoint erstellt haben, können Sie Änderungen an den Einstellungen, Websiteinformationen und Berechtigungen für die Website vornehmen.
Anpassen der neuen Entwicklungswebsite
Passen Sie das Aussehen, die Websitenavigation, Webparts und Inhalte Ihrer Website an die Anforderungen Ihrer Zuschauer und der organization an. Stellen Sie beim Anpassen sicher, dass sich die Website im Bearbeitungsmodus befindet, indem Sie oben rechts auf der Website Bearbeiten auswählen. Während Der Arbeit können Sie Änderungen als Entwurf speichern oder erneut veröffentlichen , um Änderungen für Die Betrachter sichtbar zu machen.
Teamneuigkeiten hervorheben
Verwenden von Seitenvorlagen für Newsletter und Ereignis-Recaps
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Suchen und Überprüfen von Vorlagen
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Navigieren Sie zum Anzeigen von Newsletter- und Newsbeitragsvorlagen zu Einstellungen , und wählen Sie dann Websiteinhalt und dann Websiteseiten aus.
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Wählen Sie den Ordner Vorlagen aus, um die Newslettervorlage (Newsletter-Template.aspx) und die Ereignis-Recap-Vorlage (Town-Hall-Recap-Template.aspx.) anzuzeigen.
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Nehmen Sie Änderungen an den Vorlagen vor, und wählen Sie dann Seitenvorlage speichern aus.
Verwenden von Seitenvorlagen für Nachrichtenbeiträge und Ereignisrückmeldungen
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Um eine der Vorlagen in einem neuen Newsbeitrag zu verwenden, wählen Sie zunächst in der oberen linken Ecke Neu und dann Newsbeitrag aus.
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Anschließend werden die beiden Newsbeitragsvorlagen angezeigt. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten, und beginnen Sie dann mit dem Schreiben Ihres Newsbeitrags.
Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Verwenden von Seitenvorlagen.
Bewerben anstehender Veranstaltungen
Hinzufügen und Entfernen von Nachrichtenbeiträgen
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Gehen Sie wie folgt vor, um Ihrer Website Nachrichtenbeiträge hinzuzufügen:
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Wählen Sie im Abschnitt News die Option + Hinzufügen aus, um mit der Erstellung Ihres Beitrags zu beginnen. Sie erhalten eine leere Newsbeitragsseite, auf der Sie mit dem Ausfüllen beginnen können.
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Erstellen Sie die Newsbeitragsseite, und wählen Sie Posten aus, wenn Sie bereit sind, mit anderen zu teilen.
Bearbeiten Sie Ihren Newsbeitrag bei Bedarf. Es gibt viele weitere Optionen, die Sie festlegen können, um die Leistungsfähigkeit des News-Webparts vollständig zu nutzen. Weitere Informationen zu allen Optionen finden Sie unter Verwenden des News-Webparts.
Hinzufügen oder Bearbeiten von Ereignissen im Ereignis-Webpart
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Bearbeiten Sie das Webpart, um die Ereignisquelle und das Layout zu bestimmen.
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Um Ereignisse im Ereignis-Webpart hinzuzufügen oder zu bearbeiten, navigieren Sie zum Ereignis-Webpart, und wählen Sie + Ereignis hinzufügen aus.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung und Bearbeitung des Ereignisse-Webparts.
Zugreifen auf Teamdokumente
Bearbeiten des Dokumentbibliothek-Webparts
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Um die Ansicht oder die Ordnerquelle für das Dokumentbibliothek-Webpart zu ändern, wählen Sie das Symbol Bearbeiten aus.
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Um Dokumentbibliothekordner, Bezeichnungen und Inhalte zu bearbeiten, navigieren Sie zur Bibliothek in Websiteinhalten, nehmen Sie Ihre Änderungen vor. Anschließend wird im Webpart die Inhaltsaktualisierung angezeigt.
Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten und Anpassen des Dokumentbibliothek-Webparts .
Teammitglieder präsentieren
Navigieren Sie zur Websitenavigation, und überprüfen Sie vorab ausgefüllte Inhalte im Abschnitt Wer sind wir für unsere Teams und Unsere Führungsseiten .
Hochladen neuer Bilder in die Bild-Webparts
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Wählen Sie bearbeiten für das Bild aus.
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Wählen Sie Ändern aus, und laden Sie ein Bild hoch.
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Wählen Sie aus, ob der Text über dem Bild entfernt werden soll, indem Sie die Umschaltfläche ein- oder ausschalten, oder bearbeiten Sie den Text, um das Textfeld auszuwählen.
Erfahren Sie mehr über das Bearbeiten, Zuschneiden und Ändern der Größe von Bildern mithilfe des Bild-Webparts.
Bearbeiten von Inhalten in Text-Webparts
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Wählen Sie bearbeiten für den Text aus.
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Verwenden Sie den Rich-Text-Editor, um Textformatvorlagen, Links und Anker hinzuzufügen.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Text-Webparts.
Bearbeiten des Personen-Webparts
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Wählen Sie in den Personen Profilen bearbeiten aus.
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Wählen Sie eine Layoutoption aus.
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Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Personenprofils ein, das Sie anzeigen möchten.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Personen-Webparts.
Bearbeiten von Bildern und Text im Hero-Webpart
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Wählen Sie im Hero-Webpart Bearbeiten aus.
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Wählen Sie das Bild des zu aktualisierenden Texts und dann Bearbeiten aus, um das Bild, den Titel, die Beschreibung und vieles mehr zu ändern.
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Wählen Sie das Hero-Webpart aus, um das Layout zu ändern.
Erfahren Sie mehr über die Verwendung des Hero-Webparts.
Anpassen des Aussehens und der Websitenavigation
Bevor Sie Ihre Website mit anderen teilen, legen Sie den letzten Schliff auf Ihre Website, indem Sie sicherstellen, dass Benutzer die Website finden, einfach durch Links und Seiten navigieren und schnell auf Inhalte auf der Website zugreifen können.
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Bearbeiten und Anpassen der Websitenavigation.
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Passen Sie das Design, das Logo, die Kopfzeilenlayouts und das Erscheinungsbild Ihrer Website an.
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Hinzufügen oder Entfernen von Seiten zu dieser Website oder der Websitenavigation , um vorhandene Inhalte aufzunehmen.
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Wählen Sie aus, ob Sie diese Website einer Hubwebsite in Ihrem organization zuordnen möchten, oder fügen Sie diese Website bei Bedarf einer vorhandenen Hubwebsitenavigation hinzu.
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