Sparen Sie Zeit und vereinfachen Sie Ihre Arbeit, indem Sie Ihre Listen automatisieren. Erstellen Sie zunächst eine Liste in SharePoint, der Listen-App oder Microsoft Teams.
Regeln
Regeln sind die einfachste Form der Automatisierung in Listen. Mit Regeln in Listen können Sie eine Person automatisch benachrichtigen, wenn sich eine Spalte oder ein Spaltenwert ändert, ein neues Element erstellt oder gelöscht wird. Erfahren Sie, wie Sie eine Regel für eine Liste erstellen.
Power Platform
Microsoft Power Platform bietet mit Power Automate, Power Apps und Power BI eine leistungsfähigere Alternative zur regelbasierten Automatisierung. Mit der Power Platform können Sie Prozesse zwischen mehreren Diensten (z. B. Listen und Outlook) automatisieren, benutzerdefinierte Apps erstellen und benutzerdefinierte Datenvisualisierungen erstellen.
Power-Automation
Sie können Flows mit Power Automate erstellen, um Benachrichtigungen zu erhalten, Dateien zu synchronisieren, Daten zu sammeln und andere Aufgaben auszuführen. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit Microsoft Power Automate.
- Wählen Sie bei in SharePoint oder der Listen-App geöffneter Liste oben auf der Seite Automatisieren und dann Power Automate aus.
- Wählen Sie Flow erstellen aus, um einen Workflow zu automatisieren. Sie können Ihre aktuellen Flows anzeigen, indem Sie Schemata anzeigen auswählen, oder die Genehmigung von Schemata anfordern, indem Sie Schemata konfigurieren auswählen.
Hinweis
Auch Benutzer ohne die Berechtigung zum Erstellen eigener Flows sehen Schemata, die vom Listenbesitzer erstellt und im Menü Automatisieren verwendet werden können.
Power Apps
In SharePoint haben Sie die Möglichkeit, eine Power App über die Befehlsleiste zu erstellen. Microsoft Power Apps ist ein Dienst zum Erstellen benutzerdefinierter Geschäfts-Apps, die eine Verbindung zu Ihren Daten herstellen und eine Verbindung über das Web und mobile Geräte herstellen, ohne den Zeit- und Kostenaufwand für die Entwicklung benutzerdefinierter Software. Weitere Informationen finden Sie unter Einführung in Microsoft Power Apps.
- Wählen Sie bei geöffneter Liste in SharePoint oder der Listen-App oben auf der Seite Power Apps aus.
- Wählen Sie App erstellen aus, um eine neue benutzerdefinierte App zu erstellen, alle Apps anzeigen , um Ihre vorhandenen Apps anzuzeigen, oder Formulare anpassen , um das Listenformular anzupassen.
