Mit dem Seriendruck können Sie einen Batch personalisierter Briefe erstellen, bei denen jeder Buchstabe in Layout, Formatierung, Text und Grafiken identisch ist, mit Ausnahme personalisierter Teile wie der Anrede.
Bereiten Sie Ihren Brief vor
- Wechseln Sie zu Sendungen>Seriendruckbriefe>starten.
- Geben Sie in Word den Text des Briefs ein, den Sie an Ihre Adressenliste senden möchten.
Einrichten Ihrer Adressenliste
Ihre Adressenliste ist eine Datenquelle, die die Informationen enthält, die Word verwendet, um Ihren Brief anzupassen. Weitere Informationen finden Sie unter Datenquellen, die Sie für einen Seriendruck verwenden können.
Wenn Sie Ihre Adressenliste sortieren oder filtern müssen, lesen Sie Seriendruck: Empfänger bearbeiten.
Hinzufügen personalisierter Inhalte zu Ihrem Brief
Fügen Sie Ihrem Brief Inhalte hinzu, die für jede Person, die ihn erhält, unterschiedlich sind.
- Wechseln Sie zu Adressblock für Sendungen>.
- Wählen Sie im Dialogfeld Adressblock einfügen ein Format für den Namen des Empfängers aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen eines Adressblocks. - Drücken Sie OK.
- Wählen Sie Grußzeile aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile einfügen das gewünschte Format aus.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einfügen einer Grußzeile. - Wählen Sie OK aus, um das Feld mit der Begrüßungszeile einzufügen.
- Wechseln Sie zu Datei>speichern.
Informationen zum Einfügen weiterer benutzerdefinierter Informationen aus Ihrer Adressenliste finden Sie unter Hinzufügen von Seriendruckfeldern nacheinander.
Anzeigen einer Vorschau und Drucken der Buchstaben
- Wechseln Sie zu Sendungen>Vorschau Ergebnisse , um eine Vorschau Ihrer Briefe anzuzeigen.
- Wählen Sie
oder die 
aus, um durch Ihr Dataset zu scrollen, um sicherzustellen, dass die Namen und Adressen richtig aussehen. - Wählen Sie erneut Vorschauergebnisse aus, wechseln Sie von den zusammengeführten Ergebnissen zurück zu den Seriendruckfeldern in Ihrem Brief.
- Wählen Sie Fertig stellen & Druckdokumente zusammenführen> aus.
Wählen Sie Einzelne Dokumente bearbeiten, Dokumente drucken oder Email Nachrichten senden aus.
Speichern Sie Ihren personalisierten Brief
Wechseln Sie zu Datei>speichern. Wenn Sie das Seriendruckdokument speichern, bleibt es zur zukünftigen Verwendung mit Ihrer Adressenliste verbunden.
Um Ihr Seriendruckdokument wiederzuverwenden, öffnen Sie das Seriendruckdokument. Wählen Sie Ja aus, wenn Word Sie auffordert, die Verbindung beizubehalten.
