Erstellen, Anzeigen und Bearbeiten von Kontakten und Kontaktlisten in Outlook

Verwenden Sie die Seite People, um Kontakte, Kontaktlisten und Gruppen zu erstellen, anzuzeigen und zu bearbeiten. Erstellen Sie neue Kontakte von Grund auf neu, oder fügen Sie jemanden aus ihrem Profil Karte als Kontakt hinzu. Sie können eine einfache Kontaktliste zum Senden von E-Mails an eine Gruppe von Personen erstellen oder Gruppen für die gruppenbasierte Zusammenarbeit erstellen.

Erstellen von Kontakten in Outlook

Neue Kontakte werden in Ihrem Standardordner Kontakte gespeichert, und sie werden auch unter Ihre Kontakte angezeigt. Wenn Sie den Kontakt in einem anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie den Ordner aus, bevor Sie den Kontakt erstellen.

Fügen Sie im klassischen Outlook einen neuen Kontakt von Grund auf hinzu:

1. Wählen Sie das People Symbol unten im Navigationsbereich aus.
2. Wählen Sie auf der Seite People auf der Symbolleiste Neuer Kontakt aus.
   
3. Geben Sie Details zu dem Kontakt ein. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Adresse und den Geburtstag des Kontakts.
4. Wählen Sie Erstellen aus.

Fügen Sie einen neuen Kontakt von Grund auf im neuen Outlook hinzu:

1. Wählen Sie im Seitenbereich das People-Symbol aus.
2. Wählen Sie auf der Seite People auf der Symbolleiste Neuer Kontakt aus.
3. Geben Sie Details zu dem Kontakt ein.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Fügen Sie einen Kontakt aus dem Profil einer person Karte im klassischen Outlook hinzu:

Wenn Sie in Outlook oder in anderen Office-Apps und -Diensten auf den Namen oder das Bild einer person klicken, sehen Sie deren Profil Karte mit Informationen zu dieser Person. Aus ihrem Profil Karte können Sie sie in Ihren eigenen Kontakten speichern, z. B. wenn Sie Notizen oder andere Informationen hinzufügen möchten.

So können Sie einen Kontakt aus einer E-Mail-Nachricht hinzufügen:

1. Öffnen Sie in Mail eine E-Mail-Nachricht im Lesebereich, und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie in der Karte, die geöffnet wird, >Zu Kontakten hinzufügen aus.
   
3. Fügen Sie bei Bedarf weitere Informationen hinzu. Wählen Sie Weitere hinzufügen aus, um weitere Informationen hinzuzufügen, z. B. die Adresse und den Geburtstag des Kontakts.
4. Wählen Sie Erstellen aus.

Fügen Sie einen Kontakt aus dem Profil einer person Karte im neuen Outlook hinzu:

1. Öffnen Sie in Mail eine E-Mail-Nachricht im Lesebereich, und wählen Sie dann den Namen des Absenders oder Empfängers aus, den Sie Ihren Kontakten hinzufügen möchten.
2. Wählen Sie in der Karte, die geöffnet wird, unten im Karte die Option Zu Kontakten hinzufügen aus.
3. Geben Sie Details zu dem Kontakt ein.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Hinzufügen von Personen in Ihrem organization zu Ihren gespeicherten Kontakten im klassischen Outlook

Wenn In Ihrem Unternehmen ein Verzeichnis eingerichtet ist, können Sie Informationen zu Ihren Kollegen anzeigen, ohne sie als Kontakte zu speichern. Sie können nach ihnen suchen oder ihren Namen oder ihr Bild aus einer E-Mail-Nachricht auswählen. Ihr Profil Karte zeigt Informationen an, die von anderen Systemen (Verzeichnis) gesammelt wurden. Wenn Sie weitere Informationen hinzufügen möchten, z. B. Notizen, können Sie Ihre Kollegen in Ihren eigenen Kontakten speichern. Der neue Kontakt wird automatisch mit dem vorhandenen Verzeichniskontakt verknüpft. Nur Sie sehen die informationen, die Sie hinzufügen.

Hinzufügen eines Kontakts zu Favoriten im klassischen Outlook

Um Jemanden zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, wählen Sie den Kontakt und dann auf der Symbolleiste zu Favoriten hinzufügen aus.

Suchen eines Kontakts im klassischen Outlook

Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie auf der Seite Personen nach einem Kontakt suchen können:

• Verwenden Sie Die Suche.

• Wählen Sie oben auf der Seite Favoriten aus, um Personen anzuzeigen, die Sie als Favoriten hinzugefügt haben.

• Wählen Sie Ihre Kontakte aus.

  Tipp

  Wählen Sie in einem Listentrennzeichen einen Buchstaben aus, um schnell zwischen den Kontakten in der Liste zu wechseln.
  

• Um Personen in Ihrem organization (Verzeichnis) zu finden, die sich nicht in Ihren gespeicherten Kontakten befinden, verwenden Sie Die Suche.

Anzeigen und Bearbeiten von Kontaktinformationen im klassischen Outlook

Wählen Sie auf der Seite Personen im mittleren Bereich einen Kontakt aus, um Informationen dazu anzuzeigen oder zu bearbeiten. Sie sehen eine Version des Profils Karte. Welche Registerkarten und Abschnitte angezeigt werden, kann variieren.

• Dateien: Zuletzt verwendete Dateien, die der Kontakt für Sie freigegeben hat.
• Email: Aktuelle E-Mail-Nachrichten und E-Mail-Anlagen zwischen Ihnen und dem Kontakt.
• LinkedIn: Wenn der Kontakt über ein öffentliches LinkedIn-Profil mit derselben E-Mail-Adresse verfügt, die Sie bereits gespeichert haben, werden hier LinkedIn-Informationen angezeigt.

Um einen Kontakt zu bearbeiten, wählen Sie Kontakt bearbeiten neben Kontaktinformationen aus, oder wählen Sie auf der Symbolleiste Bearbeiten aus.

Hinzufügen eines Fotos zu Ihren Kontakten im klassischen Outlook

1. Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt aus.

2. Wählen Sie das Kamerasymbol aus.

   

3. Wählen Sie Neues Foto hochladen aus, wählen Sie die datei aus, die Sie verwenden möchten, und wählen Sie dann Zum Hochladen öffnen aus.

4. Wenn Sie das Foto anders positionieren möchten, klicken Sie in den Kreis, und ziehen Sie den Mauszeiger. Zum Vergrößern oder Verkleinern verwenden Sie den Schieberegler unter dem Foto.

   

5. Wählen Sie Übernehmen und dann Fertig aus.

Ändern der Anzeige und Sortierung von Kontakten im klassischen Outlook

• Um die Anzeige von Kontaktnamen zu ändern, wählen Sie Einstellungen und dann Kontakte nach>Vorname oder Nachname anzeigen aus.
• Um die Sortierung auszuwählen, verwenden Sie das Sortiermenü oben in der Liste . Wählen Sie z. B . Nach>NachName sortieren aus.

Verknüpfen von Kontakten

Sie können Kontakte verknüpfen, um anzugeben, dass sie miteinander in Zusammenhang stehen, wenn es z. B. mehrere Einträge für dieselbe Person gibt. Verknüpfte Kontakte werden als ein einziger Kontakt angezeigt.

So verknüpfen Sie Kontakte

• Wählen Sie auf der Seite People zwei oder mehr Kontakte aus, und wählen Sie dann im angezeigten Bereich Kontakte verknüpfen aus.

So heben Sie die Verknüpfung eines Kontakts auf:

• Wählen Sie auf der Seite Personen den gewünschten Kontakt, anschließend auf der Symbolleiste Verknüpfte Kontakte und dann Verknüpfung aufheben aus.

Löschen eines Kontakts im klassischen Outlook

1. Wählen Sie einen oder mehrere Kontakte und dann Löschen aus.
2. Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

Siehe auch: Wiederherstellen gelöschter Kontakte in Outlook

Erstellen von Kontaktlisten im klassischen Outlook

Eine Kontaktliste ist eine Sammlung von E-Mail-Adressen und ist nützlich, um E-Mails an eine Gruppe von Personen zu senden. Kontaktlisten werden manchmal als Verteilerlisten bezeichnet.

Erstellen Sie beispielsweise eine Kontaktliste mit dem Namen My Book Club, und fügen Sie ihr alle Mitglieder Ihres Buchclubs hinzu. Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht an alle Mitglieder des Clubs senden möchten, geben Sie einfach "My Book Club" in die Zeile An der E-Mail ein.

Standardmäßig werden Kontaktlisten im Standardordner Kontakte erstellt, und Sie können sie auch unter Ihre Kontaktlisten anzeigen. Wenn Sie die Kontaktliste in einem anderen Ordner speichern möchten, wählen Sie den Ordner aus, bevor Sie Neue Kontaktliste auswählen.

Erstellen einer Kontaktliste im klassischen Outlook

1. Wählen Sie auf der Seite People auf der Symbolleiste den Pfeil neben Neuer Kontakt und dann Neue Kontaktliste aus.
   
2. Geben Sie einen Namen für die Liste ein, und fügen Sie dann Namen oder E-Mail-Adressen hinzu.
3. Wählen Sie Erstellen aus.

Hinzufügen von Personen zu einer Kontaktliste im klassischen Outlook

Sie können personen (E-Mail-Adressen) auf zwei Arten zu einer Kontaktliste hinzufügen: Indem Sie eine Kontaktliste bearbeiten und ihr Personen aus der Liste hinzufügen, oder indem Sie einen oder mehrere Kontakte auswählen und sie über die Option Zu Liste hinzufügen auf der Symbolleiste einer Liste hinzufügen.

Fügen Sie personen zu einer Kontaktliste hinzu, indem Sie die Kontaktliste bearbeiten:

1. Wählen Sie auf der Seite People im Navigationsbereich Die Kontaktlisten aus, oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.
2. Wählen Sie die gewünschte Kontaktliste und dann Bearbeiten aus.
3. Geben Sie Namen oder E-Mail-Adressen ein.
4. Wählen Sie Speichern aus.

Fügen Sie einer Kontaktliste mithilfe der Option Zu Liste hinzufügen einen oder mehrere Kontakte hinzu:

1. Wählen Sie auf der Seite People die Kontakte aus, die Sie einer Liste hinzufügen möchten.

2. Wählen Sie auf der Symbolleiste oben die Option Zu Liste hinzufügen aus.

   • Wählen Sie das Pluszeichen neben der Kontaktliste aus, der Sie die Kontakte hinzufügen möchten.
     oder
   • Wählen Sie Neue Kontaktliste aus, um die ausgewählten Kontakte einer neuen Liste hinzuzufügen, und geben Sie dann einen Namen für die neue Kontaktliste ein.

3. Klicken Sie außerhalb des Bereichs, um ihn zu schließen, wenn Sie fertig sind.

Entfernen von Personen aus einer Kontaktliste im klassischen Outlook

Sie können Personen (E-Mail-Adressen) auf zwei Arten aus einer Kontaktliste entfernen: Indem Sie die Kontaktliste bearbeiten oder indem Sie einen Kontakt auswählen und sie mithilfe der Option Zu Liste hinzufügen auf der Symbolleiste aus einer Liste entfernen.

Entfernen Sie Personen aus einer Kontaktliste, indem Sie die Liste bearbeiten:

1. Wählen Sie auf der Seite People im Navigationsbereich Die Kontaktlisten aus, oder suchen Sie nach dem Namen der Kontaktliste.
2. Wählen Sie die gewünschte Kontaktliste und dann Bearbeiten aus.
   Wählen Sie das x für den Namen oder die E-Mail-Adresse aus, die Sie entfernen möchten.
3. Wählen Sie Speichern aus.

Entfernen Sie ausgewählte Personen aus einer oder mehreren Kontaktlisten, indem Sie die Option Zu Liste hinzufügen verwenden:

1. Wählen Sie auf der Seite People den Kontakt aus, den Sie aus einer Kontaktliste entfernen möchten.
2. Wählen Sie auf der Symbolleiste Zu Liste hinzufügen aus. Sie sehen, zu welchen Kontaktlisten dieser Kontakt bereits hinzugefügt wurde.
3. Wählen Sie das X neben der Kontaktliste aus, aus der Sie den ausgewählten Kontakt entfernen möchten.
4. Klicken Sie außerhalb des Bereichs, um ihn zu schließen, wenn Sie fertig sind.

Löschen einer Kontaktliste im klassischen Outlook

1. Wählen Sie die zu löschende Kontaktliste und dann Löschen aus.
2. Wählen Sie Löschen aus, um den Vorgang zu bestätigen.

Siehe auch: Wiederherstellen gelöschter Kontakte in Outlook

Erstellen von Gruppen im klassischen Outlook

Arbeiten Sie gemeinsam an einem Projekt oder einem gemeinsamen Ziel? Erstellen Sie eine Gruppe, um Ihrem Team einen Platz für Unterhaltungen, freigegebene Dateien, Das Planen von Ereignissen und vieles mehr zu bieten.

Informationen zum Verwalten von Gruppen, die Sie besitzen, finden Sie unter Bearbeiten oder Löschen einer Gruppe in Outlook.

Erstellen einer neuen Gruppe im klassischen Outlook

1. Wählen Sie auf der Seite People auf der Symbolleiste den Pfeil neben Neuer Kontakt und dann Neue Gruppe aus.
2. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein, und fügen Sie Ihre Informationen hinzu.
   Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen einer Gruppe in Outlook.
3. Wählen Sie Erstellen aus.

Siehe auch

Erstellen einer Gruppe in Outlook