Offene Schichten anfordern, Schichten tauschen oder in "Schichten" anbieten

Inhalt dieses Artikels

Offene Schicht anfordern

Tauschen einer Schicht

Eine Schicht anbieten

Festlegen einer Schichterinnerung

Anzeigen Ihrer Anforderungen

Offene Schicht anfordern

Offene Schichten sind nicht zugewiesene Schichten, die ein Vorgesetzter zur Verfügung gestellt hat, damit andere Personen sie anfordern können. Möchten Sie eine zusätzliche Schicht übernehmen? Finden und fordern Sie offene Schichten an, die für Sie am besten geeignet sind. 

Schichten an Ihrem Standort öffnen

So fordern Sie eine offene Schicht in Ihrem Team an.

1. Tippen Sie in Schichten auf "Schichten öffnen"Ihre Standorte>.

2. Tippen Sie auf die Schicht, die Sie anfordern möchten.

3. Zeigen Sie die Details an, und tippen Sie dann auf "Anforderung". Ihre Anfrage wird zur Genehmigung an Ihren Vorgesetzten gesendet.

4. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihre Anfrage genehmigt (oder ablehnt), erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn Ihre Anforderung genehmigt wird, wird Ihre zugewiesene Schicht im Zeitplan angezeigt.

Schichten an anderen Standorten öffnen

Wenn die Funktion "Schichten an Standorten öffnen" für Ihr Team eingerichtet ist, wird in "Schichten" die Registerkarte "Andere Standorte " angezeigt.

Von hier aus können Sie offene Schichten an anderen Standorten (Teams) in Ihrer Nähe anzeigen und anfordern, die dieses Feature ebenfalls verwenden. Wählen Sie Schichten an Standorten aus, die für Sie günstig sind! 

Ihre Anfrage wird zur Genehmigung an den Manager an diesem Standort gesendet. Wenn Ihre Anforderung genehmigt wird, wird Ihre zugewiesene Schicht zusammen mit Ihren anderen Schichten im Zeitplan angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern einer offenen Schicht an einem anderen Ort in Schichten.

Tauschen einer Schicht

Möchten Sie eine Schicht tauschen? Hier erfahren Sie, wie Sie mit einem Teamkollegen die Schichten tauschen.

1. Tippen Sie in Schichten auf die Schicht, die Sie tauschen möchten, und tippen Sie dann auf Tauschen.

2. Wählen Sie die Schicht eines Teamkollegen aus.

3. Fügen Sie einen Grund für den Tausch hinzu oder tippen Sie einfach auf Fertig.

4. Ihre Anfrage wird an Ihren Teamkollegen gesendet, der eine Benachrichtigung in seinem Teams-Aktivitätsfeed erhält. Dein Teamkollege kann deine Tauschanfrage annehmen oder ablehnen.

5. Wenn Ihr Teamkollege auf Ihre Tauschanfrage antwortet, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn Ihr Teamkollege Ihre Anfrage annimmt, wird die Anfrage automatisch zur endgültigen Genehmigung an Ihren Manager gesendet.

6. Wenn Ihr Vorgesetzter auf die Anforderung antwortet, erhalten Sie und Ihr Teamkollege eine Benachrichtigung im Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn die Anforderung genehmigt wurde, werden Ihre Schicht und die Schicht Ihres Teamkollegen im Zeitplan aktualisiert.

Eine Schicht anbieten

Benötigen Sie eine Schicht? Hier erfahren Sie, wie Sie einer anderen Person in Ihrem Team eine Schicht anbieten.

1. Tippen Sie in Schichten auf die Schicht, die Sie anbieten möchten, und tippen Sie dann auf Anbieten.

2. Tippen Sie auf Teammitglied auswählen, tippen Sie auf den Teamkollegen, dem Sie Ihre Schicht anbieten möchten, und tippen Sie dann auf Weiter.

3. Fügen Sie einen Grund hinzu, warum Sie die Schicht anbieten, oder tippen Sie einfach auf "Fertig".

   Ihre Anfrage wird an Ihren Teamkollegen gesendet, der eine Benachrichtigung in seinem Teams-Aktivitätsfeed erhält. Ihr Teamkollege kann Ihre Angebotsanfrage annehmen oder ablehnen.

4. Wenn Ihr Teamkollege auf Ihre Angebotsanfrage antwortet, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn Ihr Teamkollege Ihre Anfrage annimmt, wird die Anfrage automatisch zur endgültigen Genehmigung an Ihren Manager gesendet.

5. Wenn Ihr Vorgesetzter auf die Anforderung antwortet, erhalten Sie und Ihr Teamkollege eine Benachrichtigung im Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn der Antrag genehmigt wurde, wird die Schichtänderung im Zeitplan aktualisiert

Festlegen einer Schichterinnerung

1. Tippen Sie auf > "Mehr","Einstellungen>", "Schichten".

2. Aktivieren Sie die Umschaltfläche "Schichterinnerung festlegen ".

   Sie erhalten eine Stunde vor Beginn Ihrer Schicht eine Benachrichtigung.

Anzeigen Ihrer Anforderungen

Tippen Sie in Schichten auf . Von hier aus sehen Sie alle Ihre Abwesenheits- und Schichtanträge sowie den Status jeder Anfrage. 

• Im Abschnitt "In Bearbeitung " werden Anfragen aufgeführt, für die die Genehmigung durch den Manager aussteht. Sie können jede Anforderung abbrechen, die noch in Bearbeitung ist.
• Der Abschnitt "Abgeschlossen" listet Anforderungen auf, die von einem Vorgesetzten genehmigt (oder abgelehnt) wurden.

Wählen Sie eine Anforderung aus, um die Details anzuzeigen. 

Inhalt dieses Artikels

Offene Schicht anfordern

Tauschen einer Schicht

Eine Schicht anbieten

Anzeigen Ihrer Anforderungen

Offene Schicht anfordern

Offene Schichten sind nicht zugewiesene Schichten, die ein Vorgesetzter zur Verfügung gestellt hat, damit andere Personen sie anfordern können. Sie sehen sie in der Zeile Offene Schichten im Zeitplan.

Möchten Sie eine zusätzliche Schicht übernehmen? Finden und fordern Sie offene Schichten an, die für Sie am besten geeignet sind.

Schichten an Ihrem Standort öffnen

So fordern Sie eine offene Schicht in Ihrem Team an.

1. Wechseln Sie im Zeitplan zur Zeile Offene Schichten , und wählen Sie eine offene Schicht aus.

   

2. Zeigen Sie die Schichtdetails an, und wählen Sie dann Anforderung aus. Ihre Anfrage wird zur Genehmigung an Ihren Vorgesetzten gesendet.

3. Wenn Ihr Vorgesetzter Ihre Anfrage genehmigt (oder ablehnt), erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn Ihre Anforderung genehmigt wird, wird Ihre zugewiesene Schicht im Zeitplan angezeigt.

Schichten an anderen Standorten öffnen

Wenn die Funktion "Offene Schichten an Standorten" für Ihr Team eingerichtet ist, wird in "Schichten" die Registerkarte "Andere offene Schichten " angezeigt.

Von hier aus können Sie offene Schichten an anderen Standorten (Teams) in Ihrer Nähe anzeigen und anfordern, die dieses Feature ebenfalls verwenden. Wählen Sie Schichten an Standorten aus, die für Sie günstig sind! 

Ihre Anfrage wird zur Genehmigung an den Manager an diesem Standort gesendet. Wenn Ihre Anforderung genehmigt wird, wird Ihre zugewiesene Schicht zusammen mit Ihren anderen Schichten im Zeitplan angezeigt.

Weitere Informationen finden Sie unter Anfordern einer offenen Schicht an einem anderen Ort in Schichten.

Tauschen einer Schicht

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Schicht mit einem Teamkollegen tauschen.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie im Zeitplan die Schicht aus, die Sie tauschen möchten, und wählen Sie dann Tauschen aus.
   • Wechseln Sie in Schichten zur Registerkarte "Anforderungen", und wählen Sie dann "Neue Anforderung" aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Tauschen " (falls Sie noch nicht dort sind).

   

3. Füllen Sie die Tauschanfrage aus, indem Sie eine Ihrer eigenen Schichten (sofern nicht bereits ausgewählt) und die Schicht eines Teamkollegen auswählen. Fügen Sie bei Bedarf eine Notiz hinzu.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Anforderung senden aus.

   Ihre Anfrage wird an Ihren Teamkollegen gesendet, der eine Benachrichtigung in seinem Teams-Aktivitätsfeed erhält. Dein Teamkollege kann deine Tauschanfrage annehmen oder ablehnen.

5. Wenn Ihr Teamkollege auf Ihre Tauschanfrage antwortet, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn Ihr Teamkollege Ihre Anfrage annimmt, wird die Anfrage automatisch zur endgültigen Genehmigung an Ihren Manager gesendet.

6. Wenn Ihr Vorgesetzter auf die Anforderung antwortet, erhalten Sie und Ihr Teamkollege eine Benachrichtigung im Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn die Anforderung genehmigt wurde, werden Ihre Schicht und die Schicht Ihres Teamkollegen im Zeitplan aktualisiert.

Eine Schicht anbieten

So bieten Sie einem Teamkollegen eine Schicht an. Bieten Sie jemandem eine Schicht an, wenn Sie möchten, dass er eine Schicht für Sie übernimmt.

1. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

   • Wählen Sie im Zeitplan die Schicht aus, die Sie anbieten möchten, und wählen Sie dann Angebot aus.
   • Wechseln Sie in Schichten zur Registerkarte "Anforderungen", und wählen Sie dann "Neue Anforderung" aus.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte "Angebot " (falls Sie dies noch nicht getan haben).

   

3. Füllen Sie die Details der Angebotsanfrage aus, indem Sie die Schicht auswählen, die Sie anbieten möchten (sofern sie noch nicht ausgewählt ist), und den Teamkollegen, dem Sie sie anbieten möchten.

4. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie Anforderung senden aus.

   Ihre Anfrage wird an Ihren Teamkollegen gesendet, der eine Benachrichtigung in seinem Teams-Aktivitätsfeed erhält. Ihr Teamkollege kann Ihre Angebotsanfrage annehmen oder ablehnen.

5. Wenn Ihr Teamkollege auf Ihre Angebotsanfrage antwortet, erhalten Sie eine Benachrichtigung in Ihrem Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn Ihr Teamkollege Ihre Anfrage annimmt, wird die Anfrage automatisch zur endgültigen Genehmigung an Ihren Manager gesendet.

6. Wenn Ihr Vorgesetzter auf die Anforderung antwortet, erhalten Sie und Ihr Teamkollege eine Benachrichtigung im Teams-Aktivitätsfeed.

   Wenn der Antrag genehmigt wurde, wird die Schichtänderung im Zeitplan aktualisiert.

Anzeigen Ihrer Anforderungen

Um Ihre Anfragen anzuzeigen, wechseln Sie in Schichten zur Registerkarte "Anforderungen ". Hier sehen Sie alle Ihre Schicht- und Urlaubsanträge sowie den Status der einzelnen Anträge:

• Im Abschnitt "In Bearbeitung " werden Anfragen aufgeführt, für die die Genehmigung durch den Manager aussteht. Sie können jede Anforderung abbrechen, die noch in Bearbeitung ist.
• Der Abschnitt "Abgeschlossen" listet Anforderungen auf, die von einem Vorgesetzten genehmigt (oder abgelehnt) wurden.

Wählen Sie eine Anforderung aus, um die Details anzuzeigen.