Verwalten von Besprechungs- und Anrufaufzeichnungen in Microsoft Teams kostenlos

Gilt für
Microsoft Teams Personal

Hinweis

Aufzeichnen einer Besprechung ist für Microsoft 365 Single-, Family- oder Premium-Abonnenten mit einem Teams-persönliches Konto verfügbar. Erfahren Sie mehr über Abonnements.

Zeichnen Sie Anrufe oder Besprechungen für spätere Anzeigen auf oder teilen Sie sie mit anderen, wenn Sie Ihre Teams-persönliches Konto verwenden. Besprechungsaufzeichnungen können Audio-, Video- und Bildschirmfreigabeaktivitäten erfassen.

Wer kann eine Aufzeichnung starten oder beenden?

  • Jeder Teilnehmer mit einem M365-Abonnement in einem Anruf oder einer Besprechung kann eine Aufzeichnung starten und beenden.
  • Der Organisator muss nicht für einen Anruf oder eine Besprechungsaufzeichnung teilnehmen.
  • Teilnehmer ohne M365-Abonnement können eine Aufzeichnung nicht starten oder beenden.
  • Nur der Teilnehmer, der die Aufzeichnung gestartet hat, kann sie löschen.
Benutzertyp Kann eine Aufzeichnung starten? Kann eine Aufzeichnung beenden?
Person, die die Aufzeichnung gestartet hat Ja Ja
Besprechungsteilnehmer mit M365-Abonnement Ja Ja
Besprechungsteilnehmer ohne M365-Abonnement Nein Nein
Besprechungsteilnehmer in einem Business- oder Enterprise-Plan Nein Nein
Teilnehmer ohne Teams persönliches Konto Nein Nein

"Aufzeichnung starten"

  1. Starten Sie die Besprechung, oder nehmen Sie an der Besprechung teil.
  2. Um die Aufzeichnung zu starten, tippen Sie auf Weitere AktionenSymbol
  3. Tippen Sie auf Aufzeichnung startenSymbol aufzeichnen und transkribieren .

Jeder Teilnehmer der Besprechung wird darüber benachrichtigt, dass die Aufzeichnung gestartet wurde.

Aufzeichnung beenden

  1. Wählen Sie in den Besprechungssteuerelementen Weitere AktionenMicrosoft Teams Symbol .
  2. Tippen Sie auf Aufzeichnung beendenAufzeichnung der Besprechung beenden .

Die Aufzeichnung wird verarbeitet und kann dann wiedergegeben werden. Es wird 30 Tage lang im Chat gespeichert.

Suchen von Aufzeichnungen

  • Die Besprechungsaufzeichnung wird im Besprechungschat angezeigt und kann auf Ihr mobiles Gerät heruntergeladen werden.
  • Die Aufzeichnung wird in der Cloud gespeichert, wo sie 30 Tage bis zum Ablauf dauert. Nach Ablauf ist die Aufzeichnung nicht mehr für den Zugriff verfügbar.

Ablauf und Download der Besprechungsaufzeichnung

Ihr Aufzeichnungsvideo läuft 30 Tage nach dem Speichern der Aufzeichnung ab. Das Ansehen der Aufzeichnung wirkt sich nicht auf das Ablaufdatum aus. Wenn Sie Ihre Aufzeichnungen länger aufbewahren möchten, können Sie die Downloadfunktion verwenden.

  1. Suchen Sie die Aufzeichnung im Besprechungschat.
  2. Wählen Sie das Downloadpfeilsymbol für Teams herunterladen unterhalb des Aufzeichnungsdatums und der Aufzeichnungszeit aus.

Löschen der Besprechungsaufzeichnung

Hinweis

Nur die Person, die mit der Aufzeichnung begonnen hat, kann die Aufzeichnung löschen.

So löschen Sie eine Aufzeichnung:

  1. Suchen Sie die Aufzeichnung im Besprechungschat.
  2. Wählen Sie in der Aufzeichnung das Symbol Weitere Optionen für Microsoft Teams aus.
  3. Wählen Sie die Schaltfläche Delete Teams delete message (Nachricht löschen in Teams löschen) aus.

Datenschutz

Wichtig

Wenn einer der Teilnehmer minderjährig ist, werden seine Audio- und Videoinhalte aufgrund unserer Datenschutz- und Compliancerichtlinien deaktiviert. Minderjährige haben keinen Zugriff auf Aufzeichnungsfeatures in Besprechungen.

Alle Besprechungsteilnehmer sehen eine Benachrichtigung in ihrer Teams-Desktop-, Web- oder mobilen App, sobald eine Besprechungsaufzeichnung beginnt.

Je nach Region benötigen Sie möglicherweise die Zustimmung aller Benutzer, bevor Sie sie aufzeichnen können. Weitere Informationen finden Sie in der Microsoft-Datenschutzerklärung.

Alle Teilnehmer am Besprechungschat haben Zugriff auf die Aufzeichnung, sobald die Aufzeichnung beendet wurde.

Weitere Informationen zu Abonnements

Planen einer Besprechung

Was kann ich während einer Besprechung tun?

Wenden Sie sich an uns

Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, wenden Sie sich an den Support , oder stellen Sie eine Frage in der Microsoft Teams-Community.