Einige Ressourcen stehen nur eingeschränkt zur Verfügung, und ihre Zeiten werden möglicherweise von einem Ressourcenmanager geplant. Mithilfe von Project können Projektmanager und Ressourcenmanager eine Vereinbarung namens Ressourceneinsatz aushandeln, um sicherzustellen, dass die Ressourcen in der gesamten Organisation auf geeignete, effektive Weise verwendet werden.
Wichtig
Ressourceneinsätze sind nur verfügbar, wenn Sie den Project Online-Desktopclient verwenden oder wenn Sie Project Professional 2016 oder 2019 in Verbindung mit Project Server 2016 oder Project Server 2019 Preview verwenden. Project Standard enthält keine Ressourceneinsätze.
|
Wenn Sie Ressourceneinsätze in Project Online noch nicht aktiviert haben, lesen Sie unbedingt die häufig gestellten Fragen: Ressourceneinsätze ersetzen zuerst die alten Ressourcenpläne. Vor der Aktivierung wird Folgendes empfohlen:
|
|---|
Schritt 1: Der Ressourcenmanager entscheidet, welche Ressource genehmigt werden muss.
Wenn ein Ressourcenmanager den Ressourcenpool des Unternehmens in Project Online, Project Server 2016 oder Project Server 2019 Preview einrichtet, kann er einige Ressourcen identifizieren, die Projekten nur mit Genehmigung zugewiesen werden können.
Schritt 2: Der Projektmanager fordert eine Ressource an.
Wenn sich ein Projektmanager für die Verwendung einer Ressource entscheidet, die für ein Projekt genehmigungspflichtig ist, übermittelt er in Project Professional 2016 oder 2019 eine Einsatzanforderung mit dem Datumsbereich, für den die Ressource benötigt wird, und entweder einem bestimmten Prozentsatz der Zeit dieser Ressource während dieses Datumsbereichs oder einer festgelegten Anzahl von Stunden innerhalb dieses Datumsbereichs.
Schritt 3: Der Ressourcenmanager überprüft die Anforderung.
Nachdem der Projektmanager die Anforderung übermittelt hat, überprüft der Ressourcenmanager sie in Project Online, Project Server 2016 oder Project Server 2019 Preview.
Um festzustellen, ob die Einsatzanforderung genehmigt werden kann, können Ressourcenmanager die Ressourcenkapazität bewerten, um sicherzustellen, dass die Ressourcen Ihrer Organization effektiv genutzt werden. Wenn die Anforderung aus irgendeinem Grund nicht erfüllt werden kann, kann der Ressourcenmanager die Termine anpassen, den Prozentsatz oder die Stunden ändern oder die Ressource sogar ganz durch eine andere Ressource mit besserer Verfügbarkeit ersetzen.
Wenn der Ressourcenmanager Änderungen an der Anforderung vornimmt, kann der Projektmanager diese überprüfen und die geänderte Anforderung bei Bedarf erneut einreichen.
Wenn der Ressourcenmanager die Anforderung ablehnt, kann der Projektmanager Änderungen vornehmen und die Anforderung erneut einreichen, um mit dem Ressourcenmanager zu verhandeln und zu einer tragfähigen Lösung zu gelangen.
Schritt 4: Die Ressource kann mit der Arbeit beginnen!
Sobald sich der Ressourcenmanager und der Projektmanager über den Einsatz geeinigt haben und der Ressourcenmanager die Anforderung genehmigt, kann der Projektmanager die Ressource Vorgängen im Projekt zuweisen.
Hinweis
Genehmigungen für Ressourceneinsätze fördern die Kommunikation, sollen jedoch nicht verhindern, dass ein Projektmanager eine Ressource ohne Genehmigung zuweist.
Wenn eine Zuweisung nicht dem angeforderten Termin, dem Prozentsatz oder den Stunden für den Einsatz entspricht, zeigt Project einen Indikator neben dem Vorgang an, um den Projektmanager zu informieren. Damit weiß der Projektmanager, dass entweder der Arbeitsauftrag oder der Einsatz angepasst werden müssen.
Hinweis
Bei Ressourceneinsätzen, die über Odata abgerufen werden, wird ein Tag von 12 Uhr des heutigen Tages bis 12 Uhr des nächsten Tages gespeichert, um 24 Stunden eines ganzen Tages darzustellen, während in einem Standardprojekt Aufgaben von 8 Uhr morgens bis 17 Uhr reichen, um einen normalen Arbeitstag darzustellen. Für ein eintägiges Engagement, das am 21. September 2022 beginnt, wird in Odata beispielsweise das Startdatum als 2022-09-21T00:00:00 zurückgegeben und das Enddatum als 2022-09-22T00:00:00 zurückgegeben, um die vollständigen 24 Stunden in 1 Tag darzustellen. Bei einem 2-tägigen Engagement ist das Startdatum also 2022-09-21:T00:00:00 und das Enddatum 2022-09-23:T00:00:00, was zwei 24-Stunden-Zeiträumen entspricht. Wenn Sie bestimmen müssen, wie viele Tage sich das Engagement in Odata erstreckt, nehmen Sie den Datumsteil des Endtermins und subtrahieren Sie um 1 Tag, um das Enddatum zu bestimmen.
Siehe auch
Bewährte Methoden zum Verbessern der Leistung von Ressourceneinsätzen