Planner-Plugin in Cowork: Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zum Planner-Plug-In in Copilot Cowork.

Hinweis: Die Funktionen können sich im Zuge der Weiterentwicklung des Produkts ändern. Die neuesten Updates finden Sie in der Microsoft 365-Roadmap und im Planner-Blog.

Erste Schritte

Was ist das Planner-Plug-In?

Das Planner-Plug-In wird von der Microsoft Corporation erstellt und verbindet Planner mit unterstützten Copilot-Erfahrungen, nachdem Ihr Administrator es Ihrer organization zur Verfügung gestellt hat. Sie finden es derzeit in Microsoft Copilot unter Plugins>Cowork. Diese FAQ konzentriert sich auf die Cowork-Erfahrung. Damit kann Cowork Ihre Pläne, Aufgaben, Buckets und Ziele in Planner lesen und aktualisieren, sodass Sie Ihre Arbeit verwalten und in derselben Cowork-Unterhaltung erledigen können.

Wer kann das Planner-Plug-In verwenden?

Sie können das Plug-In verwenden, wenn Sie über eine Microsoft 365 Copilot-Lizenz verfügen, Ihre organization Copilot Cowork aktiviert hat und Ihre organization das Planner-Plug-In zulässt.

Wo finde ich das Plugin?

Wählen Sie in Microsoft Copilot Plug-Ins aus, wählen Sie die Registerkarte Cowork aus, und suchen Sie dann nach Planner-Plug-In. Eine schrittweise Anleitung finden Sie unter Aktivieren des Planner-Plug-Ins in Cowork.

Ich kann das Plugin nicht finden. Was soll ich tun?

Ihre organization hat Ihnen das Plug-In möglicherweise noch nicht zur Verfügung gestellt. Administratoren steuern, welche Plug-Ins angezeigt und installiert werden können. Wenden Sie sich an Ihren IT-Administrator, und bitten Sie ihn, das Planner-Plug-In zur Verfügung zu stellen.

Meine organization hat das Plug-In für mich hinzugefügt. Kann ich sie entfernen?

Nein. Plug-Ins, die Ihr Administrator installiert, werden von Ihrer organization verwaltet angezeigt, und nur Ihr Administrator kann sie entfernen. Sie können das Plug-In weiterhin für Ihre eigenen Unterhaltungen auf der Plugins-Seite (Registerkarte Cowork) aktivieren oder deaktivieren.

Muss ich mich jedes Mal anmelden oder eine Verbindung herstellen?

Nein. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, sich bei der ersten Verwendung des Plug-Ins zu verbinden. Danach merkt sich Cowork Ihre Verbindung, bis Sie oder Ihr Administrator sie trennen.

Verwendung des Plug-Ins

Gewusst wie beginne ich mit der Verwendung des Plugins?

Fragen Sie Cowork einfach nach Ihrer Arbeit. Cowork verwendet das Planner-Plug-In automatisch, wenn es sich bei Ihrer Anfrage um Ihre Planner-Aufgaben, -Pläne oder -Ziele handelt. Zum Beispiel: "Was habe ich diese Woche auf dem Teller?"

Mit welchen Plänen und Aufgaben kann Cowork arbeiten?

Cowork kann mit den Plänen und Aufgaben arbeiten, auf die Sie bereits in Planner Zugriff haben. Wenn Sie einen Plan in Planner nicht öffnen können, kann ihn auch Cowork nicht öffnen.

Was kann ich von Cowork mit meinen Planner-Aufgaben verlangen?

Sie können Cowork bitten:

  • Listen Sie die Ihnen zugewiesenen Aufgaben planübergreifend auf und priorisieren Sie sie.
  • Erstellen eines visuellen Status-Berichts für einen Plan
  • Verwandeln Sie ein Ziel, eine Kalkulationstabelle oder ein Dokument in Aufgaben oder einen neuen Plan.
  • Arbeiten Sie an einem Vorgang, indem Sie dessen Notizen, Prüfliste und Anlagen verwenden, um die Lieferung zu erstellen.
  • Erstellen und aktualisieren Sie Aufgaben, z. B. Ändern von Fälligkeitsterminen, Prioritäten oder Fortschritten.
  • Verwenden Sie Ihre Aufgaben als Kontext, um E-Mails zu entwerfen, Besprechungen zu planen und Updates in Teams zu veröffentlichen.

Beispiele finden Sie unter Was Sie mit Planner in Cowork tun können.

Kann Cowork eine Excel-Tabelle in einen Planner-Plan umwandeln?

Ja. Teilen Sie die Tabelle mit Cowork und bitten Sie es, einen Plan zu erstellen. Cowork schlägt einen Plan mit Buckets, Aufgaben, Besitzern und Fälligkeitsterminen vor. Sie können den Vorschlag überprüfen und ändern, bevor Cowork etwas erstellt. Zum Beispiel: "Erstellen Sie einen Planner-Plan aus diesem Excel-Blatt. Verwenden Sie jede Zeile als Aufgabe."

Kann Cowork die eigentliche Arbeit an einer Aufgabe erledigen?

Ja. Cowork kann Dateien wie Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen recherchieren, entwerfen, analysieren und erstellen, indem es die Notizen, Checklisten und Anhänge der Aufgabe verwendet. Es speichert das Ergebnis, damit Sie es überprüfen können. Wenn ein Teil der Aufgabe eine Person benötigt, z. B. eine Entscheidung, eine Überprüfung oder eine körperliche Handlung, sagt Ihnen Cowork, was Sie noch tun müssen.

Wo werden die von Cowork erstellten Dateien gespeichert?

Files, die Cowork erstellt, z. B. Berichte und Präsentationen, werden im Abschnitt Ausgabeordner des Seitenbereichs und in Ihrem OneDrive Cowork-Ordner angezeigt. Nachdem Sie die Genehmigung erteilt haben, kann Cowork einen Link zur Datei in der Planner-Aufgabe hinzufügen.

Kann Cowork Planner-Anforderungen nach einem Zeitplan ausführen?

Ja. Bitten Sie Cowork, eine Anforderung nach einem Zeitplan auszuführen, z. B. "Senden Sie mir jeden Montag um 9 Uhr eine Liste meiner Aufgaben, die diese Woche fällig sind." Sie können geplante Anfragen auf der Seite Automatisierungen in Cowork verwalten, wo Sie sie bearbeiten, anhalten, fortsetzen oder löschen können. Änderungen an Planner bedürfen noch Ihrer Zustimmung.

Kann Cowork auf Planner-Arbeit reagieren, wenn etwas passiert?

Ja. Sie können eine ereignisgesteuerte Aufgabe einrichten, die ausgeführt wird, wenn Sie eine übereinstimmende E-Mail oder Teams-Nachricht erhalten. Beispiel: "Wann immer ich eine E-Mail erhalte, in der ich aufgefordert werde, etwas zu überprüfen, entwerfen Sie dafür eine Planner-Aufgabe zur Genehmigung." Ereignisgesteuerte Aufgaben bereiten Aktionen vor und bitten Sie um Ihre Zustimmung, bevor sie etwas ändern.

Änderungen an Ihren Planner-Daten

Wird Cowork meine Aufgaben ändern, ohne zu fragen?

Nein. Cowork zeigt Ihnen, was es erstellen oder ändern möchte, und aktualisiert Planner erst nach der Genehmigung. Sie können jede Änderung genehmigen oder abbrechen oder Cowork mitteilen, was anders gemacht werden soll.

Erledigt Cowork Aufgaben alleine?

Nein. Cowork markiert eine Aufgabe erst als abgeschlossen, nachdem Sie sie genehmigt haben. Mit der Fertigstellung eines Entwurfs oder einer Lieferung wird die Aufgabe nicht automatisch abgeschlossen.

Wenn ich eine Änderung genehmige, wird dann alles genehmigt?

Nein. Wenn mehrere Änderungen warten, können Sie diese einzeln genehmigen oder Alle genehmigen auswählen. Wenn Sie eine Option auswählen, um keine Fragen mehr nach ähnlichen Aktionen zu stellen, gilt sie nur für die aktuelle Sitzung und Sie können sie im Abschnitt "Berechtigungen " des Seitenbereichs überprüfen oder widerrufen.

Gewusst wie eine Aufgabe oder einen Plan löschen?

Öffnen Sie die Aufgabe oder den Plan in Planner, und löschen Sie sie dort.

Werden andere Menschen die Änderungen sehen, die Cowork vornimmt?

Ja. Von Ihnen genehmigte Änderungen werden in Planner gespeichert, sodass alle Benutzer mit Zugriff auf den Plan sie anzeigen können.

Datenschutz und Sicherheit

Kann Cowork Pläne anzeigen, auf die ich keinen Zugriff habe?

Nein. Cowork folgt Ihren bestehenden Planner-Berechtigungen und den Einstellungen Ihrer organization. Das Plug-In gibt Ihnen keinen Zugriff auf Elemente, die nicht bereits in Planner angezeigt werden.

Welche anderen Informationen verwendet Cowork?

Um Ihre Arbeit mit Planner zu unterstützen, kann Cowork andere Microsoft 365-Inhalte verwenden, auf die Sie bereits zugreifen können, z. B. E-Mails, Dateien, Teams-Chats und Besprechungen.

Kann ich allem vertrauen, was Cowork produziert?

Cowork verwendet KI und kann Fehler machen. Überprüfen Sie Berichte, Entwürfe und Änderungsvorschläge, bevor Sie sich auf sie verlassen oder sie genehmigen.

Planner in Cowork und andere Planner-Erfahrungen

Wie unterscheidet sich dies von Planner Agent in Copilot?

Erfahrung Optimal für
Planner in Copilot Chat und Planner-Agent Schnelle Fragen und Änderungen an Ihren Aufgaben und Plänen
Planner-Plugin in Cowork Mehrstufige Arbeit: Priorisieren, Planen von Berichten, Umwandeln von Dateien und Zielen in Pläne, Erledigen von Aufgaben und Automatisierung

Problembehandlung

Das Plugin zeigt an, dass es nicht verbunden ist

Öffnen Sie das Planner-Plug-In auf der Seite Plug-Ins (Registerkarte Cowork), wählen Sie Verbinden aus, und schließen Sie die Anmeldung ab.

Cowork verwendet meine Planner-Informationen nicht

Stellen Sie sicher, dass das Plug-In aktiviert ist und auf der Seite Plug-Ins (Registerkarte Cowork) Verbunden angezeigt wird. Geben Sie dann den Namen des Plans oder der Aufgabe in Ihrer Anforderung an.

Cowork kann keinen Plan finden

Stellen Sie sicher, dass Sie den Plan in Planner öffnen können. Geben Sie dann den genauen Plannamen in Ihrer Anforderung an.

Meine Änderungen werden in Planner nicht angezeigt

Aktualisieren von Planner. Wenn die Änderung immer noch nicht angezeigt wird, bitten Sie Cowork, die aktuellen Details der Aufgabe anzuzeigen, um zu bestätigen, ob die Änderung gespeichert wurde.

Feedback und Hilfe

Gewusst wie Feedback teilen?

Verwenden Sie die Option "Daumen hoch" oder "Daumen runter" in Copilot nach einer Antwort.

Wo erhalte ich weitere Hilfestellung?