Das Planner-Plug-In verbindet Planner mit unterstützten Copilot-Erfahrungen, nachdem Ihr Administrator es Ihrer organization zur Verfügung gestellt hat. Sie finden es derzeit in Microsoft Copilot unter Plugins>Cowork. Dieser Artikel konzentriert sich auf Cowork-Szenarien, die Ihnen helfen, nicht mehr zu wissen, was auf Ihrem Teller liegt, sondern es zu erledigen. Jede Änderung an Planner wird Ihnen zuerst angezeigt und nur mit Ihrer Zustimmung angewendet.
Wichtig: KI-generierte Inhalte sind möglicherweise ungenau. Überprüfen und verifizieren Sie alle Ergebnisse, bevor Sie sich darauf verlassen oder Änderungen genehmigen.
Anzeigen und Priorisieren Ihrer Arbeit
Fragen Sie nach den Aufgaben, die Ihnen in Ihren Plänen zugewiesen wurden. Cowork hebt überfällige und bevorstehende Arbeiten hervor und macht Vorschläge, worauf man sich konzentrieren sollte. In Planner ändert sich dadurch nichts.
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- "Woran soll ich heute zuerst arbeiten?"
- "Was bin ich im Rückstand?"
- "Zeige meine dringenden Aufgaben im Marketingeinführungsplan."
Holen Sie sich Hilfe bei der Erledigung Ihrer Aufgaben
Wählen Sie eine Aufgabe aus, und sagen Sie Cowork, wie Sie helfen können: Recherche, ein Entwurf, eine Analyse oder eine fertige Datei. Cowork verwendet die Notizen, Checklisten und Anhänge der Aufgabe und speichert dann das Ergebnis, damit Sie es überprüfen können.
Nach der Genehmigung kann Cowork:
- Aktualisieren Sie den Fortschritt der Aufgabe.
- Haken Sie erledigte Checklistenelemente ab.
- Fügen Sie einen Link zur fertigen Datei hinzu.
- Markieren Sie die Aufgabe als abgeschlossen.
Wenn etwas Ihren Input benötigt, z. B. eine Entscheidung oder eine Überprüfung, sagt Ihnen Cowork, was Sie noch tun müssen.
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- "Bei welcher meiner Aufgaben können Sie helfen?"
- "Arbeiten Sie an der Aufgabe des Kundenfeedback-Decks."
Bericht über einen visuellen Plan erhalten
Cowork erstellt einen visuellen Bericht für einen Plan, den Sie überprüfen und teilen können. Berichte können Folgendes enthalten:
- Gesamter Fortschritt
- Anstehende und überfällige Aufgaben
- Arbeit nach Besitzer und Bucket
- Fortschritte bei der Erreichung der Ziele
- Blocker und empfohlene nächste Schritte
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- "Erstellen Sie einen Statusbericht für diesen Plan."
- "Welche Aufgaben im Marketing-Launch-Plan sind gefährdet?"
Tabellen und Dokumente in Pläne umwandeln
Verfolgen Sie bereits Arbeit in einer Tabelle oder einem Dokument? Teilen Sie es mit Cowork, und es schlägt einen Planner-Plan mit Buckets, Aufgaben, Besitzern und Fälligkeitsdaten vor. Überprüfen Sie den Plan, nehmen Sie Änderungen vor, und Cowork erstellt ihn, wenn Sie ihn genehmigen.
Dies funktioniert mit:
- Excel-Tabellenkalkulationen, z. B. eine Projektverfolgung oder eine Checkliste für den Start
- Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen, z. B. eine Projektübersicht
- Besprechungsnotizen und Aktionspunkte
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- "Erstellen Sie einen Planner-Plan aus diesem Excel-Arbeitsblatt. Verwenden Sie jede Zeile als Aufgabe."
- "Verwandle die Aktionselemente aus dieser Besprechung in Aufgaben in meinem Marketing-Einführungsplan."
Erledigen Sie mehr mit Planner-Kontext
Cowork verwendet Ihre Aufgaben, einschließlich ihrer Notizen, Checklisten, Anhänge, Besitzer und Fälligkeitsdaten, als Kontext für die Arbeit in Microsoft 365. Sie überprüfen und genehmigen Aktionen, bevor Cowork sie ausführt.
Sie können Cowork bitten:
- Entwerfen und senden Sie E-Mails, z. B. Erinnerungen an Besitzer überfälliger Aufgaben.
- Planen Sie Besprechungen, z. B. eine Überprüfung mit den Besitzern von gefährdeten Aufgaben.
- Veröffentlichen Sie Planupdates in einem Teams-Chat oder -Kanal.
- Erstellen Sie Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen anhand von Aufgabendetails.
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- "Senden Sie den Verantwortlichen für überfällige Aufgaben im Marketing-Launch-Plan eine E-Mail mit einer freundlichen Erinnerung."
- "Planen Sie eine 30-minütige Überprüfung mit den Verantwortlichen der gefährdeten Aufgaben."
- "Veröffentlichen Sie den Status der Marketingeinführung dieser Woche im Teamkanal."
Automatisieren der Planner-Arbeit
Richten Sie Cowork so ein, dass Planner-Anforderungen automatisch ausgeführt werden, entweder nach einem Zeitplan oder wenn etwas passiert, z. B. wenn Sie eine E-Mail oder eine Teams-Nachricht erhalten. Sie verwalten diese Automatisierungen auf der Seite Automatisierungen in Cowork, wo Sie sie bearbeiten, pausieren, fortsetzen oder löschen können. Änderungen an Planner bedürfen noch Ihrer Zustimmung.
Beispieleingabeaufforderungen für geplante Automatisierungen:
- "Senden Sie mir jeden Montag um 9 Uhr eine Liste meiner Aufgaben, die diese Woche fällig sind."
- "Erstellen Sie jeden Freitagnachmittag einen Statusbericht für den Marketingeinführungsplan und veröffentlichen Sie ihn in Teams."
- "Sagen Sie mir jeden Morgen, welche meiner Aufgaben überfällig geworden sind."
Beispielaufforderungen für ereignisgesteuerte Automatisierungen:
- "Wann immer ich eine E-Mail erhalte, in der ich aufgefordert werde, etwas zu überprüfen, entwerfen Sie eine Planner-Aufgabe dafür in meinem Marketing-Launch-Plan zur Genehmigung."
- "Wenn ich im Launch-Kanal erwähnt werde, prüfen Sie, ob es sich um eine meiner Planner-Aufgaben handelt, und fassen Sie zusammen, was erforderlich ist."
Weitere Informationen finden Sie unter Verwenden von Copilot Cowork.
Ziele in Aufgaben umwandeln
Teilen Sie ein Ziel, eine Idee oder ein Dokument. Cowork schlägt eine Liste von Aufgaben vor. Sie wählen aus, zu welchem Plan sie hinzugefügt werden sollen, überprüfen die Liste und Cowork erstellt nur die Aufgaben, die Sie genehmigen.
Beispiele für Eingabeaufforderungen:
- "Verwandeln Sie das Ziel 'Die neue Website bis März starten' in Aufgaben."
- "Schlage Aufgaben aus diesem Dokument für meinen Marketingeinführungsplan vor."
Erstellen und Aktualisieren von Aufgaben
Bitten Sie Cowork:
- Erstellen von Aufgaben.
- Ändern Sie Fälligkeitstermine, Priorität oder Fortschritt.
- Fügen Sie Notizen, Checklistenelemente oder Links hinzu.
- Markieren von Aufgaben als erledigt.
Beispiel für eine Eingabeaufforderung:
- "Verschieben Sie die Marketingaufgabe auf Freitag, und legen Sie sie auf Wichtig fest."
Funktionsweise von Genehmigungen
- Cowork zeigt Ihnen genau, was erstellt oder geändert wird, bevor Planner aktualisiert wird.
- Sie können jede Änderung genehmigen oder rückgängig machen. Um eine Änderung anzupassen, teilen Sie Cowork mit, was anders gemacht werden soll.
- Wenn mehrere Änderungen warten, können Sie sie einzeln oder alle zusammen genehmigen.
- Wenn Sie eine Option auswählen, um keine Fragen mehr nach ähnlichen Aktionen zu stellen, gilt sie nur für die aktuelle Sitzung.
Tipps für optimale Ergebnisse
- Benennen Sie den Plan oder die Aufgabe, den Sie meinen.
- Bitten Sie Cowork, es mir zuerst anzuzeigen, bevor Änderungen vorgenommen werden.
- Teilen Sie umfangreiche Anforderungen in kleinere Schritte auf.