Die To-Do-Leiste des klassischen Outlook behält Kalenderereignisse, Aufgaben oder Kontakte im Blick, aber manchmal müssen Sie eine zusätzliche Erinnerung einrichten. Wenn Sie mit einer Aufgabe fertig sind, entfernen Sie einfach die Nachverfolgungskennzeichnung, und sie wird nicht mehr in der To-Do angezeigt. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie beides tun können.
Hinweis
Die To-Do Leiste ist im klassischen Outlook verfügbar. Im neuen Outlook und Outlook im Web werden Aufgaben in "Mein Tag" angezeigt und mit der Aufgaben-App verwaltet. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Aufgaben mit To Do in Outlook.
Finden Sie heraus, welche Version von Outlook Sie verwenden, indem Sie überprüfen, ob im Menüband eine Registerkarte "Datei " vorhanden ist. Wenn Sie eine Registerkarte "Datei" haben, verwenden Sie das klassische Outlook. Wenn die Datei nicht angezeigt wird, verwenden Sie das neue Outlook.
Hinzufügen von Erinnerungen zu einer Aufgabe
Erinnerungen können hilfreich sein, wenn Sie viele gekennzeichnete Elemente haben und möglicherweise eines übersehen, das wichtig ist. Eine Erinnerung wird angezeigt und fordert Aufmerksamkeit – genau wie die Benachrichtigungen, die Sie für eine Besprechung oder einen Termin sehen, die kurz vor dem Start stehen.
- Klicken Sie in "Aufgaben" mit der rechten Maustaste auf die Kennzeichnung neben einer Aufgabe, und wählen Sie dann "Erinnerung hinzufügen" aus.
Wenn die Aufgabe bereits in einem eigenen Fenster geöffnet ist, wählen Sie"Aufgabennachverfolgung>>und Erinnerung hinzufügen" aus.
- Es empfiehlt sich, im Dialogfeld Benutzerdefiniert den Standardtext von Kennzeichnung in eine deutliche Aktion zu ändern, damit Sie die erforderliche Aktion bei Anzeige der Erinnerung sofort erkennen können. Geben Sie beispielsweise Antwort an Anne senden wegen der Genehmigungsanfrage ein.
- Das Kontrollkästchen Erinnerung ist bereits aktiviert. Geben Sie also Datum und Uhrzeit ein, wann die Erinnerung angezeigt werden soll.
Entfernen einer Nachverfolgungskennzeichnung
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail.
Wählen Sie Nachverfolgung>, als erledigt markiert aus.
Das Nachverfolgungskennzeichen wird in ein grünes Häkchen geändert und aus der To-Do-Leiste entfernt.
Siehe auch
Erstellen und Anzeigen von Aufgaben im klassischen Outlook
Anpassen der To-Do-Leiste im klassischen Outlook
Zuweisen und Nachverfolgen von Aufgaben im klassischen Outlook