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Freigeben und gemeinsames Erstellen
Freigeben und gemeinsames Erstellen

Teilen Ihrer PowerPoint-Präsentation mit anderen

Teilen einer Präsentation durch Speichern in der Cloud und Senden an andere Personen

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  1. Wählen Sie Teilen aus.

  2. Wenn Ihre Präsentation noch nicht in der Cloud gespeichert ist, wählen Sie aus, wo Ihre Präsentation in der Cloud gespeichert werden soll.

  3. Wählen Sie eine Berechtigungsstufe aus.

  4. Wählen Sie Übernehmen aus.

  5. Geben Sie Namen und eine Nachricht ein.

  6. Wählen Sie Senden aus.

Informationen zur Zusammenarbeit mit anderen Personen an einem Dokument finden Sie unter Zusammenarbeiten an PowerPoint-Präsentationen.

Informationen dazu, wie Sie die Freigabe beenden, finden Sie unter Beenden der Freigabe von OneDrive-Dateien oder -Ordnern oder Ändern von Berechtigungen.

Teilen über eine herkömmliche E-Mail-Anlage

Wenn Sie ein Dokument nicht mit anderen Personen teilen möchten, damit sie daran zusammenarbeiten können, senden Sie die Präsentation einfach in einer herkömmlichen E-Mail-Anlage an andere Personen.

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnementverfügen. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

  1. Wenn Sie Ihre Präsentation als Kopie oder PDF senden möchten, wählen Sie Freigeben aus.

    Die Schaltfläche "Teilen" im Menüband in PowerPoint 2016

  2. Wählen Sie im Dialogfeld Teilen die Schaltfläche Stattdessen eine Kopie anfügen aus.

    Die Schaltfläche „Stattdessen eine Kopie anfügen“ im Dialogfeld „Teilen“

  3. Wählen Sie PowerPoint-Präsentation oder PDF aus.

    Die Anlagenoptionen zum Senden einer Präsentation per E-Mail sind: "Präsentation" oder "PDF".

    PowerPoint öffnet die E-Mail-Anwendung und fügt die Datei an eine neue Nachricht an. Geben Sie die Empfängerdetails und eine kurze Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.

Dieses Feature ist nur verfügbar, wenn Sie über ein Microsoft 365-Abonnementverfügen. Wenn Sie Microsoft 365-Abonnent sind, vergewissern Sie sich, dass Sie über die neueste Office-Version verfügen.

  1. Wenn Sie Ihre Präsentation als Kopie oder PDF senden möchten, wählen Sie Freigeben aus.

    Die Schaltfläche "Teilen" im Menüband in PowerPoint.

  2. Wählen Sie im Bereich Teilen die Option Als Anlage senden aus.

    Die Schaltfläche „Stattdessen eine Kopie anfügen“ im Dialogfeld „Teilen“

  3. Wählen Sie entweder Als Kopie senden oder Als PDF senden aus.

    Zeigt den Link "PDF senden" in PowerPoint 2016 an

    PowerPoint öffnet die E-Mail-Anwendung und fügt die Datei an eine neue Nachricht an. Geben Sie die Empfängerdetails und eine kurze Nachricht ein, und klicken Sie auf Senden.

Sie können eine Präsentation in PowerPoint für macOS freigeben oder gemeinsam erstellen. Wenn Sie Ihre Präsentation zur Bearbeitung durch andere Personen freigeben, werden vorgenommene Änderungen mit der ursprünglichen Präsentation zusammengeführt. Wenn Sie Ihre Präsentation freigeben möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Laden Sie andere Personen ein, die Datei, die sich in der Cloud befindet, anzuzeigen oder zu bearbeiten.

  • Senden Sie einen Link zu Ihrer in der Cloud gespeicherten Datei.

  • Senden Sie eine Kopie der Datei als E-Mail-Anlage.

Hinweis: Wenn Sie nach Informationen zum Speichern einer Präsentation in den Formaten JPEG oder PDF suchen, lesen Sie Dateiformate, die in PowerPoint unterstützt sind.

Wichtig: Sie können gleichzeitig Präsentationen im Dateiformat PPTX oder PPSX bearbeiten, die sich auf OneDrive oder auf einem Server befinden, auf dem mindestens Microsoft SharePoint Server 2010 installiert ist. Damit Sie mit SharePoint in Office für Mac arbeiten können, müssen Sie mindestens über Microsoft Office für Mac Home and Business 2011, Microsoft Office für Mac Academic 2011 oder Microsoft Office für Mac Standard 2011 verfügen.

Einladen von Personen zum Anzeigen oder Bearbeiten Ihrer Präsentation

Speichern Sie Ihre Datei in der Cloud, und laden Sie dann Personen ein, das Blatt zu öffnen oder zu bearbeiten. Auf diese Weise verfügen alle Personen, denen Sie das Arbeitsblatt freigegeben haben, jeder Aktualisierung der Datei über die neueste Version.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Freigeben-Symbol, und klicken Sie dann auf Personen einladen.

    PowerPoint für Mac, "Freigeben"

    Wenn sich die Datei auf Ihrem Gerät befindet, werden Sie aufgefordert, sie zuerst in die Cloud hochzuladen.

    PowerPoint für Mac, "In der Cloud speichern"

  2. Laden Sie Benutzer ein, indem Sie deren E-Mail-Adressen im Einladungsfeld hinzufügen. Wenn Sie zum ersten Mal Namen hinzufügen, fordert PowerPoint den Zugriff auf Ihre Kontakte an.

  3. Damit Ihre Benutzer die Datei bearbeiten dürfen, klicken Sie auf das Kontrollkästchen Kann bearbeiten. Fügen Sie im Kommentarfeld beliebige Kommentare hinzu, und klicken Sie auf Freigeben.

    PowerPoint für Mac-Freigabeoptionen, "Einladen"

    Die Empfänger erhalten eine E-Mail mit einem Link zu der freigegebenen Datei.

Sie können den Link zu Ihrer Präsentation kopieren und in eine andere freigegebene Datei oder eine E-Mail an die Empfänger einfügen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Freigeben-Symbol, und klicken Sie dann auf Link kopieren.

    PowerPoint für Mac-Freigabeoptionen, "Link kopieren"

    Wenn sich die Datei auf Ihrem Gerät befindet, werden Sie aufgefordert, sie zuerst in die Cloud hochzuladen.

    PowerPoint für Mac, "In der Cloud speichern"

  2. Fügen Sie den Link an der gewünschten Stelle ein.

Wenn Sie Ihre Datei nicht in der Cloud speichern möchten, können Sie sie als E-Mail-Anlage teilen.

  1. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das Freigeben-Symbol, und klicken Sie dann auf Anlage senden.

    PowerPoint für Mac, "Anlage senden"

  2. Klicken Sie auf Präsentation oder PDF.

    PowerPoint für Mac, Optionen für die Freigabe von E-Mails

  3. PowerPoint öffnet Ihre E-Mail-Anwendung, und fügt die Datei an eine neue Nachricht an. Sie brauchen lediglich die Details wie E-Mail-Adressen und eine kurze Nachricht anzugeben und auf Senden zu klicken.

Siehe auch

Freigeben und gemeinsames Erstellen einer Präsentation in PowerPoint für Mac

In PowerPoint unterstützte Dateiformate

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