Als Besitzer einer SharePoint in Microsoft 365-Website können Sie Informationen dazu anzeigen, wie Benutzer mit Ihrer Website interagieren. Sie können beispielsweise die Anzahl der Personen anzeigen, die die Website besucht haben, wie oft Personen die Website besucht haben, und eine Liste der Dateien, die die meisten Aufrufe erhalten haben.
Um Nutzungsdaten für Ihre Website anzuzeigen, wählen Sie das
" und dann " Websitenutzung" aus. Sie können auch im linken Menü Websiteinhalte und dann in der oberen Navigationsleiste Websitenutzung auswählen.
Wichtig
- Websiteadministratoren, Besitzer, Mitglieder und Besucher können Websitenutzungsdaten anzeigen.
- Websitebesucher können keine externen Benutzerberichte ausführen oder den 90-Tage-Nutzungsbericht herunterladen.
- Einige Funktionen werden für Organisationen, die die gezielten Releaseoptionen in Microsoft 365 eingerichtet haben, schrittweise eingeführt. Das bedeutet, dass diese Funktion möglicherweise noch nicht angezeigt wird oder anders aussieht, als in den Hilfeartikeln beschrieben.
- Lebensdauerstatistiken werden für Websites angezeigt, die nach Februar 2018 erstellt wurden. Websites, die vor diesem Datum erstellt wurden, zeigen ab Februar 2018 Statistiken an.
- Gastbenutzer mit Berechtigungen als Websitebesitzer haben keinen Zugriff auf Websiteanalysen oder Websitenutzungsdaten.
- Gast- und anonyme Ansichten und Besuche sind für Websites ab März 2019 enthalten.
- Website-Nutzungsberichte werden nur für weltweite Produktionsumgebungen und für einige spezielle Cloudbereitstellungen von Microsoft 365 unterstützt. Weitere Informationen finden Sie unter Nutzungsberichte für spezielle Cloudbereitstellungen von Microsoft 365.
- Die im Bericht angezeigten Benutzeraktivitäten enthalten keine in den letzten 60 Minuten gesammelten Nutzungsdaten.
- Wenn ein Drittanbietertool zum Rendern von PDF-Dateien aus einer SharePoint Online-Bibliothek (SPO) verwendet wird, werden diese Ansichten weder aufgezeichnet noch in den Dateiansichtsstatistiken im Überwachungsprotokoll widergespiegelt.
Elemente auf der Seite Websitenutzung
Hinweis
- Alle Berichte auf der Seite "Websitenutzung" schließen einige Dateierweiterungen aus, mit Ausnahme des Berichts "Für externe Benutzer freigegeben ". Details zur Liste der Erweiterungen, die aus jedem Bericht ausgeschlossen werden, finden Sie unter Ausgeschlossene Dateien.
- Um die Namen der Personen anzuzeigen, die auf Ihre Website zugegriffen haben, muss Ihr SharePoint-Administrator die Einstellung SharePoint Viewer aktivieren .
- Wenn die Einstellung "SharePoint Viewers" aktiviert ist, werden einzelne Namen im Karte der Bibliothek angezeigt, nicht auf der Seite "Websitenutzung".
- Nutzungsdaten für Unique Viewers, Websitebesuche und Die durchschnittlich pro benutzende Person verbrachte Zeit wird aggregiert und basierend auf der koordinierten Weltzeit (UTC) angezeigt.
Datenverkehr insgesamt
Eindeutige Aufrufer
Der Bericht "Eindeutige Aufrufe" zeigt die Gesamtzahl der einzelnen Besucher der Website an, unabhängig davon, wie oft sie die Website besucht haben. Nutzungsdaten umfassen Benutzeraktivitäten für Websiteinhalte wie Seiten, Dokumente und Nachrichten, einschließlich "Nachrichten für E-Mail"-Posteingangsbetrachter. Diese Daten werden unter Verwendung der koordinierten Weltzeit (UTC) dargestellt.
Sie können tägliche eindeutige Betrachtungstrends auf Ihrer Website für die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage und die letzten 90 Tage überprüfen. Die Gesamtzahl der eindeutigen Aufrufer ist für die letzten 7 Tage und die letzten 30 Tage verfügbar.
Im folgenden Beispiel zeigt uns die 7-Tage-Ansicht für diese Website, dass 168 eindeutige Aufrufe aufgetreten sind, was einem Anstieg des Datenverkehrs um 30 % seit letzter Woche entspricht. Auf der rechten Seite des Diagramms befindet sich die Gesamtzahl der Personen, die seit Februar 2018 Inhalte auf dieser Website angesehen haben. In diesem Beispiel beträgt die Anzahl der individuellen Betrachter, die über ihr Leben hinweg angesehen wurden, 3.468.
Websitebesuche
Der Bericht "Websitebesuche " zeigt die Gesamtzahl der Besuche von Inhalten auf dieser Website in den letzten 7 Tagen, letzten 30 Tagen und letzten 90 Tagen an. Websiteinhalte umfassen Seiten, Dokumente und Nachrichten, einschließlich "Nachrichten für E-Mail"-Posteingangsansichten. Diese Daten werden unter Verwendung der koordinierten Weltzeit (UTC) dargestellt.
Der zur Berechnung der Website-Besuche verwendete Algorithmus wurde entwickelt, um sich wiederholende, kontinuierliche Vorgänge desselben Benutzers auf demselben Element (Seite, Dokument oder News) herauszufiltern. Zum Beispiel, wenn ein Benutzer eine Seite, ein Dokument oder einen Newsbeitrag wiederholt aktualisiert.
Im folgenden Beispiel zeigt uns die 7-Tage-Ansicht für diese Website, dass 567 Websitebesuche stattgefunden haben, was einem Rückgang des Datenverkehrs um 10 % seit letzter Woche entspricht. Auf der rechten Seite des Diagramms sind die bisherigen Websitebesuche dargestellt. Dies ist die Gesamtzahl der Personen, die seit Februar 2018 Inhalte auf dieser Website angezeigt haben. In diesem Beispiel beträgt die Anzahl der lebenslangen Websitebesuche 125.498.
Durchschnittlicher Zeitaufwand pro Benutzer
Hinweis
Ein kleiner Teil des Datenverkehrs wird in diesem Bericht aufgrund von Einschränkungen des Webbrowsers nicht berücksichtigt.
Der Bericht "Durchschnittliche verbrachte Zeit pro Benutzer " zeigt den Trend der tatsächlichen Zeit an, die Benutzer auf modernen SharePoint-Websiteseiten und News-Beiträgen verbracht haben. Der Bericht berechnet die Zeit, in der Benutzer tatsächlich auf der Seite oder dem Newsbeitrag aktiv sind, wobei die Zeit, in der die Seite minimiert wird oder wenn der Benutzer die Seite geöffnet hat, aber inaktiv ist, nicht berücksichtigt wird. Die durchschnittliche Metrik für einen Zeitraum von 7 Tagen und 30 Tagen wird berechnet, indem die Gesamtzeit auf dieser Seite und die Anzahl der einzelnen Besucher auf dieser Seite im angegebenen Zeitraum gemessen werden. Diese Daten werden unter Verwendung der koordinierten Weltzeit (UTC) dargestellt.
Dieser Bericht enthält derzeit nicht den Durchschnittswert für den Zeitraum von 90 Tagen und unterstützt keine Listen, Dokumente, Verwaltungsseiten (z. B. die Seite "Websitenutzung" oder "Websiteberechtigungen") oder "Nachrichten für E-Mail"-Posteingangsansichten. Die Nutzung in der mobilen App wird derzeit nicht in die Berechnung dieses Berichts einbezogen.
Im folgenden Beispiel zeigt uns die 7-Tage-Ansicht für diese Website, dass der durchschnittliche Benutzer 6 Minuten und 45 Sekunden aktiv mit Ihrer Website verbringt, was einem Rückgang von 40 % gegenüber der letzten Woche entspricht. Es gibt keine Kennzahl für die durchschnittliche Lebenszeit pro Benutzer.
Beliebte Inhalte in den letzten 7 Tagen
Im Abschnitt Beliebte Inhalte der letzten 7 Tage werden die beliebtesten Inhalte auf der Website für die letzten sieben Tage auf den Website-Seiten, News-Beiträgen und Dokumentenberichten angezeigt. Beliebte Inhalte für Websiteseiten und Newsbeiträge können nach einzelnen Betrachtern, Besuchen oder aufgewendeter Zeit sortiert werden.
Beliebte Dokumente können nach einzelnen Betrachtern oder Besuchern sortiert werden.
Nutzungseinblicke
Nach Gerät
Der Bericht "Nach Gerät" zeigt die Verteilung der Besuche auf die Website-Inhalte nach der Plattform (Desktop, mobiles Web, mobile App, Tablet und andere Geräte). Diese Daten sind für die letzten 7 Tage, die letzten 30 Tage und die letzten 90 Tage verfügbar.
Dieser Bericht wird basierend auf den "User Agent"-Headern generiert, die Teil der empfangenen Metadaten sind, wenn ein Benutzer einen beliebigen Websiteinhalt besucht.
Nach Zeit
Der Bericht "Nach Zeit" zeigt den stündlichen Trend der Besuche der Website in den letzten 7 Tagen, den letzten 30 Tagen und den letzten 90 Tagen für die lokale Zeitzone des Betrachters an. Dunklere Schattierungen im Diagramm beziehen sich auf Zeitfenster, in denen der Inhalt auf der Website mehr Aufrufe enthält. Verwenden Sie diese Karte, um die beste Zeit zum Posten von Neuigkeiten und wichtigen Ankündigungen zu bestimmen.
Für externe Benutzer freigegeben
Für externe Benutzer freigegeben
Der Bericht Für externe Benutzer freigegeben listet die Dateien auf, auf die Sie Zugriff haben und die über einen Freigabelink, der erfordert, dass sie sich anmelden, für Benutzer außerhalb Ihrer Organization freigegeben sind, bevor sie die Datei anzeigen können.
Exportieren von Websiteverwendungsdaten in eine .csv Datei
Websitebesitzer können die 90-Tage-Websitenutzungsdaten in eine .csv-Datei exportieren, indem sie auf der Seite "Websitenutzung" auf die Schaltfläche "Herunterladen" wechseln. Wählen Sie die Schaltfläche aus, um 90-Tage-Daten für einzelne Betrachter, Websitebesuche, beliebte Plattformen und Websitedatenverkehr herunterzuladen. Bei beliebten Inhalten auf der Website (Newsbeiträge, Dokumente und Seiten) bezieht sich der Bericht auf die letzten 7 Tage.
Um einen Websitenutzungsbericht zu exportieren, wählen Sie das Downloadsymbol in der oberen rechten Ecke der Seite aus, normalerweise auf derselben Ebene wie der Text zur Websitenutzungsanalyse .
Hinweis
- Der Download des Websitenutzungsberichts enthält keine Daten für die durchschnittlich pro Benutzer verbrachte Zeit.
- Der Download des Websitenutzungsberichts enthält keine Daten für Für externe Benutzer freigegeben im Bericht.
- Weitere Informationen zum Exportieren des Berichts "Für externe Benutzer freigegeben " finden Sie unter Exportieren des Berichts "Für externe Benutzer freigegeben".
Verwendungsberichte für SharePoint-Hubwebsites
Hinweis
- Die Metriken der Hub-Nutzungsseite für beliebte Inhalte variieren je nach Berechtigungsstufe der Zuschauer. Der aggregierte Bericht für einzelne Betrachter und Hubbesuche spiegelt jedoch Metriken für den gesamten Hub wider, unabhängig von der Berechtigung des Betrachters.
- Die Hub-Analyseberichte unterstützen die Analyse von bis zu 200 Websites im Hub. Wenn Ihr Hub mehr als 200 zugeordnete Websites enthält, können Sie nur Daten für die 200 zuletzt verwendeten Websites in diesem Bericht verwenden.
SharePoint-Hubwebsites helfen Ihnen, die Anforderungen Ihrer Organization zu erfüllen, indem sie Websites basierend auf Projekt, Abteilung, Abteilung, Region usw. verbinden und organisieren. Administratoren und Mitglieder der Hubwebsite können aggregierte Nutzungsdaten für alle zugeordneten Websites im Hub anzeigen, indem sie auf das
" und dann auf "Websitenutzung" klicken.
Die Berichte über eindeutige Aufrufe und Hubbesuche auf der Seite zeigen aggregierte Nutzungsdaten für alle Websites im Hub für die letzten 7 und 30 Tage an. Der Bericht "Beliebte Inhalte " zeigt die Top-Seiten, News-Beiträge und Dokumente auf allen zugehörigen Websites im Hub in den letzten 7 Tagen an. Finden Sie heraus, welche Websites im Hub am beliebtesten sind, indem Sie den Abschnitt Websites im Bericht Beliebte Inhalte in den letzten 7 Tagen anzeigen.
Wenn Sie Nutzungsdaten nur für die Hubwebsite analysieren möchten (ohne Daten von den zugehörigen Sites zu aggregieren), können Sie über die Dropdownliste im oberen rechten Bereich der Seite neben den Download- und Informationssymbolen zur Anzeige von Daten nur für die Hubwebsite wechseln.
Nutzungsberichte für spezielle Cloudbereitstellungen von Microsoft 365
Hinweis
Die SharePoint-Websitenutzung ist jetzt in Office 365, betrieben von 21Vianet (China), verfügbar.
Berechtigungen
Wenn Sie die Berechtigungen für ein Element in dieser Liste bearbeiten möchten, wählen Sie neben dem Element
und dann "Berechtigungen bearbeiten" aus. Weitere Informationen finden Sie unter Freigeben von SharePoint-Dateien oder -Ordnern.
Ausgeschlossene Dateien
Die folgenden Dateien sind derzeit aus allen Berichten zur Website- und Hub-Nutzung ausgeschlossen (mit Ausnahme des Berichts "Für externe Benutzer freigegeben").
- .css
- .eot
- GIF
- ICO
- .jpeg
- JPG
- .jpg5_1
- JS
- .one
- .onebin
- .onepkg
- .onetoc2
- PNG
- .spcolor
- .sptheme
- .spfont
- .svg
- .woff
- .woff2
- .xsl
Überwachen von Nutzungsdaten für Apps
Sie können herausfinden, wie Personen in Ihrem Unternehmen Microsoft 365-Dienste wie E-Mail, OneDrive oder SharePoint verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter Microsoft 365-Berichte im Admin Center.
- Wählen Sie auf der Microsoft 365-Startseite die Admin-App aus, um das Microsoft 365 Admin Center zu öffnen.
- Wählen Sie im Navigationsmenü die Option Berichte aus.
Wenn im Navigationsmenü keine Berichte angezeigt werden, wählen Sie Alle anzeigen und dann Berichte aus. - Verwendung auswählen.
Exportieren des Berichts "Für externe Benutzer freigegeben"
Sie können den Bericht "Für externe Benutzer freigegeben " zur weiteren Analyse und Berichterstellung exportieren. Websitebesitzer und Administratoren können diese Daten in eine .csv Datei extrahieren, indem sie auf der Seite im Bereich Für externe Benutzer freigegebendie Option Bericht ausführen auswählen. Sie können keinen Zeitraum auswählen. Die Daten umfassen die folgenden Attribute: Ressourcenpfad, Elementtyp, Berechtigung, Benutzername, Benutzer-E-Mail, Benutzer- oder Gruppentyp, Link-ID, Linktyp und AccessViaLinkID.
Abrufen von Nutzungsanalysen für eine SharePoint-Seite oder einen Newsbeitrag
Mit der Seitenanalyse können Sie Informationen darüber anzeigen, wie Benutzer mit Ihrer Seite oder Ihrem Newsbeitrag interagieren. Sie können beispielsweise die Anzahl der Personen, die die Seite im Laufe der Zeit angezeigt haben, die durchschnittlich pro Benutzer auf der Seite verbrachte Zeit und den Seitendatenverkehr nach Zeit anzeigen.