Verstehen, wer Zugriff auf die gemeinsame Dokumenterstellung freigegebener Inhalte hat
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OneDrive OneDrive ist die Cloudspeicherlösung von Microsoft, mit der Sie Ihre Inhalte synchronisieren, speichern, sichern und schützen können. Sehen Sie, für wen eine Datei in OneDrive oder SharePoint freigegeben ist. In OneDrive können Sie ein Ablaufdatum und sogar ein Kennwort für Inhalte festlegen, die möglicherweise vertraulich sind oder außerhalb Ihrer organization freigegeben werden.
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mitSharePoint SharePoint können Sie interne Websites erstellen, damit Sie organization von jedem Gerät aus kommunizieren und zusammenarbeiten können. Wenn Sie Dateien und Ordner in SharePoint freigeben, können Sie entscheiden, ob sie von Benutzern bearbeitet oder nur angezeigt werden sollen. Sie können jederzeit die Freigabe von SharePoint- oder OneDrive-Dateien und -Ordnern beenden.
Identifizieren Sie inhalte, die Sie freigegeben haben, und Inhalte, die für Sie freigegeben wurden
In Microsoft 365 Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint können Sie inhalte, die für Sie freigegeben wurden, problemlos anzeigen. Die Ansicht Für mich freigegeben in OneDrive zeigt Ihnen Dateien an, die andere für Sie freigegeben haben.
Nachverfolgen von Änderungen an Inhalten und Verstehen der Dateiaktivität im Laufe der Zeit
Word Aktivieren Sie Änderungen nachverfolgen , damit änderungen im Laufe der Zeit leicht zu erkennen sind. Die Änderungen sind wie Vorschläge, die Sie überprüfen und dann entfernen oder dauerhaft machen können. Bei Bedarf können Sie auch zwei verschiedene Word Dokumente vergleichen, um die Unterschiede zu erkennen.
PowerPoint PowerPoint verfügt nicht über ein Feature zum Nachverfolgen von Änderungen wie Word, aber Sie können Kommentare und Feedback von Prüfern erhalten, indem Sie ihre Präsentation zuerst auf Ihrem Computer speichern und dann eine zweite Kopie an einem freigegebenen Speicherort wie OneDrive oder SharePoint veröffentlichen. Erfahren Sie mehr über die Zusammenarbeit in PowerPoint.
Excel Bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Excel erwägen Sie die Verwendung von Tabellenansichten, um benutzerdefinierte Ansichten in einem Excel Arbeitsblatt zu erstellen, damit Ihre Arbeit nicht von anderen unterbrochen wird.
SharePoint Dateiaktivität SharePoint änderungen und Aktualisierungen von Dateien in Ihrer Bibliothek nachverfolgt. Sie können die Änderungen anzeigen, die wann vorgenommen wurden. Damit Sie Änderungen nachverfolgen können, können Sie eine Warnung für eine Liste, Bibliothek, einen Ordner, eine Datei oder ein Listenelement einrichten. Sie können auch die Versionsverwaltung für eine SharePoint-Liste oder -Bibliotheken aktivieren und konfigurieren , um vertrauliche Inhalte im Laufe der Zeit nachzuverfolgen und zu verwalten.
OneDrive Dateiaktivität Wenn Sie ein Dokument aus Ihrem OneDrive zum Anzeigen und Bearbeiten freigeben, können Sie benachrichtigt werden, wenn ein Teammitglied die Datei aktualisiert , und Sie können Änderungsdetails im Versionsverlaufsbereich oder Detailbereich nachverfolgen.
Tipps für die gemeinsame Dokumenterstellung von Inhalten
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Verwenden Sie immer Kopierlinks , anstatt Datei- oder Ordner-URLs zu kopieren und einzufügen.
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Verwenden Sie @Erwähnung, um die Aufmerksamkeit einer bestimmten Person zu erhalten.
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Verwenden Sie Kommentare , um Feedback zu teilen.
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Speichern Sie neue Dokumente direkt in OneDrive oder SharePoint , damit Sie auf jedem Gerät auf das Dokument zugreifen können, und es werden Features wie AutoSpeichern und Versionsverlauf aktiviert.
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Verwenden Sie den Versionsverlauf , um frühere Versionen von Office Dateien anzuzeigen.
Ressourcen
Speichern, Freigeben und Synchronisieren Von Dateien
Weitere Informationen zur Zusammenarbeit in Microsoft Teams
Dokumentzusammenarbeit und gemeinsame Dokumentenerstellung
Problembehandlung bei der gemeinsamen Dokumenterstellung in Office
Problembehandlung bei häufigen Fehlern bei der gemeinsamen Dokumenterstellung
Erstellen, Hochladen und Freigeben von Dateien in einer Dokumentbibliothek
