Schreiben mit KI im SharePoint-Rich-Text-Editor

KI im Microsoft SharePoint-Rich-Text-Editor vereinfacht die Erstellung von Inhalten auf SharePoint-Seiten und -Beiträgen. Mit KI können Sie Text einfach umschreiben, den Ton anpassen, Informationen verdichten und Ideen ausarbeiten. KI ist als Teil des Text-Webparts verfügbar und für jeden Benutzer mit einer Microsoft 365 Copilot-Lizenz zugänglich.

Erste Schritte

Sie können mit den folgenden Schritten beginnen:

  1. Melden Sie sich mit Ihrem Geschäfts-, Schul- oder Unikonto bei Ihrer SharePoint-Website an.

  2. Erstellen oder bearbeiten Sie eine SharePoint-Seite oder einen Newsbeitrag, und wählen Sie dann einen Textwebpart aus.

  3. Erstellen Sie Ihren ersten Textentwurf.

  4. Suchen Sie auf der rechten Seite des Rich-Text-Editors nach KI. Das KI-Symbol befindet sich auf der rechten Seite in der Befehlsleiste. Nach der Auswahl stehen zwei Optionen zur Auswahl:

    • Automatisches Umschreiben

    • Anpassen

      Screenshot einer Schnellansicht von Copilot im SharePoint-Editor

  5. Sie können Automatisches Umschreiben auswählen oder eine der Optionen neben Anpassen , damit KI umschreiben kann, indem Sie entweder die Länge oder denTon Ihres Texts ändern.

    Hinweis

    KI schreibt den gesamten Text im Rich-Text-Editor um, wenn Sie keinen Text auswählen. Sie können auch bestimmten Text auswählen, den die KI umschreiben soll.

  6. KI schlägt Text im vorgeschlagenen Textbereich vor.

    Screenshot des vorgeschlagenen Textbereichs mit vier Schaltflächen: ersetzen, unten einfügen, neu generieren und anpassen.

    Am unteren Rand des vorgeschlagenen Textbereichs haben Sie die folgende Option:

  • Ersetzen Sie den ursprünglichen Text durch den vorgeschlagenen Text.

  • Fügen Sie den vorgeschlagenen Text unter dem Originaltext einfügen

  • Regenerieren Sie den Text automatisch

  • Passen Sie den vorgeschlagenen Text an, indem Sie dessen Ton oder Länge ändern

  • Alternativ können Sie einfach den vorgeschlagenen Textbereich schließen, um den vorgeschlagenen Text zu verwerfen

    Wichtig

    KI basiert auf großen Sprachmodellen (LLMs), die eine gewisse Zufälligkeit beinhalten. Es ist immer gut, zu wiederholen und zu bearbeiten, bis Sie die beste Version erhalten. Überprüfen und verifizieren Sie außerdem immer das Ergebnis.

Häufig gestellte Fragen und Datenverarbeitung

Derzeit funktioniert KI nur in den unterstützten Sprachen für Microsoft 365 Copilot. Weitere Informationen zu KI im SharePoint-Rich-Text-Editor finden Sie unter Häufig gestellte Fragen zu KI in SharePoint.

Weitere Informationen zur Funktionsweise von Microsoft 365 Copilot finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.