Freigeben Ihrer PowerPoint-Präsentation für andere

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke "Freigeben " und dann im Dropdownmenü erneut "Freigeben " aus.

   

2. Geben Sie die Namen oder E-Mail-Adressen ein, für die die Freigabe erfolgen soll, und fügen Sie eine optionale Nachricht hinzu.

   

3. Überprüfen oder aktualisieren Sie die Berechtigung, die Sie erteilen möchten, indem Sie das Berechtigungssymbol neben dem Feld "Name, Gruppe oder E-Mail hinzufügen " und dann aus der Dropdownliste Optionen wie "Kann bearbeiten", "Kann anzeigen " und "Kann nicht herunterladen" auswählen.

4. Wählen Sie Senden aus.

Sie können einen freigabefähigen Link erstellen, indem Sie "Teilen">kopieren auswählen. Dadurch wird der Link automatisch mit den Standardfreigabeeinstellungen in Ihre Zwischenablage kopiert und kann in eine E-Mail, einen Beitrag in sozialen Medien oder sogar eine Teams-Nachricht eingefügt werden. Wenn Sie angeben möchten, wer auf den Link zugreifen kann, wechseln Sie zu "Einstellungen".

Wenn Sie die Freigabe beenden möchten, wählen Sie Freigeben>Zugriff verwalten>und Freigabe beenden. Sie können auch sehen, für wen die Datei bereits freigegeben wurde, und deren Zugriff verwalten. Informationen zur Zusammenarbeit mit anderen Personen an einem Dokument finden Sie unter Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen.

Freigeben einer PDF oder Kopie einer Präsentation per E-Mail

Wenn Sie ein Dokument nicht mit anderen Personen teilen möchten, damit sie daran zusammenarbeiten können, senden Sie die Präsentation einfach in einer herkömmlichen E-Mail-Anlage an andere Personen.

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

1. Wenn Sie Ihre Präsentation als Kopie oder PDF senden möchten, wählen Sie im Dropdownmenü "Freigeben " und dann erneut "Freigeben " aus.
   
2. Wählen Sie im Dialogfeld Freigeben die Option ... für weitere Optionen aus, und wählen Sie dann Kopie senden aus.
3. Wählen Sie entweder PowerPoint-Präsentation oder PDF aus. PowerPoint öffnet die E-Mail-Anwendung und fügt die Datei an eine neue Nachricht an.
4. Geben Sie die Empfängerdetails und eine kurze Nachricht ein, und wählen Sie "Senden" aus.

Freigeben einer Kopie Ihrer Präsentation von OneDrive

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnement verfügen. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

1. Um Ihre Präsentation von OneDrive zu senden, wählen Sie "Freigeben" aus.
2. Geben Sie im Dialogfeld Freigeben einen Namen, eine Gruppe oder eine E-Mail-Adresse ein, legen Sie Berechtigungen fest, geben Sie bei Bedarf eine Nachricht ein, und wählen Sie dann "Senden" aus.

Sie können eine Präsentation in PowerPoint für macOS freigeben oder gemeinsam erstellen. Wenn Sie Ihre Präsentation zur Bearbeitung durch andere Personen freigeben, werden vorgenommene Änderungen mit der ursprünglichen Präsentation zusammengeführt. Wenn Sie Ihre Präsentation freigeben möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Laden Sie andere Personen ein, die Datei, die sich in der Cloud befindet, anzuzeigen oder zu bearbeiten.
• Senden Sie einen Link zu Ihrer in der Cloud gespeicherten Datei.
• Senden Sie eine Kopie der Datei als E-Mail-Anlage.

Einladen von Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Präsentation

Speichern Sie Ihre Datei in der Cloud, und laden Sie dann Personen ein, das Blatt zu öffnen oder zu bearbeiten. Auf diese Weise verfügen alle Personen, denen Sie das Arbeitsblatt freigegeben haben, jeder Aktualisierung der Datei über die neueste Version.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke im Dropdownmenü "Freigeben " die Option "Freigeben" aus.
   Wenn sich die Datei auf Ihrem Gerät befindet, werden Sie aufgefordert, sie zuerst in die Cloud hochzuladen.

2. Laden Sie Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen im Feld "Namen, Gruppe oder E-Mail hinzufügen " hinzufügen. Wenn Sie zum ersten Mal Namen hinzufügen, fordert PowerPoint den Zugriff auf Ihre Kontakte an.

3. Damit Ihre Benutzer die Datei bearbeiten können, wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Kann bearbeiten. Fügen Sie eine Nachricht im Nachrichtenfeld hinzu, und wählen Sie Senden aus.

   
   Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zu der freigegebenen Datei.

Freigeben eines Links zu Ihrer Präsentation

Sie können den Link zu Ihrer Präsentation kopieren und in eine andere freigegebene Datei oder eine E-Mail an die Empfänger einfügen.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke im Dropdownmenü "Freigeben " die Option "Link kopieren" aus.   Wenn sich die Datei auf Ihrem Gerät befindet, werden Sie aufgefordert, sie zuerst in die Cloud hochzuladen.
2. Fügen Sie den Link an der gewünschten Stelle ein.

Senden Ihrer Präsentation als E-Mail-Anlage

Wenn Sie Ihre Datei nicht in der Cloud speichern möchten, können Sie sie als E-Mail-Anlage teilen.

1. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke im Dropdownmenü "Freigeben " die Option "Freigeben" aus.
2. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld "Kopie senden" aus.
3. Wählen Sie PowerPoint-Präsentation oder PDF aus. Wählen Sie unten rechts das Symbol "Senden" und dann Ihre bevorzugte E-Mail-Anwendung aus. PowerPoint öffnet Ihre E-Mail-Anwendung, und fügt die Datei an eine neue Nachricht an. Geben Sie die Details ein, z. B. E-Mail-Adressen und eine kurze Nachricht, und wählen Sie Senden aus.

Siehe auch

• Freigeben und gemeinsames Erstellen einer Präsentation in PowerPoint für Mac
• In PowerPoint unterstützte Dateiformate