Project stellt Ihnen zwar automatisch Standardeinstellungen für den Kalender bereit (Montag bis Freitag, 8 bis 17 Uhr), diese Standardeinstellungen sind jedoch möglicherweise nicht für Ihre Projekte geeignet. Hier folgen einige Themen, in denen möglicherweise einige bestimmte Fragen beantwortet werden, die Sie zum Vornehmen von Änderungen an Ihrem Zeitplan haben:
Kalenderbezogene Themen
Tipp
Wenn Sie einen Kalender nicht mehr benötigen, können Sie ihn löschen.
Wie arbeiten diese Kalender zusammen?
In Project gibt es vier Arten von Kalendern: Basiskalender, Projektkalender, Vorgangskalender und Ressourcenkalender.
Basiskalender werden fast wie eine Vorlage für Projekt-, Vorlagen- und Ressourcenkalender verwendet. Sie definieren die Standardarbeits- und arbeitsfreien Zeiten für alle Projekte in Ihrer organization. Sie geben die täglichen Arbeitszeiten, die Wochenarbeitstage und sämtliche Ausnahmen wie Betriebsferien an. In Project sind bereits drei Standardbasiskalender eingerichtet: Standard, 24-Stunden-Kalender und Nachtschicht.
Projekt-, Ressourcen- und Vorgangskalender verwenden einen Basiskalender als Vorlage und werden dann geändert, um die eindeutigen Arbeitstage und -stunden für einzelne Projekte, Ressourcen oder Vorgänge widerzuspiegeln. Diese eindeutigen Kalender sind besonders hilfreich, wenn Ereignisse wie Beurlaubungen, Schichtdienste oder Vorgänge ausgewiesen werden müssen, die von Geräten durchgeführt werden, die nachts und an Wochenenden aktiv sind.
Diese Kalender tragen gemeinsam zum Entwurf bei, wie die Arbeit an einem Projekt geplant wird.
Beispiel:
Angenommen, Ihre organization befindet sich in Seattle und hat eine typische Arbeitswoche mit 8-Stunden-Arbeitstagen von Montag bis Freitag. Der Basiskalender spiegelt diese Arbeitstage und -stunden sowie Betriebsfeiertage wider, z. B. den 4. Juli für den Unabhängigkeitstag und den 25. Dezember für Weihnachten.
Ein Projektmanager beginnt ein neues Projekt, das vom 1. bis 15. Juli läuft und eine Tuesday-Saturday Arbeitswoche erfordert.
Der Basiskalender zeigt die Arbeitswoche von Montag bis Freitag, wobei der 4. Juli als arbeitsfreier Feiertag identifiziert wurde.
Der Projektkalender verwendet den Basiskalender als Ausgangspunkt. sie fügt jedoch hinzu, dass Samstage jetzt Arbeitstage und Montagen jetzt arbeitsfreie Tage sind.
Eine Aufgabe im Projekt findet in einem anderen Land statt; daher gilt der Feiertag am 4. Juli nicht. Im Aufgabenkalender wird hinzugefügt, dass der 4. Juli in diesem Land ein Arbeitstag ist.
Schließlich weist die Ressource, die den Vorgang übernehmen wird, einen anderen Zeitplan als das restliche Unternehmen auf. Der Ressourcenkalender fügt hinzu, dass Dienstag ein arbeitsfreier Tag ist und dass Mittwoch bis Samstag 10-Stunden-Tage sind.
Wenn Project den Vorgang plant, berücksichtigt es den Kalender der zugeordneten Ressource, den Vorgangskalender, den Projektkalender und den Basiskalender.
Die resultierende Verfügbarkeit trägt dazu bei, wie Project die Anfangs- und Endtermine für den Vorgang und das Projekt berechnet.
