Dieser Artikel bezieht sich auf Vorgesetzte in Service und Produktion.
Wenn Ihr Team das Stechuhrfeature in Schichten verwendet, können Sie den Arbeitszeitnachweis Ihres Teams für die Gehaltsabrechnung oder Berichtserstellung in eine Excel-Arbeitsmappe exportieren.
Inhalt dieses Artikels
Exportieren des Arbeitszeitnachweises Ihres Teams
Anzeigen des Arbeitszeitnachweisberichts Ihres Teams
Exportieren des Arbeitszeitnachweises Ihres Teams
Wählen Sie im Zeitplan den Pfeil
neben "Einstempeln" und dann " Arbeitszeittabelle exportieren" aus.
Wählen Sie im Dialogfeld Zeitbericht exportieren das Start- und Enddatum für den Bericht aus, den Sie exportieren möchten.
Wählen Sie Exportieren aus. Der Bericht wird in eine Excel-Arbeitsmappe exportiert.
Die Datei wird standardmäßig im Ordner "Downloads" auf Ihrem Computer unter folgendem Namen gespeichert: TimeSheetExport_<startdatum-zu-enddatum>><_<team-ID>.xlsx.
Hinweis
Mitarbeiter können ihre Stundenzettel bis zu einem Monat oder bis zur Bestätigung auf Mobilgeräten bearbeiten. Alle ursprünglichen und bearbeiteten Zeiten werden im Bericht angezeigt.
Anzeigen des Arbeitszeitnachweisberichts Ihres Teams
Die Excel-Arbeitsmappe enthält die folgenden Arbeitsblätter:
- Endgültiger Stechuhrbericht: Die Daten in diesem Arbeitsblatt enthalten die Änderungen, die Teammitglieder an ihren Arbeitszeittabellen vorgenommen haben.
- Ursprünglicher Stechuhrbericht: Zeigt die ursprünglichen Arbeitszeitnachweisdaten an (bevor Teammitglieder ihre Arbeitszeittabellen bearbeiten).
- Tägliche Summe: Zeigt die täglichen Gesamtsummen für jedes Teammitglied an.
- Gesamtes <Startdatum bis Enddatum>: Zeigt die Summen jedes Teammitglieds für den Datumsbereich des Berichts an.
Endgültige Arbeitsblätter "Stechuhrbericht" und "Original-Stechuhrbericht"
Jeder Einstempeleintrag eines Teammitglieds wird als Zeile mit folgenden Spalten angezeigt.
| Spalte | Name der Spalte | Beschreibung |
|---|---|---|
| A | Legende | |
| B | Datum | Datum der Schicht |
| C | Employee Name | Name des Teammitglieds |
| D | Einstempelzeit | Datum und Uhrzeit des Einstempelns |
| E | Ausstempelzeit | Datum und Uhrzeit des Ausstempelns |
| F | Startzeit der Schicht | Startzeit der Schicht planen |
| G | Endzeit der Schicht | Geplantes Ende der Schicht |
| H | Unbezahlte Stunden | Anzahl der unbezahlten Stunden |
| I | Bezahlte Stunden | Anzahl der bezahlten Stunden |
| J | Geplante Stunden | Geplante Stunden |
| K | Geleistete Arbeitsstunden | Geleistete Arbeitsstunden |
| L | Startzeit der Pause | Startdatum und -uhrzeit der Pause |
| M | Pausen-Endzeit | Enddatum und -uhrzeit der Pause |
| N | Umbruchnotizen | Alle vom Mitarbeiter eingegebenen Pausennotizen |
| O | Genommene Pausenstunden | Insgesamt genommene Pausenstunden, einschließlich bezahlter und unbezahlter Arbeitsstunden |
| P | Vor Ort eingestempelt | Gibt anhand von GPS-Daten an, ob der Mitarbeiter am zugewiesenen Arbeitsort eingestempelt hat |
| Q | Vor Ort ausgestempelt | Gibt anhand von GPS-Daten an, ob der Mitarbeiter am zugewiesenen Arbeitsort ausgestempelt hat |
| Z | Pause vor Ort begonnen | Gibt anhand von GPS-Daten an, ob der Mitarbeiter seine Pause am zugewiesenen Arbeitsort begonnen hat |
| S | Pause endete vor Ort | Gibt anhand von GPS-Daten an, ob der Mitarbeiter seine Pause am zugewiesenen Arbeitsort beendet hat |
| T | Geleistete Arbeitsstunden abzüglich Pausenstunden | Insgesamt geleistete Arbeitsstunden, berechnet aus den Ein- und Ausstempelzeiten des Arbeitnehmers, ohne bezahlte und unbezahlte Pausen |
| U | Notizen | Alle Notizen, die der Mitarbeiter beim Bearbeiten des Arbeitszeitnachweises eingegeben hat |
| V | Confirmed | Gibt an, ob der Mitarbeiter seinen Arbeitszeitnachweis bestätigt hat |
| W | ¹Elternzeit | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| X | ¹ Krankheitstag | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| J | ¹Urlaub | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| ALT+L | ¹Aus | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| AA | ¹Unbezahlt | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
¹ Standardmäßiger Abwesenheitsgrund in Schichten. Die Abwesenheitsgründe, die in Ihrem Bericht angezeigt werden, hängen von den Abwesenheitsgründen ab, die in den Schichteinstellungen für Ihren Teamplan eingerichtet wurden.
Arbeitsblatt "Tagessumme"
Jede Zeile steht für ein Teammitglied mit den folgenden Spalten.
| Spalte | Name der Spalte | Beschreibung |
|---|---|---|
| A | <Leer> | |
| B | Zeilenbeschriftungen | |
| C | Geleistete Arbeitsstunden | Geleistete Arbeitsstunden |
| D | Geplante Stunden | Geplante Stunden |
| E | Unbezahlte Stunden | Anzahl der unbezahlten Stunden |
| F | Bezahlte Stunden | Anzahl der bezahlten Stunden |
| G | Genommene Pausenstunden | Insgesamt genommene Pausenstunden, einschließlich bezahlter und unbezahlter Arbeitsstunden |
| H | Geleistete Arbeitsstunden abzüglich Pausenstunden | Insgesamt geleistete Arbeitsstunden, berechnet aus den Ein- und Ausstempelzeiten des Arbeitnehmers, ohne bezahlte und unbezahlte Pausen |
| I | ¹Elternzeit | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| J | ¹ Krankheitstag | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| K | ¹Urlaub | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| L | ¹Aus | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| M | ¹Unbezahlt | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
¹ Standardmäßiger Abwesenheitsgrund in Schichten. Die Abwesenheitsgründe, die hier in Ihrem Bericht angezeigt werden, hängen von den Abwesenheitsgründen ab, die in den Schichteinstellungen für Ihren Teamplan eingerichtet wurden.
Arbeitsblatt " <Gesamtes Startdatum bis Enddatum> "
Jede Zeile steht für ein Teammitglied mit den folgenden Spalten.
| Spalte | Name der Spalte | Beschreibung |
|---|---|---|
| A | Zeilenbeschriftungen | |
| B | Geleistete Arbeitsstunden | Geleistete Arbeitsstunden |
| C | Geplante Stunden | Geplante Stunden |
| D | Unbezahlte Stunden | Anzahl der unbezahlten Stunden |
| E | Bezahlte Stunden | Anzahl der bezahlten Stunden |
| F | Genommene Pausenstunden | Insgesamt genommene Pausenstunden, einschließlich bezahlter und unbezahlter Arbeitsstunden |
| G | Geleistete Arbeitsstunden abzüglich Pausenstunden | Insgesamt geleistete Arbeitsstunden, berechnet aus den Ein- und Ausstempelzeiten des Arbeitnehmers, ohne bezahlte und unbezahlte Pausen |
| H | ¹Elternzeit | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| I | ¹ Krankheitstag | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| J | ¹Urlaub | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| K | ¹Aus | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
| L | ¹Unbezahlt | Arbeitsfreie Stunden insgesamt |
¹ Standardmäßiger Abwesenheitsgrund in Schichten. Die Abwesenheitsgründe, die hier in Ihrem Bericht angezeigt werden, hängen von den Abwesenheitsgründen ab, die in den Schichteinstellungen für Ihren Teamplan eingerichtet wurden.