Mit der Seriendruckfunktion können Sie eine Reihe von Dokumenten erstellen, die für jeden Empfänger personalisiert sind. So kann beispielsweise ein Serienbrief personalisiert sein, um jeden Empfänger mit dem Namen anzusprechen. Eine Datenquelle, z. B. eine Liste, Kalkulationstabelle oder Datenbank, wird dem Dokument zugeordnet. Platzhalter, sogenannte Seriendruckfelder, weisen Word an, wo im Dokument Informationen aus der Datenquelle enthalten sein sollen.
Sie arbeiten am Hauptdokument in Word und fügen Seriendruckfelder für den personalisierten Inhalt ein, den Sie aufnehmen möchten. Nach Abschluss der Zusammenführung wird für jeden Namen in der Datenquelle eine personalisierte Version des Seriendruckdokuments generiert.
Datenquellen
Wenn Sie einen Seriendruck einrichten, wählen Sie als erstes die Datenquelle aus, die Sie für die personalisierten Informationen verwenden möchten. Excel-Tabellen und Outlook-Kontaktlisten sind die am häufigsten verwendeten Datenquellen, aber Sie können jede Datenbank verwenden, die mit Word verbunden werden kann. Wenn Sie noch über keine Datenquelle verfügen, können Sie die erforderlichen Daten sogar als Teil des Seriendruckvorgangs in Word eingeben.
Ausführliche Informationen zu Datenquellen finden Sie unter Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen.
Excel oder Outlook
Wenn Sie Excel oder Outlook als Quelle für Ihre Daten verwenden möchten, lesen Sie:
Dokumenttypen
Word stellt Tools bereit, mit denen Sie Ihre Daten in die folgenden Arten von Dokumenten einbinden können. Folgen Sie den Links, um Details zu den einzelnen Dokumenttypen zu erfahren:
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Briefe mit einer personalisierten Begrüßung. Jeder Brief wird auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.
Erstellen und Drucken einer Reihe personalisierter Briefe -
E-Mails, bei denen in der Zeile "An" jeweils nur die Adresse des Empfängers enthalten ist. Sie können die E-Mail direkt aus Word senden.
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Umschläge oder Etiketten, bei denen Namen und Adressen aus der Datenquelle stammen.
Erstellen und Drucken einer Reihe von Umschlägen für einen Postversand
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Verzeichnis, das eine Reihe von Informationen zu jedem Element in der Datenquelle auflistet. Verwenden Sie diese Option, um Ihre Kontaktliste zu drucken oder Gruppen von Informationen aufzulisten (z. B. alle Schüler/Studenten in den einzelnen Kursen). Dieser Dokumenttyp wird auch als Datensatzkatalog bezeichnet.
Erstellen eines Verzeichnisses mit Namen, Adressen und weiteren Informationen
Datenquellen
Wenn Sie einen Seriendruck einrichten, wählen Sie als erstes die Datenquelle aus, die Sie für die personalisierten Informationen verwenden möchten. Excel-Tabellen und Outlook-Kontaktlisten sind die am häufigsten verwendeten Datenquellen, aber wenn Sie noch über keine Datenquelle verfügen, können Sie die erforderlichen Daten als Teil des Seriendruckvorgangs in Word eingeben.
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Eine Excel-Tabelle eignet sich gut als Datenquelle, wenn sich alle Daten auf einem Blatt befinden und die Daten so formatiert sind, dass sie fehlerfrei von Word gelesen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter Vorbereiten einer Excel-Datenquelle für einen Seriendruck in Word für Mac.
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Die Outlook-Kontaktliste enthält Daten in einem Format, das von Word gelesen werden kann. Siehe Verwenden von Outlook-Kontakten als Datenquelle für den Seriendruck.
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Eine Word-Datendatei ist eine Datenquelle, die Sie im Handumdrehen innerhalb von Word erstellen können. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten einer neuen Seriendruckliste mit Word.
Dokumenttypen
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Briefe mit einer personalisierten Begrüßung. Jeder Brief wird auf einem separaten Blatt Papier gedruckt.
Erstellen und Drucken einer Reihe personalisierter Briefe -
E-Mails, bei denen in der Zeile "An" jeweils nur die Adresse des Empfängers enthalten ist. Sie können die E-Mail direkt aus Word senden.
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Umschläge oder Etiketten, bei denen Namen und Adressen aus der Datenquelle stammen.
Erstellen von Umschlägen mithilfe des Seriendrucks in Word
Erstellen und Drucken von Etiketten mit der Seriendruckfunktion
Wenn Sie ein Seriendruckdokument öffnen, das Sie mit der Word-Desktopanwendung erstellt haben, behält Word Web App alle darin enthaltenen Seriendruckeinstellungen bei, Sie können aber keinen Seriendruck durchführen oder Seriendruckeinstellungen bearbeiten.
Wenn Sie über die Word-Desktopanwendung verfügen, öffnen Sie damit das Dokument und führen Sie dort einen Seriendruck durch.
