Gleichmäßiges Verteilen der Projektarbeit (Ausgleichen von Ressourcenzuordnungen)

Wenn Personen in Ihrem Projekt an zu vielen Zuordnungen gleichzeitig arbeiten, können Sie Ressourcenkonflikte oder Überlastungen beheben, indem Sie die Zuordnungen automatisch abgleichen, indem Sie zu "Alle Ressourcenebene>" wechseln. Beim Abgleich werden Vorgänge verzögert oder aufgeteilt, sodass die Ressourcen, die diesen Vorgängen zugewiesen sind, nicht mehr überlastet werden.

Beim Abgleich ändert Project nicht, wer den einzelnen Vorgängen zugewiesen ist. Project levelst nur die Arbeitsressourcen, generische Ressourcen und zugesicherte Ressourcen. Es nivelliert nicht die materiellen Ressourcen, Kostenressourcen oder vorgeschlagenen Ressourcen.

Vor dem Abgleich sollten Sie einige Einstellungen ändern.

• Vorgangsprioritäten, die Aufschluss über die Wichtigkeit einer Aufgabe und ihre Verfügbarkeit für den Abgleich geben.
• Projektprioritäten, die die Verfügbarkeit des Projekts für den Abgleich bestimmen.
• Abgleichsoptionen, mit denen Sie optimieren können, wie Project bestimmt, welche Vorgänge in welchem Umfang abgeglichen werden.

Inhalt dieses Artikels

• Verteilen von Projektarbeit durch Abgleich
• Ändern der Abgleichseinstellungen
• Festlegen der Vorgangsprioritäten
• Festlegen der Projektprioritäten
• Weitere Tipps zum Nivellieren

Verteilen von Projektarbeit durch Abgleich

Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Ebene eine der folgenden Optionen aus.

• Auswahl der Ebene Verwenden Sie diese Option, um nur die ausgewählten Vorgänge abzugleichen. Wenn Sie mehrere nebeneinander liegende Aufgaben auswählen möchten, wählen Sie die erste Aufgabe in der Auswahl aus, und drücken Sie dann UMSCHALT, während Sie die letzte Aufgabe in der Auswahl auswählen. Wenn Sie mehrere Aufgaben auswählen möchten, die sich nicht nebeneinander befinden, wählen Sie jeden Vorgang aus, indem Sie beim Auswählen des Vorgangs STRG drücken.
  Dies ist nützlich, wenn es akzeptabel ist, dass Ressourcen für bestimmte Aufgaben im Projektplan überlastet sind, die Projektmanager aber eine Überlastung für andere spezifische Aufgaben auflösen möchten
• Level Resource Verwenden Sie diese Option, um nur die Vorgänge mit bestimmten zugewiesenen Ressourcen abzugleichen. Wählen Sie Ressource auf Ebene aus, und wählen Sie dann die Ressource aus, der Vorgänge zugewiesen sind. Verwenden Sie STRG, um mehrere Ressourcen auszuwählen.
  Wenn die ausgewählte Ressource an Vorgängen arbeitet, die mehrere Ressourcen enthalten, werden die anderen Zuordnungen nicht verschoben.
• Alle abgleichen Verwenden Sie diese Option, um alle Ressourcen in allen Vorgängen innerhalb des Projektplans abzugleichen.
• Optionen für den Abgleich Verwenden Sie diese Option, um die Einstellungen zu ändern, die Project für den Abgleich verwendet. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt "Ändern der Abgleichseinstellungen " in diesem Artikel.
• Abgleich löschen Verwende dies, um die Auswirkungen der vorherigen Levelung rückgängig zu machen.
• Nächste Überlastung Verwenden Sie dies, um zur nächsten Aufgabe mit überlasteten Ressourcen zu wechseln. Verwenden Sie dies, um die Auswirkungen des Abgleichs auf einzelne Aufgaben einfacher zu sehen.

Ändern der Abgleichseinstellungen

Sie können den Abgleich ändern, um genauer abzustimmen, wie Project bestimmt, welche Vorgänge in welchem Umfang abgeglichen werden.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ressourcen in der Gruppe Ebenedie Option Abgleichsoptionen aus.

2. Wählen Sie im Dialogfeld Ressourcenabgleich unter Abgleichsberechnungen aus, wie der Abgleich erfolgen soll.

   • Automatisch Wenn Sie "Automatischer Abgleich" auswählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Abgleichswerte vor dem Abgleich löschen ". Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, erfolgt der Abgleich durch Project nur für neue und nicht abgeglichene Zuordnungen. Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert, bleibt es jedoch beim automatischen Abgleich aktiviert, kann sich Ihre Arbeit im Zeitplan deutlich verlangsamen, da alle Vorgänge abgeglichen werden.
     Wählen Sie im Feld Nach Überlastungen suchen einen Zeitraum oder eine Basis für die Empfindlichkeit aus, mit der der Abgleich Überlastungen erkennt. Tag ist die Standardeinstellung. Diese Einstellung legt den Punkt fest, an dem der Abgleich eingreifen soll: Wenn eine Überlastung innerhalb einer Minute, eines Tages, einer Woche oder eines Monats vorliegt.
   • Manuell Der manuelle Abgleich (die Standardeinstellung) erfolgt nur, wenn Sie "Alle abgleichen" auswählen. Ein automatischer Abgleich erfolgt bei jeder Änderung eines Vorgangs oder einer Ressource sofort. Sollen Vorgänge immer dann neu geplant werden, wenn Ressourcen mehr Arbeit zugeordnet wird, als sie mit der verfügbaren Kapazität ausführen können, verwenden Sie den automatischen Abgleich.

3. Wählen Sie unter Abgleichszeitraum für aus, ob das gesamte Projekt abgeglichen werden soll oder nur die Vorgänge innerhalb eines bestimmten Zeitraums.

4. Wählen Sie im Feld Abgleichsreihenfolge die gewünschte Abgleichsreihenfolge aus:

   • Wählen Sie Nur ID aus, um Vorgänge in aufsteigender Reihenfolge ihrer ID-Nummern abzugleichen, bevor andere Kriterien berücksichtigt werden.
   • Wählen Sie Standard aus, um zunächst Vorgängerabhängigkeiten, Pufferzeit, Termine, Prioritäten und Einschränkungen zu untersuchen und festzustellen, ob und wie Aufgaben abgeglichen werden sollten. (Dies ist die Standardeinstellung.)
   • Wählen Sie Priorität, Standard aus, um zuerst Vorgangsprioritäten zu überprüfen und erst dann die Standardkriterien zu untersuchen.

5. Um zu verhindern, dass der Endtermin des Projekts verzögert wird, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich nur innerhalb der Pufferzeit.

   Hinweis

   Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, erhalten Sie möglicherweise Fehlermeldungen, die besagen, dass der gesamte Projektplan von Project nicht abgeglichen werden kann. Project kann möglicherweise keinen Abgleich des Zeitplans ausführen, weil in einem Zeitplan selten ausreichend Pufferzeit für die Neuplanung der Zuordnungen innerhalb der Pufferzeit vorhanden ist.

6. Um dem Abgleich ein Anpassen von Zuordnungen zu ermöglichen, wenn eine Ressource unabhängig von den anderen Ressourcen an demselben Vorgang arbeitet, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich kann individuelle Zuordnungen zu einem Vorgang anpassen.

7. Wenn Sie zulassen möchten, dass bei einem Abgleich Vorgänge unterbrochen werden, indem Unterbrechungen in der verbleibenden Arbeit an Vorgängen oder Ressourcenzuordnungen erstellt werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Abgleich kann verbleibende Arbeit unterbrechen. Wenn eine Ressource gleichzeitig Vorgängen zugeordnet ist, die über die Kapazität des Ressourcenzeitplans hinausgehen, kann ein Vorgang, der über verbleibende Arbeit verfügt, aufgeteilt und bearbeitet werden, sobald der Zeitplan der Ressource dies zulässt.

8. Um vorgesehene Ressourcen einzuziehen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Vorgangsabgleich mit dem vorgesehenen Buchungstyp.

9. Damit der Abgleich manuell geplante Vorgänge ändern kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Manuell geplante Vorgänge abgleichen .

10. Wenn Sie die vorherigen Abgleichsergebnisse löschen möchten, bevor Sie erneut abgleichen, wählen Sie Abgleich löschen aus.

11. Wenn Sie manuell abgleichen, wählen Sie Alle abgleichen aus. Wenn Sie automatisch abgleichen, wählen Sie OK aus.

    Hinweis

    Wenn Sie in Projekten, die vom Endtermin aus geplant werden, Vorgänge abgleichen, werden negative Verzögerungswerte auf das Ende des Vorgangs oder der Zuordnung angewendet, wodurch der Endtermin der Vorgangs- oder Ressourcenzuordnung früher eintritt.

Festlegen der Vorgangsprioritäten

Durch Festlegen von Vorgangsprioritäten können Sie die Wichtigkeit einer Aufgabe und ihre Verfügbarkeit für den Abgleich angeben. Der eingegebene Prioritätswert ist ein subjektiver Wert zwischen 1 und 1.000, sodass Sie angeben können, wie viel Kontrolle Sie über den Abgleichsprozess haben. Wenn Project z. B. eine bestimmte Aufgabe nicht abgleichen soll, legen Sie die Prioritätsstufe auf 1000 fest. Prioritätswerte werden standardmäßig auf 500 oder eine mittlere Kontrollstufe festgelegt. Aufgaben mit niedrigerer Priorität werden verzögert oder vor Aufgaben mit höherer Priorität aufgeteilt.

1. Doppelklicken Sie im Feld Vorgangsname auf den Namen der Aufgabe, deren Priorität Sie ändern möchten, und wählen Sie dann Vorgangsinformationen aus.
2. Geben Sie auf der Registerkarte "Allgemein" eine Priorität in das Feld "Priorität " ein, oder wählen Sie eine Priorität aus.

Festlegen der Projektprioritäten

Sie können die Verfügbarkeit eines gesamten Projekts für den Abgleich festlegen, indem Sie die Priorität des Projekts festlegen. Wenn Sie beispielsweise Ressourcen mit einem anderen Projekt gemeinsam nutzen, das als Ressourcenpool dient, und Sie die Aufgaben in einer der freigegebenen Dateien nicht abgleichen möchten, legen Sie die Prioritätsstufe dieser freigegebenen Datei auf 1000 fest.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Eigenschaftendie Option Projektinformationen aus.
2. Geben Sie in das FeldPriorität eine Priorität ein bzw. wählen Sie eine Option aus.

Einige Tipps, die du beim Leveln verwenden kannst

Tipp	Mögliche Aktionen
Überprüfen überlasteter Ressourcen	Überlastete Ressourcen werden in Ressourcenansichten, einschließlich Team Planer, rot markiert. Im Gantt-Diagramm werden überlastete Ressourcen durch eine rote Zahl in der Spalte "Indikatoren" gekennzeichnet.
Entfernen Sie den Abgleich bei jedem Abgleich	Jedes Mal, wenn Sie ein Projekt abgleichen, werden die vorherigen Auswirkungen des Abgleichs gelöscht. Um dies zu ändern, wählen SieOptionen für den Ressourcenabgleich aus>.
Nivellierung löschen	Um den Abgleich unmittelbar vor dem Ausführen einer anderen Aktion zu löschen, wählen Sie Ebene rückgängig machen. Wenn Sie den Abgleich nicht rückgängig machen, können Sie auch Abgleich löschen wählen, um die vorherigen Abgleichsergebnisse zu löschen.
Sehen Sie sich an, welche Aufgaben abgeglichen wurden	Um die Änderungen anzuzeigen, die an Vorgängen durch Abgleich vorgenommen wurden, verwenden Sie die Gantt-Ansicht "Abgleich". Ansichten>auswählen Andere Ansichten>Weitere Ansichten.
Ebene innerhalb eines bestimmten Zeitraums	> Wählen SieOptionen für Ressourcenabgleich aus, und geben Sie dann ein Von- und Bis-Datum ein.
Nicht manuell geplante Aufgaben abgleichen	Normalerweise werden alle Aufgabentypen abgeglichen. Um dies zu ändern, wählen SieOptionen für den Ressourcenabgleich aus>.
Ebene ohne Änderung des Enddatums des Projekts	> Wählen SieOptionen für Ressourcenabgleich aus, und wählen Sie dann das Feld Ebene nur innerhalb verfügbarer Slack aus. Hinweis: Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, erhalten Sie möglicherweise die Fehlermeldung, dass Project nicht das gesamte Projekt abgleichen kann. Möglicherweise ist in Ihrem Zeitplan nicht genügend Spielraum vorhanden, um Aufgaben zu verschieben, ohne das Enddatum des Projekts zu ändern.
Manuelles Auflösen von Überlastungen	Wenn Sie den Abgleich nicht vornehmen möchten, können Sie andere Möglichkeiten zum Entfernen von Überlastungen ausprobieren. Ersetzen Sie eine Ressource durch eine andere, die zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist. Ersetzen Sie qualifiziertere Ressourcen für kritische Aufgaben zu Beginn des Projekts. Eine qualifiziertere Ressource wird wahrscheinlich die gleiche Arbeit in kürzerer Zeit erledigen. Ändern Sie einen Vorgangslink so, dass einige Vorgänge zur gleichen Zeit beginnen. Verringern Sie den Umfang Ihres Zeitplans, indem Sie Aufgaben entfernen. Verteilen Sie die Workload nach Verlängern Sie die Dauer von Aufgaben mit überlasteten Ressourcen. Reduzieren Sie die Arbeitsbelastung, indem Sie den Arbeitsaufwand für die Erledigung der Aufgabe reduzieren. Ändern Sie die Arbeitszeiten von Ressourcen , um die Dauer von Vorgängen zu verkürzen. Reduzieren Sie die Dauer von Aufgaben, insbesondere kritischer Aufgaben, die sich direkt auf den Projektendtermin auswirken. Überprüfen, ob Ressourcen in arbeitsfreier Zeit nicht arbeiten. Wenn eine Ressource außerhalb der arbeitsfreien Zeiten arbeitet, zeigt Project sie als überlastet an.