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Kommentare sind eine hervorragende Möglichkeit, kontextbezogenes Feedback zu geben und ihnen den Verlauf Ihrer Diskussion in der Datei zu ermöglichen. Sie können auch eine bestimmte Person mit einem @mention und sie können innerhalb der Datei antworten, wenn sie sie das nächste Mal anzeigen.
Lindas Geschichte zu Kommentaren
Erstellen & speichern in der Cloud
Linda ist Ein Teil des Morale Committee at work und wurde mit der Planung der jährlichen Teambildungsreise des Unternehmens in diesem Jahr zu führen. Sie hat viele Ideen, aber zuerst muss sie sie organisieren.
Linda öffnet die Excel-App auf ihrem PC und erstellt eine Kalkulationstabelle mit den Reisedaten. Anschließend fügt sie ihre Ideen für Aktivitäten und Restaurants für jeden Tag hinzu. Nachdem sie ihre ersten Gedanken nach unten gerissen hat, speichert sie die Datei auf ihrem OneDrive.
Privates Teilen mit OneDrive
Es ist an der Zeit, Feedback vom rest des Morale Committee zu erhalten. Linda teilt ihr Excel-Arbeitsblatt ganz einfach direkt aus der App an Todd und Inga.
In ihrer Freigabenachricht fügt sie hinzu: "Hier sind meine Vorschläge für Dinge, die während der Firmenreise zu tun und zu essen sind. Lassen Sie mich wissen, ob es Probleme mit diesen von Ihren einzelnen Teams gibt."
Kommentieren und zusammenarbeiten
Später an diesem Tag sieht Inga, dass Linda ihre Ideen mit ihr geteilt hat, aber sie hat den Tag aus. Obwohl sie zu Hause keinen Laptop für ihre Arbeit hat, kann sie trotzdem mithilfe von Excel für das Web. Sie fügt einen Kommentar mit einer @mention für Linda hinzu: "Ich habe große Angst vor Wasser. Wie sieht es mit einem Wandern statt einer Bootsfahrt aus?"
Todd öffnet die Excel-Tabelle und sieht, dass Inga bereits einen Kommentar gemacht hat. Er merkt, dass Linda für das Abendessen am ersten Tag ein brasilianisches Steakhouse vorgeschlagen hat. Er weiß jedoch, dass Alice in seinem Team eine Fleischerin ist. Er @mentions Linda in einem Kommentar, um ihr zu sagen, dass ein Steakhouse keine gute Option ist. Er antwortet auch auf Ingas Kommentar zum Wandern: "Ich liebe das Wandern und würde mich auf beide Weise freuen!"
Bearbeiten und Beantworten von Kommentaren
Linda befindet sich im Wartezimmer beim Zahnarzt. Sie erhält Benachrichtigungen über @mentions auf ihrem Mobiltelefon. Mithilfe der mobilen Excel-App öffnet sie die Tabelle und liest die Kommentare vor, die Inga und Todd für sie übrig haben. Sie antwortet auf den Kommentarthread, den Inga gestartet hat: "Wandern klingt gut für mich". Sie ändert die Aktivität in der Tabelle von einer Bootsfahrt in eine Wandern.
Linda sieht, dass Sich Todd noch in der Datei befindet. Sie antwortet auf seinen Kommentar: "Dieses spezielle Steakhouse ist eigentlich auch für seine optionen für Die Ernährung und die Ernährung bekannt! Wenn Alice damit immer noch nicht in Ordnung ist, können wir uns weitere Optionen suchen."
Sie sieht sofort, dass Todd auf ihren Kommentar in Echtzeit geantwortet hat: "Steakhouse ist gut, um dann los zu gehen!"
