Sie können eine Schaltfläche (ein Formularsteuerelement) verwenden, um ein Makro ausführen, das eine Aktion ausführt, wenn ein Benutzer darauf klickt. Beispielsweise können Sie eine Schaltfläche verwenden, um das Drucken eines Arbeitsblatts, das Filtern von Daten oder die Berechnung von Zahlen zu automatisieren.

Nachdem Sie ein Makro erstellt haben,können Sie es einer Schaltfläche zuweisen, auf die Sie klicken, um das Makro ausführen. Sie können ein Makro einer Schaltfläche auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff oder einer Schaltfläche in Ihrer eigenen persönlichen Gruppe im Menüband zuweisen.

Wenn eine Makroschaltfläche in anderen Arbeitsmappen verfügbar sein soll, weisen Sie sie einem Makro zu, das in einer persönlichen Arbeitsmappe erstellt wurde.

Hinzufügen einer Makroschaltfläche zur Symbolleiste für den Schnellzugriff

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Symbolleiste für den Schnellzugriff.

  2. Klicken Sie in der Liste Befehle auswählen auf Makros.

    Befehle für die Symbolleiste für den Schnellzugriff
  3. Wählen Sie das Makro aus, dem Sie eine Schaltfläche zuweisen möchten.

  4. Klicken Sie auf Hinzufügen, um das Makro in die Liste der Schaltflächen auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff zu verschieben.

  5. Klicken Sie auf Ändern, um das Standardmakrosymbol durch eine andere Schaltfläche für das Makro zu ersetzen.

  6. Wählen Sie unter Symbolein Schaltflächensymbol für Ihr Makro aus.

    Dialogfeld 'Schaltfläche ändern'
  7. Wenn Sie einen benennten Namen für die Schaltfläche verwenden möchten, geben Sie im Feld Anzeigename den namen ein.

    Sie können im Namen der Schaltfläche ein Leerzeichen eingeben.

  8. Klicken Sie zweimal auf OK

Die neue Schaltfläche wird auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff angezeigt, auf der Sie zum Ausführen des Makros darauf klicken können.

Tipp: Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern,stehen Schaltflächen, die Sie Makros in der persönlichen Arbeitsmappe zuweisen, in jeder Arbeitsmappe, die Sie öffnen, zur Verfügung.

Hinzufügen einer Makroschaltfläche zu einer eigenen Gruppe im Menüband

  1. Klicken Sie auf Datei > Optionen > Menüband anpassen.

  2. Aktivieren Sie unter Menübandanpassen in der Liste Hauptregisterkarten das Kontrollkästchen Entwickler, sofern noch nicht aktiviert.

    Dialogfeld 'Das Menüband anpassen'
  3. Wählen Sie die Registerkarte aus, auf der Sie Ihre eigene Gruppe hinzufügen möchten.

    Wählen Sie z. B. Startaus, um Ihre Gruppe zur Registerkarte Start hinzuzufügen.

  4. Wählen Sie Neue Gruppe aus.

    Damit wird der von Ihnen ausgewählten Registerkarte Neue Gruppe (Benutzerdefiniert) hinzufügt.

  5. Wenn Sie einen besseren Namen für die neue Gruppe verwenden möchten, klicken Sie auf Umbenennen, geben Sie den Namen in das Feld Anzeigename ein, und klicken Sie dann auf OK.

    Sie können ein Leerzeichen in den Namen eingeben. Geben Sie z. B. Meine Makros ein.

  6. Wenn Sie der Gruppe ein Makro hinzufügen möchten, klicken Sie in der Liste Befehle auswählen aus auf Makros.

  7. Wählen Sie das Makro aus, das Sie der neuen Gruppe hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen. Das Makro wird der Gruppe Meine Makros hinzugefügt.

  8. Wenn Sie einen benennten Namen verwenden möchten, klicken Sie auf Umbenennen, und geben Sie dann den Namen in das Feld Anzeigename ein.

    Sie können ein Leerzeichen in den Namen eingeben.

  9. Wählen Sie unter Symbolein Schaltflächensymbol für Ihr Makro aus.

  10. Klicken Sie zweimal auf OK

Die neue Gruppe wird auf der Von Ihnen ausgewählten Registerkarte angezeigt, auf der Sie auf die Schaltfläche klicken können, um das Makro zu ausführen.

Tipp: Wenn Sie die Arbeitsmappe speichern,stehen Schaltflächen, die Sie Makros in der persönlichen Arbeitsmappe zuweisen, in jeder Arbeitsmappe, die Sie öffnen, zur Verfügung.

Neuere Versionen

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Steuerelemente auf Schaltfläche.

    Wenn die Registerkarte "Entwicklertools" nicht verfügbar ist

    1. Wechseln Sie Excel > Menübands >Menüband und & menüband.

    2. Aktivieren Sie im Abschnitt Passen Sie das Menüband an unter Hauptregisterkartendas Kontrollkästchen Entwickler, und klicken Sie auf OK.

  2. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke der Schaltfläche angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Makro zuweisen auf den Namen des Makros, das Sie der Schaltfläche zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Um die Größe der Schaltfläche zu ändern, ziehen Sie die Ziehpunkte.

  5. Um die Steuerelementeigenschaften der Schaltfläche anzugeben, klicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die Schaltfläche, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Steuerelement formatieren.

Excel 2011 für Mac

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwicklertools in der Gruppe Formularsteuerelemente auf Schaltfläche.

    Wenn die Registerkarte "Entwicklertools" nicht verfügbar ist

    1. Klicken Sie auf der rechten Seite des Menübands auf Popupmenü "Aktion"und dann auf Menübandeinstellungen.

    2. Aktivieren Sie unter Anpassen das Kontrollkästchen Entwicklertools.

  2. Klicken Sie auf dem Arbeitsblatt auf die Stelle, an der die obere linke Ecke der Schaltfläche angezeigt werden soll.

  3. Klicken Sie im Dialogfeld Makro zuweisen auf den Namen des Makros, das Sie der Schaltfläche zuweisen möchten, und klicken Sie dann auf OK.

  4. Um die Steuerelementeigenschaften der Schaltfläche anzugeben, klicken Sie bei gedrückter STRG-TASTE auf die Schaltfläche, oder klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und klicken Sie dann auf Steuerelement formatieren.

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