Personenansicht in Personen Agent in Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Wichtig: Personen Agent ist derzeit nur im Frontier Early Access-Programm für berechtigte Microsoft 365 Business-Pläne mit Copilot-Add-On-Lizenzen verfügbar. Frontier umfasst den frühen Zugriff auf experimentelle Features, was bedeutet, dass sich Features ändern können, wenn Microsoft sie verbessert. Early Frontier-Features sind zunächst auf Englisch verfügbar. Die Verfügbarkeit wird im Laufe der Zeit erweitert.

Übersicht

Die Ansicht einer Person in Personen Agentist Ihr dedizierter Bereich, um sich schnell und sicher auf Interaktionen mit jemandem vorzubereiten. Es vereint zwei wichtige Features:

Themenzuordnungen: Eine private, KI-generierte Zusammenfassung der wichtigsten Themen und Themen, die auf Ihren letzten Interaktionen mit der Person basieren.
Anstehende Besprechungen: Sehen Sie sich an, was mit der Person geplant ist, und aktivieren Sie facilitator , um umfassendere Erkenntnisse zu erhalten.

Hinweis: Personenansichten in Personen Agent sind derzeit auf Kollegen in Ihrem organization beschränkt. Sie können sich selbst oder Personen außerhalb Ihrer organization noch nicht nachschlagen.

Themenkarten: Eine personalisierte Ansicht Ihrer Zusammenarbeit

Themenkarten bieten Ihnen eine visuelle Zusammenfassung Ihrer letzten Interaktionen mit der Person. Sie sind so konzipiert, dass sie Ihnen helfen, sich schnell daran zu erinnern, was vor Ihrer nächsten Interaktion wichtig ist.

Privat für Sie

Niemand sonst sieht Ihre Themenzuordnungen. Sie sind nur für Sie sichtbar.

Basierend auf Ihren Interaktionen

Das Thema ordnet den Grund der Interaktionen mit dieser Person in den letzten 28 Tagen (Teams-Chats, Kanäle, transkribierte Besprechungen, E-Mails und Microsoft 365-Dateien) zu. Wenn Sie in letzter Zeit nicht interagiert haben, verwenden Themenzuordnungen Informationen, auf die Sie bereits Zugriff haben (z. B. Profildetails und Berichtsstruktur), damit Sie verstehen können, wer sie sind und worum sie arbeiten.

Wichtig: Themenzuordnungen rufen niemals Daten ab, für die Sie noch nicht über die Berechtigung zum Anzeigen verfügen.

Tiefere Einblicke

Klicken Sie auf eine Pille ganz am Ende eines Branchs in der Themenübersicht, um automatisch eine neue Unterhaltung mit Personen Agent zu diesem bestimmten Thema zu beginnen. Dies hilft Ihnen, mehr Details und Kontext darüber zu erhalten, was diese Verzweigung oder Pille darstellt, sodass Sie einfach die Informationen untersuchen können, die für Sie am wichtigsten sind.

Schnell und reaktionsschnell

Wenn Sie zur Personen-Agent-Homepage wechseln, generieren wir vorab Themenkarten für Ihre drei wichtigsten Personen, die auf Ihrer Personen Agent-Homepage vorgeschlagen oder als Favoriten empfohlen wurden. Themenzuordnungen werden auch bis zu 12 Stunden in Ihrem Browser zwischengespeichert, sodass beim Wechseln zwischen Ansichten innerhalb des Agents Themenzuordnungen nicht unnötig neu generiert werden und sich die Erfahrung sofort anfühlt.

Jederzeit aktualisieren

Klicken Sie auf Neu generieren , wenn die Karte veraltet aussieht.

Verwalten Ihrer Daten

Sie können Ihren Microsoft 365 Copilot Aktivitätsverlauf einschließlich Themenzuordnungen löschen, indem Sie die Anweisungen unter Löschen Ihres Microsoft 365 Copilot Aktivitätsverlaufs befolgen.Weitere administratorspezifische Anleitungen finden Sie unter Daten, Datenschutz und Sicherheit für Microsoft 365 Copilot.

Themenzuordnungen werden in Ihrem Browser oder Microsoft 365 Copilot App bis zu 12 Stunden zwischengespeichert. Wenn Sie den lokalen Speichercache manuell löschen möchten, haben Sie drei Optionen:

Warten Sie 12 Stunden, bis der Cache automatisch abläuft.
Melden Sie sich von der App ab, um den Cache sofort zu löschen.
Löschen Sie Den Browsercache und die Cookies manuell. Wechseln Sie in Microsoft Edge zu Einstellungen > Datenschutz > Browserdaten löschen. Für andere Browser finden Sie in den Hilferessourcen Ihres Browsers die entsprechenden Schritte.

Anstehende Besprechungen: Bleiben Sie vorbereitet und aktivieren Sie facilitator

Die Ansicht einer Person soll Ihnen helfen, sich auf Ihre nächste Interaktion mit einem Kollegen vorzubereiten, nicht nur durch Themenkarten, sondern auch durch Erinnerung an bevorstehende geplante Besprechungen mit dieser Person. Wenn Sie Ihre Besprechungen zusammen mit ihrer Themenübersicht aufgelistet sehen, ist folgendes einfach:

Denken Sie daran, wann Sie die nächste Besprechung treffen
Aktivieren Sie sofort den Facilitator für diese Besprechungen, wodurch Ihre Themenzuordnungen und alle Copilot- und Personen-Agent-Unterhaltungen noch aufschlussvoller werden.

Welche Besprechungen werden in der Ansicht einer Person angezeigt?

Nur Besprechungen, die innerhalb der nächsten 28 Tage geplant sind
Besprechungen, bei denen die Person anhand des Namens als Teilnehmer aufgeführt ist
Wenn sie über eine Verteilerliste eingeladen wird, wird die Besprechung erst angezeigt, nachdem die Person auf das Ereignis geantwortet hat.

Facilitator status und Aktionen, die aus sicht einer Person verfügbar sind

Hinweis: Facilitator ist nur für Besprechungen verfügbar, die in Microsoft Teams geplant sind, und erfordert eine Microsoft 365 Copilot Lizenz. Weitere Informationen zu Facilitator in Teams-Besprechungen

Vermittler aktivieren: Wenn Sie der Organisator sind, können Sie den Vermittler für die Besprechung mit einem Klick aktivieren.

Anforderung zum Aktivieren des Facilitators: Wenn Sie nicht der Organisator sind, können Sie es anfordern. Das System erstellt eine Nachricht an den Organisator mit dem Besprechungslink und schrittweisen Anweisungen. Sie können die Nachricht vor dem Senden überprüfen und bearbeiten. Es wird nie automatisch gesendet.

Wichtig: Wenn Sie nicht der Besprechungsorganisator sind, kann der Personen Agent nicht bestätigen, ob der Moderator bereits aktiviert ist. Daher wird die Option "Aktivieren des Moderators anfordern" weiterhin angezeigt, auch wenn sie für diese Besprechung aktiv ist. Diese Einschränkung gilt nur für Besprechungen, bei denen Sie nicht der Organisator sind.

Der Facilitator ist auf: Wenn facilitator bereits aktiviert ist, wird die status angezeigt.

Die Facilitator-Option zeigt folgendes nicht an: Wenn beim Abrufen von status ein Fehler auftritt oder Teams für die Besprechung nicht aktiviert ist, werden Vermittleraktionen möglicherweise nicht angezeigt.

Gründe für die Verwendung von Facilitator

Wenn Sie facilitator aktivieren, können Sie umfassenderen Kontext für Ihre Besprechungen erfassen und Ihre Themenkarten und Copilot-Erfahrungen im Laufe der Zeit intelligenter und personalisierter gestalten.

Weitere Informationen

Erste Schritte mit Personen Agent in Microsoft 365 Copilot