Erstellen eines Kalenders für einen Vorgang

Aufgaben können ihre eigenen Kalender haben. Standardmäßig werden Aufgaben basierend auf dem Projektkalender geplant. Um eindeutige oder spezifische Ausnahmen zu definieren, z. B. für Maschinen, die außerhalb der arbeitsfreien Zeit laufen, oder für einen Büroumzug, der nur an einem Wochenende stattfinden kann, können Sie einen Vorgangskalender für einzelne Vorgänge erstellen. Ein Vorgangskalender, der einem Vorgang zugeordnet ist, setzt den Projektkalender außer Kraft.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Projekt in der Gruppe Eigenschaftendie Option Arbeitszeit ändern aus.

2. Wählen Sie Create New Calendar aus.

3. Geben Sie im Dialogfeld "Neuen Basiskalender erstellen" Calendar einen Namen für den neuen Kalender ein, und wählen Sie dann aus, ob Sie einen neuen Basiskalender erstellen oder einen Kalender erstellen möchten, der auf einer Kopie eines vorhandenen Kalenders basiert.

4. Wählen Sie OK , um zum Dialogfeld Arbeitszeit ändern zurückzukehren.

5. Um die Arbeitswoche für den Vorgangskalender zu ändern, wählen Sie die Registerkarte Arbeitswochen aus.

6. Wählen Sie in der Tabelle die Zeile aus, die den Standardzeitplan für den Aufgabenkalender angibt, und wählen Sie dann Details aus.

7. Wählen Sie im Dialogfeld Details für die Wochentage aus, die Sie während der Planung der Aufgabe ändern möchten, und wählen Sie dann eine der folgenden Optionen aus:

   • Verwenden der Project-Standardarbeitszeiten für diese Tage Wählen Sie die Tage aus, an denen die Standardarbeitszeiten verwendet werden sollen, nämlich Montag bis Freitag von 8:00 bis 12:00 Uhr und 13:00 bis 17:00 Uhr, und arbeitsfreie Zeiten am Wochenende.
   • Legen Sie Tage auf arbeitsfreie Zeit fest Wählen Sie die Tage aus, an denen keine Arbeit geplant werden kann. Die von Ihnen vorgenommene Änderung wird in allen Monaten des Kalenders übernommen.
   • Legen Sie Tag(e) auf diese spezifischen Arbeitszeiten fest Geben Sie zum Festlegen der Arbeitszeiten für die ausgewählten Tage im gesamten Zeitplan in die Felder "Von " die Zeiten ein, zu denen die Arbeit beginnen soll, und die Zeiten, zu denen die Arbeit enden soll, in die Felder "Bis ".

8. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Aufgabe, wählen Sie Informationen aus, wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus, und wählen Sie dann den Kalender aus der Liste Calendar aus.
   

Problembehandlung

Wenn Sie einen Kalender für einen Vorgang erstellen und dem Vorgang später eine Ressource zuordnen, kann der Vorgang durch arbeitsfreie Zeit in einem Ressourcenkalender beeinträchtigt werden. Project plant Vorgänge basierend auf dem Projektkalender und dann auf der Grundlage des Ressourcenkalenders (wenn dem Vorgang eine Ressource zugewiesen ist).

Wenn ein Vorgangskalender angewendet wird, ignoriert Project den Projektkalender. Stattdessen plant Project den Vorgang basierend auf dem Vorgangskalender und dann auf der Grundlage des Ressourcenkalenders (wenn dem Vorgang eine Ressource zugewiesen ist). Sie können den Ressourcenkalender beim Planen des Vorgangs ignorieren. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise Arbeit während der arbeitsfreien Zeit einer Ressource zugewiesen werden kann.

Wenn der Vorgangskalender die Terminplanung steuern und Kalender für bestimmte Ressourcen ignorieren soll, die Sie für die Arbeit an dem Vorgang zugewiesen haben, markieren Sie den Vorgang, wählen Sie auf der Registerkarte Vorgang die Option Informationen aus, wählen Sie die Registerkarte Erweitert aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Ressourcenkalender ignorieren Terminplanung.

Welche weiteren Funktionen bieten Kalender?

Project ermöglicht es Ihnen, die Planung mithilfe mehrerer Kalender zu optimieren. Sie können die Auswirkungen der Kalender auf den Projektzeitplan leichter einschätzen, wenn Sie das Zusammenspiel aller Kalender verstehen. Die folgenden Artikel könnten hilfreich sein, um ein genaueres Bild der Arbeitszeit und arbeitsfreien Zeit in Ihrer Organisation zu erhalten.

PROJEKTE
         Festlegen der allgemeinen Arbeitstage und -zeiten für ein Projekt
         Erstellen eines neuen Basiskalenders
         Hinzufügen eines Feiertags zum Projektkalender

RESSOURCEN
         Festlegen eines eindeutigen Zeitplans für eine bestimmte Ressource
         Hinzufügen der Urlaubszeit einer Ressource
         Ändern der Ressourcenverfügbarkeit ohne Verwendung eines Kalenders