Einladen und Verwalten von Communitymitgliedern in Microsoft Teams für die private Nutzung

Einladen eines Mitglieds zu einer Community, die Sie besitzen

Communitybesitzer können Personen auf zwei Arten einladen, ihrer Community beizutreten:

• Teilen eines Einladungslinks
• Senden Sie direkte Einladungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Mitglied zu einer Community einzuladen, die Sie besitzen:

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte " ".

2. Tippen Sie auf die Community, in die Sie ein Mitglied einladen möchten.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder auf das . Sie können nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer suchen oder aus der Liste der vorgeschlagenen Kontakte auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, einzuladen, indem Sie "Einladungslink freigeben", oder "QR-Code-Teams auswählen. 
   • Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf"Mitglieder hinzufügen" verwalten>. Sie können nach Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer suchen oder aus der Liste der vorgeschlagenen Kontakte auswählen. Sie haben auch die Möglichkeit, einzuladen, indem Sie "Einladungslink freigeben", oder "QR-Code-Teams auswählen. 

5. Nachdem Sie ein hinzuzufügendes Mitglied ausgewählt haben, tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf EINLADEN . Anschließend erhält das Mitglied, das Sie hinzugefügt haben, eine Benachrichtigung mit der Option, die Einladung anzunehmen oder abzulehnen.

Masseneinladung von Mitgliedern zu einer Community, die Sie besitzen

Als Communitybesitzer können Sie mit der Masseneinladung ganz einfach Personen einladen und Ihre Community mit der Kamera Ihres Smartphones unter iOS erweitern. Mit der Leistungsfähigkeit von Microsoft Lens können Sie mit Ihrer mobilen Kamera schnell mehrere E-Mails oder Telefonnummern scannen und einladen.

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte " ". 

2. Tippen Sie auf die Community, zu der Sie Mitglieder in große Mengen einladen möchten.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Tippen Sie im Abschnitt Mitglieder auf das .

5. Tippen Sie auf Kameraimport, und nehmen Sie dann mit einer der Optionen ein Bild Ihrer Liste mit Telefonnummern oder E-Mail-Adressen auf.

   Tipp

   Überprüfen Sie unbedingt die Ländercodes, wenn Sie Telefonnummern aus anderen Ländern importieren.

6. Tippen Sie auf das Häkchen , um das Bild zu bestätigen, und tippen Sie dann erneut auf das Häkchen , um die Liste zu importieren.

7. Auf dem Bildschirm "Mitglieder einladen " wird Ihnen die Liste angezeigt, um die Informationen zu überprüfen oder Korrekturen vorzunehmen, falls ungültige Telefonnummern oder E-Mail-Adressen vorhanden sind. Tippen Sie neben einer Telefonnummer oder E-Mail-Adresse auf die "Bearbeiten", um Änderungen oder Korrekturen vorzunehmen.

8. Wenn Sie bereit sind, tippen Sie auf "Einladen", und wählen Sie dann "Senden " aus, um zu bestätigen, dass die Einladungen per E-Mail an die Liste gesendet werden sollen. People, die Sie einladen, werden in der Mitgliederliste angezeigt, nachdem sie die Einladung angenommen haben.

So genehmigen Sie ausstehende Einladungen von Communitymitgliedern

In Communities in Teams senden Sie Mitgliedereinladungen, die Sie per Einladung, per Link, QR-Code oder direkt in der Teams-App versenden können.   

 Um Mitgliederanfragen zu genehmigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Tippen Sie unter "Communitys" auf die Community, deren Besitzer Sie sind, um Mitgliederanfragen anzuzeigen.
2. Tippen Sie auf den Communitynamen.
3. Tippen Sie unter "Ausstehende Mitglieder" auf "Einladungen ", um die Einladungen der Mitglieder anzuzeigen.
4. Dort können Sie sehen, wen Sie eingeladen haben. Wählen Sie "Erinnern " aus, um die Anforderung zu genehmigen, oder X , um sie zu entfernen.

Wenn die Einladung eines Mitglieds angenommen wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Wenn die Einladung abgelehnt wird, wird sie automatisch aus der Liste ausstehender Personen entfernt, ohne dass eine Benachrichtigung gesendet wird.

So genehmigen Sie Anfragen von Communitymitgliedern

Communitybesitzer können Einladungen per Link, QR-Code oder direkt in Teams teilen.  Wenn Communitybesitzer dies aktivieren, können Mitglieder auch Einladungen für neue Mitglieder freigeben.  

Um Mitgliederanfragen zu genehmigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Tippen Sie unter "Communitys " auf die Community, deren Besitzer Sie sind, um Mitgliederanfragen anzuzeigen.

2. Tippen Sie auf den Communitynamen.

3. Unter für ausstehende Mitglieder finden Sie zwei Optionen:

   1. Anfragen von neuen Mitgliedern
   2. Einladungen von Mitglied, das Sie eingeladen haben

4. Unter Anforderungen können Sie Genehmigen auswählen, um die Anforderung zu genehmigen, oder X zum Entfernen. 

Jemanden zum Communitybesitzer machen

Wenn Sie eine Community erstellen, sind Sie automatisch der Eigentümer. Sie können dann ein weiteres Mitglied oder mehrere Mitglieder ebenfalls zu Besitzern machen. 

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte " ".
2. Tippen Sie auf die Community, in der Sie einen Besitzer hinzufügen möchten.
3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.
4. Tippen Sie im Abschnitt "Mitglieder" auf "Verwalten".
5. Tippen Sie auf den Benutzer, den Sie zum Besitzer machen möchten.
6. Tippen Sie auf Als Besitzer festlegen. Das Communitymitglied wird benachrichtigt, dass es jetzt Besitzer ist. Der neue Besitzer erhält einen Besitzer-Badge unter seinem Namen.

Herabstufen eines Besitzers zu einem Mitglied in einer Community, deren Besitzer Sie sind

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte " ".
2. Tippen Sie auf die Community, in der Sie einen Besitzer hinzufügen möchten.
3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.
4. Tippen Sie im Abschnitt "Mitglieder" auf "Verwalten".
5. Tippen Sie auf den Besitzer, den Sie zu einem Mitglied herabstufen möchten.
6. Tippen Sie auf "Mitglied machen".

Entfernen eines Mitglieds aus einer Community, die Sie besitzen

Sie haben die Möglichkeit, ein Mitglied aus einer Community, deren Besitzer Sie sind, zu entfernen. So wird‘s gemacht:

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte " ".

2. Tippen Sie auf die Community, für die Sie ein Mitglied entfernen möchten.

3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.

4. Tippen Sie im Abschnitt "Mitglieder" auf "Verwalten".

5. Tippen Sie auf den Namen des Mitglieds und tippen Sie dann unten auf dem Bildschirm auf Aus Community entfernen . Wählen Sie im Bestätigungsbildschirm erneut Entfernen aus.

   Die Option "Aus Community entfernen " verhindert nicht, dass ein Mitglied erneut einer Community beitritt. Wenn Sie ein Mitglied unter Umständen dauerhaft blockieren müssen, lesen Sie Entfernen und Blockieren eines Community-Mitglieds.

   Hinweis

   • Nachdem ein Mitglied aus der Community entfernt wurde, hat es keinen Zugriff mehr auf den Community-Chatverlauf.
   • Wenn eine Datei in der Community freigegeben wird, kann jeder in der Community auf Dateien zugreifen, wobei die Berechtigungseinstellungen auf Jeder mit diesem Link festgelegt sind. Wenn Sie ein Community-Mitglied entfernen oder blockieren, können andere Mitglieder weiterhin auf freigegebene und hochgeladene Dateien zugreifen. Der Besitzer der Datei muss zu OneDrive wechseln, um die Freigabeberechtigungen zu beenden oder zu ändern.   

Entfernen, Blockieren und Aufheben der Blockierung eines Community-Mitglieds

In Microsoft Teams für die private Verwendung haben Sie die Möglichkeit, ein Community-Mitglied zu entfernen und zu blockieren. Dadurch wird verhindert, dass sie dieser Community erneut beitreten oder nach ihr suchen können.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Mitglied aus einer Community, deren Besitzer Sie sind, zu entfernen und zu blockieren:

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte " ".
2. Tippen Sie auf die Community, die Sie entfernen möchten, und sperren Sie ein Mitglied.
3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.
4. Tippen Sie im Abschnitt "Mitglieder" auf "Verwalten".
5. Tippen Sie auf den Namen des Mitglieds, tippen Sie dann unten auf dem Bildschirm auf Aus Community entfernen . Wählen Sie auf dem Bestätigungsbildschirm Entfernen & Blockieren aus.

Die Option Entfernen & Blockieren verhindert, dass ein Mitglied einer Community erneut beitritt. Alle generierten Beitrittslinks führen zu einem Fehler für blockierte Mitglieder.

Wenn Sie versuchen, ein blockiertes Mitglied zur Community hinzuzufügen, wird das Mitglied weiterhin in der Personenauswahl angezeigt, aber wenn Sie auf sein Bild tippen, erhalten Sie eine Fehlermeldung.

Aufheben der Blockierung eines Community-Mitglieds

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um ein Mitglied aus einer Community zu entfernen, deren Besitzer Sie sind:

1. Tippen Sie in der Teams-App auf die Registerkarte " ".
2. Geben Sie die Registerkarte der Community an, für die Sie die Blockierung eines Community-Mitglieds aufheben möchten.
3. Tippen Sie oben auf dem Bildschirm auf den Communitynamen.
4. Tippen Sie im Abschnitt "Mitglieder" auf "Verwalten".
5. Scrollen Sie zum Ende der Mitgliederliste und tippen Sie dann auf "Blockiert".
6. Tippen Sie auf den Namen des Mitglieds, für das Sie die Blockierung aufheben möchten, und tippen Sie dann auf "Blockierung aufheben".

Einladen eines Mitglieds zu einer Community, die Sie besitzen

Communitybesitzer können Personen auf zwei Arten einladen, ihrer Community beizutreten:

• Teilen eines Einladungslinks
• Senden Sie direkte Einladungen

1. Wählen Sie in Teams auf der linken Seite des Bildschirms die Registerkarte "Communitys " aus.

2. Wählen Sie die Community aus, in die Sie ein Mitglied einladen möchten.

3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie oben auf dem Bildschirm das Symbol "Mitglieder einladen" aus. Microsoft ".
   • Wählen Sie Einstellungen aus und wählen Sie Mitglieder einladen aus.

4. Sie können nach Name, E-Mail oder Telefonnummer suchen.

5. Nachdem Sie ein Mitglied ausgewählt haben, das Sie einladen möchten, wählen Sie "Einladen" aus. Das Mitglied, das Sie hinzugefügt haben, erhält eine Benachrichtigung mit der Option, die Einladung anzunehmen oder abzulehnen.

So verwalten Sie Beitrittseinladungen

In Communities in Teams können Sie Ihre Liste der eingeladenen Mitglieder verwalten und Sie daran erinnern, der Community beizutreten, oder Ihre Einladungsanfragen zurückziehen.  

So erinnern Sie oder ziehen Einladungen zurück:

1. Wählen Sie unter " " die Community aus, deren Besitzer Sie sind, um Einladungen zur Teilnahme anzuzeigen.
2. Wählen Sie "Community verwalten und wählen Sie "Ausstehende Mitglieder" aus.
3. Unter Einladungen sehen Sie eine Liste der eingeladenen Mitglieder. Sie können Folgendes auswählen:

• Erinnerung: Sie können eine Erinnerung senden, um bis zu 2 Mal beizutreten, mit einem Intervall von 48 Stunden zwischen den Erinnerungen. Einladungen laufen nach 28 Tagen ab. Wenn Sie eine Erinnerung senden, wird der Ablaufzeitraum nicht zurückgesetzt.
• Zurücknehmen- Sie können die Einladung jederzeit zurücknehmen. Wenn Sie eine Einladung zurückziehen, kann die eingeladene Person 24 Stunden lang nicht erneut in Teams für den persönlichen Gebrauch eingeladen werden. Sie können jedoch einen Link zum Freigabebeitritt senden.

Wenn die Einladung eines Mitglieds angenommen wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Wenn die Einladung abgelehnt wird, wird sie automatisch aus der Liste ausstehender Personen entfernt, ohne dass eine Benachrichtigung gesendet wird.  

So genehmigen Sie Anfragen von Communitymitgliedern

In Communitys in Teams können Sie Ihre Community so einrichten, dass Mitgliederanfragen genehmigt werden.  Communitybesitzer können einen Link oder QR-Code teilen.   

Um Mitgliederanfragen zu genehmigen, haben Sie folgende Möglichkeiten:

1. Wählen Sie unter "Communitys " die Community aus, deren Besitzer Sie sind, um Mitgliederanfragen anzuzeigen.
2. Wählen Sie "Community verwalten .
3. Wählen Sie unter "Ausstehende Mitglieder" die Option "Anforderungen" aus. Dort wird eine Liste angezeigt, die den Namen des Anforderers, das Datum der Anforderung und die Notiz enthält. 
4. Wählen Sie zum Genehmigen von Anforderungen Genehmigen oder Löschen aus. Oberhalb der Anforderungen können Sie auch Alle Anforderungen genehmigen auswählen.

Stufen Sie jemanden in einer Community, die Sie besitzen, zum Besitzer hoch

Wenn Sie eine Community erstellen, sind Sie automatisch der Eigentümer. Sie können dann ein weiteres Mitglied oder mehrere Mitglieder ebenfalls zu Besitzern machen. 

1. Wählen Sie in Teams "Communitys" aus der App-Leiste auf der linken Seite des Bildschirms.
2. Wählen Sie die Community aus, der Sie einen Besitzer hinzufügen möchten.
3. Wählen Sie auf der rechten Seite des Community-Namens "Weitere Optionen" aus. > "Weitere Optionen"Microsoft Teams Community verwalten und wählen Sie dann die Registerkarte Mitglieder, um die Mitglieder und ihre Rolle anzuzeigen.
4. Unter Mitglieder können Sie die Mitgliederliste erweitern.
5. Nachdem Sie ein Mitglied gefunden haben, können Sie seine Rolle über das Dropdownmenü auf der rechten Seite seines Namens ändern. Wählen Sie dann Besitzer aus.
6. Das Communitymitglied erhält eine Benachrichtigung, dass es ein Communitybesitzer ist. Der neue Besitzer erhält einen Besitzer-Badge unter seinem Namen.

Herabstufen eines Besitzers zu einem Mitglied in einer Community, deren Besitzer Sie sind

1. Wählen Sie in Teams Communitys aus der App-Leiste auf der linken Seite des Bildschirms.
2. Wählen Sie die Community aus, deren Besitzer Sie herabstufen möchten.
3. Wählen Sie auf der rechten Seite des Community-Namens "Weitere Optionen" > "Weitere Optionen"Microsoft Teams Community verwalten und wählen Sie dann die Registerkarte Mitglieder, um die Mitglieder und ihre Rolle anzuzeigen.
4. Unter Besitzer können Sie die Besitzerliste erweitern.
5. Nachdem Sie den Besitzer gefunden haben, können Sie seine Rolle über das Dropdownmenü auf der rechten Seite seines Namens ändern. Wählen Sie dann "Mitglied" aus.

Entfernen eines Mitglieds aus einer Community, die Sie besitzen

Sie haben die Möglichkeit, ein Mitglied aus einer Community, deren Besitzer Sie sind, zu entfernen. So wird‘s gemacht:

1. Wählen Sie in Teams auf der linken Seite des Bildschirms die Registerkarte "Communitys " aus.

2. Wählen Sie die Community aus, für die Sie ein Mitglied entfernen möchten.

3. Wählen Sie auf der rechten Seite des Community-Namens die Schaltfläche "Weitere Optionen, " aus.

4. Wählen Sie "Community verwalten> "Mitglieder" am oberen Rand des Bildschirms.

5. Sie haben folgende Möglichkeiten:

   • Suchen Sie unter "Besitzer" den Besitzer, den Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann das "X" auf der rechten Seite seiner Rolle aus. Wählen Sie im Bestätigungsfenster "Entfernen " aus, um Änderungen zu übermitteln, oder "Abbrechen ", um den Vorgang zu beenden, ohne eine Änderung zu übermitteln.
   • Suchen Sie unter "Mitglieder" das Mitglied, das Sie entfernen möchten, und wählen Sie dann das "X " auf der rechten Seite seiner Rolle aus. Wählen Sie im Bestätigungsfenster "Entfernen " aus, um Änderungen zu übermitteln, oder "Abbrechen ", um den Vorgang zu beenden, ohne eine Änderung zu übermitteln.

Die Option "Aus Community entfernen " verhindert nicht, dass ein Mitglied erneut einer Community beitritt. Wenn Sie ein Mitglied unter Umständen dauerhaft blockieren müssen, lesen Sie Entfernen und Blockieren eines Community-Mitglieds.