Nachdem einer Dokumentbibliothek ein Inhaltstyp Dokumentenmappe hinzugefügt wurde, können Sie ihn verwenden, um neue Arbeitsprodukte mit mehreren Dokumenten zu erstellen. Wenn Sie außerdem auf den Ordner für eine Dokumentenmappe klicken, um ihn zu öffnen, gelangen Sie zu einer Willkommensseite, die Sie zum Verwalten des Inhalts in der Dokumentenmappe verwenden können.
Informationen zum Arbeiten mit Dokumentenmappen
Wenn eine Bibliothek, in der Sie arbeiten, sowohl Dokumente als auch Dokumentenmappen enthält, können Sie die Dokumentenmappen in der Dokumentbibliothek identifizieren, indem Sie nach ihrem eindeutigen Ordnersymbol suchen.
Wenn Sie mit einer Dokumentenmappe arbeiten, können Sie die Registerkarte Verwalten im Menüband Dokumentenmappen (die auf der Willkommensseite für die Dokumentenmappe angezeigt wird) verwenden, um allgemeine Aufgaben auszuführen.
Erstellen einer neuen instance einer Dokumentenmappe
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die für die Unterstützung von Dokumentenmappen konfiguriert wurde.
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei.
Hinweis
Wenn Sie SharePoint 2010 verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente .
Klicken Sie auf den Pfeil neben Neues Dokument, und klicken Sie dann auf Dokumentenmappe oder den Namen der Dokumentenmappe, die Sie erstellen möchten (wenn Ihr organization benutzerdefinierte Inhaltstypen für Dokumentenmappen erstellt hat, können diese eindeutige Namen haben). Wenn die Bibliothek die Erstellung einzelner Dokumente und Dokumentenmappen unterstützt, können Sie die Dokumentenmappe identifizieren, indem Sie nach dem Ordnersymbol suchen.
Geben Sie im Dialogfeld Neue Dokumentenmappe einen Namen und eine Beschreibung für die Dokumentenmappe ein, die Sie erstellen, und klicken Sie dann auf OK oder Speichern. Wenn die Dokumentenmappe erstellt wird, zeigt der Browser die Willkommensseite für die Dokumentenmappe an.
Wenn diese Dokumentenmappe so konfiguriert ist, dass dokumente automatisch erstellt werden, wenn Sie eine neue instance erstellen, werden diese Dokumente in einem Webpart auf der Willkommensseite angezeigt. Wenn für diese Dokumentenmappe kein Standardinhalt angegeben wurde, wird ein leerer Dokumentenmappenordner erstellt, und Sie können Dem Ordner Dateien hinzufügen oder hochladen, damit sie Teil der Dokumentenmappe werden. Sie können nur Dateien hinzufügen, die dieselben Inhaltstypen aufweisen wie die innerhalb der Dokumentenmappe zulässigen.
Hinzufügen oder Hochladen von Dokumenten zu einer vorhandenen Dokumentenmappe
Wenn die Dokumentenmappe, mit der Sie arbeiten, nicht so konfiguriert ist, dass beim Erstellen einer neuen instance einer Dokumentenmappe automatisch Standardinhalt erstellt wird, können Sie der Dokumentenmappe Dateien manuell hinzufügen. Nur Dateien der zulässigen Inhaltstypen für die Dokumentenmappe können hinzugefügt werden.
Wechseln Sie zu der Dokumentbibliothek, die die Dokumentmappe enthält, die Sie aktualisieren möchten, und klicken Sie auf den Namen der Dokumentenmappe, um zur zugehörigen Willkommensseite zu wechseln.
Klicken Sie auf der Willkommensseite für die Dokumentenmappe auf die Registerkarte Files.
Hinweis
Wenn Sie SharePoint 2010 verwenden, klicken Sie auf die Registerkarte Dokumente .
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Um der Dokumentenmappe eine neue Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf Neues Dokument und dann auf den Typ des Dokuments, das Sie erstellen möchten.
- Um ein Dokument in die Dokumentenmappe hochzuladen, klicken Sie auf Dokument hochladen , und navigieren Sie dann zum Speicherort der gewünschten Datei. Wählen Sie die Datei aus, klicken Sie auf Öffnen und dann auf OK. Geben Sie alle erforderlichen Eigenschafteninformationen an, wenn Sie dazu aufgefordert werden, und klicken Sie dann auf Speichern.
- Um mehrere Dokumente in die Dokumentenmappe hochzuladen, suchen Sie in Explorer die Dateien, die Sie hochladen möchten, und drücken Sie dann STRG+Klick auf jede Datei. Ziehen Sie die ausgewählten Dateien auf die Willkommensseite. (Wenn Sie die Dateien über die Seite ziehen, wird ein Feld mit der Meldung Drop here angezeigt.)
Verwalten von Berechtigungen für eine Dokumentenmappe
Standardmäßig erben Dokumentenmappen Berechtigungen von der Bibliothek, in der sie sich befinden. Sie können eindeutige Berechtigungen für eine Dokumentenmappe angeben, wenn Sie einschränken oder ändern müssen, wer Zugriff auf die Dokumente in einer einzelnen Dokumentenmappe hat.
Die Verwaltung eindeutiger Berechtigungen auf Element- oder Ordnerebene kann kompliziert und zeitaufwändig sein. Wenn die meisten Dokumentenmappen für ähnliche Gruppen zugänglich sein müssen, ist es möglicherweise einfacher, Berechtigungen auf Bibliotheksebene zu verwalten.
Um die Berechtigungen für eine Dokumentenmappe zu verwalten, müssen Sie mindestens über die Berechtigungsstufe Entwurf oder Vollzugriff verfügen.
Klicken Sie auf der Willkommensseite für die Dokumentenmappe auf die Registerkarte Verwalten , und klicken Sie dann auf Berechtigungen.
Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
- Klicken Sie auf Übergeordnetes Element verwalten, um die Berechtigungseinstellungen für die Dokumentbibliothek selbst zu ändern.
- Um das Erben von Berechtigungen von der Dokumentbibliothek zu beenden und eindeutige Berechtigungen für diese Dokumentenmappe einzeln zu erstellen, klicken Sie auf Vererbung von Berechtigungen beenden.
- Um die spezifischen Berechtigungen anzuzeigen, über die eine Person verfügt, klicken Sie auf Berechtigungen überprüfen, und geben Sie dann den Namen des Benutzers oder der Gruppe ein, den Sie überprüfen möchten.
- Klicken Sie auf Berechtigungen erben, um Berechtigungen von der übergeordneten Dokumentbibliothek zu erben (wenn die Dokumentenmappe zuvor so konfiguriert wurde, dass sie nicht mehr geerbt wird).
Verwalten von Versionen
Wenn die Versionsverwaltung für die Dokumentbibliothek aktiviert wurde, in der Die Dokumentenmappe gespeichert wurde, haben Sie verschiedene Optionen zum Arbeiten mit dem Versionsverlauf Ihrer Dokumentenmappe oder den einzelnen Dokumenten innerhalb des Satzes.
Klicken Sie auf der Willkommensseite für die Dokumentenmappe auf die Registerkarte Verwalten , und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus.
| Zweck | Aktion |
|---|---|
| Mitschreiben einer Momentaufnahme der aktuellen Eigenschaften und Dokumente in einer Dokumentenmappe | Klicken Sie auf Mitschreiben Version, geben Sie eine Beschreibung der Änderungen ein, die in der von Ihnen erfassten Version vorgenommen wurden, und klicken Sie dann auf OK. |
| Anzeigen des Versionsverlaufs für eine Dokumentenmappe | Klicken Sie auf Versionsverlauf. |
| Wiederherstellen der Dokumentenmappe auf eine frühere Version |
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| Löschen von Früherversionsmomentaufnahmen einer Dokumentenmappe | Klicken Sie auf Versionsverlauf und dann auf Alle Versionen löschen. Diese Aktion löscht Momentaufnahmen des Versionsverlaufs der Dokumentenmappe. Die Dokumentenmappe selbst wird nicht gelöscht. |
| Anzeigen des Versionsverlaufs für einzelne Dateien innerhalb einer Dokumentenmappe | Zeigen Sie auf das Dokument, für das Sie den Versionsverlauf anzeigen möchten, klicken Sie auf den angezeigten Pfeil, und klicken Sie dann auf Versionsverlauf. |
| Wiederherstellen eines einzelnen Dokuments auf eine frühere Version. |
|
Freigeben eines Links zur Dokumentenmappe
Wenn Sie ein E-Mail-Programm verwenden, das mit Microsoft SharePoint Server 2010 kompatibel ist, z. B. Microsoft Outlook 2010, können Sie schnell einen Link zur Willkommensseite für eine Dokumentenmappe per E-Mail senden.
- Klicken Sie auf der Willkommensseite für die Dokumentenmappe auf die Registerkarte Verwalten , und klicken Sie dann auf Link per E-Mail senden.
- Wenn Sie aufgefordert werden, Outlook das Öffnen von Webinhalten zu erlauben, klicken Sie auf Zulassen.
- Geben Sie in der Zeile An der Microsoft Outlook-E-Mail-Nachricht die Namen der gewünschten Empfänger ein, geben Sie einen Betreff in die Betreffzeile ein, und geben Sie dann alle zusätzlichen Informationen ein, die Sie in den Textkörper der E-Mail-Nachricht aufnehmen möchten.
- Wenn Sie möchten, können Sie ihre eigene E-Mail-Adresse in der Zeile Von angeben, damit die Nachricht nicht vom Server gesendet wird und die Empfänger sie nicht ignorieren. Klicken Sie auf den Pfeil nach unten neben Von, und klicken Sie dann auf Andere E-Mail-Adresse. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, oder wählen Sie sie aus.
- Wenn Sie die Erstellung Ihrer Nachricht abgeschlossen haben, klicken Sie auf In Outlook senden .
SharePoint Server-Abonnementedition unterstützt moderne Dokumentenmappen.
SharePoint Server-Abonnementedition unterstützt moderne Dokumentenmappen in Dokumentbibliotheken. Wenn Ihr SharePoint-Administrator Dokumentenmappen in Ihrer SharePoint Server-Abonnementedition-Umgebung aktiviert, können Sie Dokumente durchsuchen, herunterladen und über moderne Dokumentbibliotheken in Dokumentenmappen hochladen.
Weitere Informationen zu modernen Dokumentbibliotheken finden Sie unter Unterschiede zwischen modernen und klassischen Funktionen für Listen und Bibliotheken.
Siehe auch
Einführung in Dokumentenmappen
Erstellen und Konfigurieren eines neuen Dokumentmappeninhaltstyps