Erste Schritte mit Word-, Excel- und PowerPoint-Agents in Microsoft 365 Copilot

Gründe für die Verwendung von Word-, Excel- und PowerPoint-Agents

Diese Agents helfen Ihnen, Word Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen aus Ihren Beschreibungen zu erstellen – es sind keine erweiterten Formatierungs- oder Entwurfskenntnisse erforderlich. So erleichtern sie Ihre Arbeit:

• Einfaches Erstellen von Dateien: Generieren Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien über eine einfache Eingabeaufforderung.

• Mit Feedback bearbeiten: Verfeinern Sie Entwürfe mit allgemeinem Feedback (z. B. "Verkürzen", "Folie hinzufügen") oder bearbeiten Sie direkt in Microsoft 365-Apps.

• Arbeiten mit Daten: Verwenden Sie verbundene Inhalte, um umfangreichere Ergebnisse zu erzielen.

  • Mit einer Copilot-Lizenz können Sie automatisch Informationen aus Ihren Dateien, E-Mails, Chats, Besprechungen und mehr abrufen und dabei immer die Zugriffsrichtlinien Ihres Unternehmens einhalten.

  • Ohne Copilot-Lizenz können Sie Informationen aus dem Web abrufen und auf bestimmte Dateien verweisen, während Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens einhalten.

  • Verwenden Sie für persönliche Konten Ihre eigenen Dateien, Notizen oder persönlichen Daten, die auf OneDrive gespeichert sind.  

• Datenschutz und Kontrolle: Ihre Daten werden sicher verarbeitet. Argumentationsmodelle speichern keine Inhalte, die über Ihre Anforderung hinausgehen, Kundendaten werden niemals zum Trainieren der Modelle verwendet, und Copilot respektiert Vertraulichkeitsbezeichnungen zusammen mit den Zugriffsrichtlinien Ihrer organization für Unternehmen.

• Auf OneDrive gespeicherte Dateien: Greifen Sie jederzeit auf ihre generierten Dateien zu, und bearbeiten Sie sie.

Hier finden Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Agents

Sie können auf die Agents in der Microsoft 365 Copilot-App zugreifen, einschließlich der Desktop- und Web-Apps. Suchen Sie im Menü Agents oder Extras nach dem Word-Agent, Excel-Agent oder PowerPoint-Agent. 

Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, muss Ihr Administrator möglicherweise den Zugriff auf anthropische KI-Modelle aktivieren. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit KI-Modellen von Anthropic.

Verwenden von Agents zum Erstellen einer Datei

1. Öffnen Sie Copilot, und wählen Sie einen Agent aus: Navigieren Sie in der Microsoft 365 Copilot-App im Web oder in Teams zum Menü Extras in Copilot Chat oder zum Menü Agents, und wählen Sie Word, Excel oder PowerPoint aus.

2. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein: Beschreiben Sie die Datei, die Sie erstellen möchten. Sie können ihren eigenen Wortlaut verwenden oder aus Beispieleingabeaufforderungsvorschlägen auswählen, die vom Agent bereitgestellt werden. Beispiel:

   1. "Erstellen Sie einen 2-seitigen Projektvorschlag mit einer Einführung, einer Problemerklärung, einer Lösungsübersicht und Zeitleiste.”

   2. "Erstellen Sie eine 10-Folien-Marketingstrategiepräsentation mit einem modernen Design.”

   3. "Richten Sie einen Budgettracker mit monatlichen Blättern und Übersichtsdiagrammen ein.”

3. Klärende Fragen beantworten: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ton, Länge oder andere Details an.

4. Vorschau überprüfen: Der Agent generiert Ihre Datei und zeigt eine Vorschau an.

5. Speichern und bearbeiten: Die fertige Datei wird auf Ihrem OneDrive gespeichert. Öffnen Sie es in Word, Excel oder PowerPoint, um sie zu überprüfen und zu polieren.

Verwenden von Agents zum Erstellen von Dateien

Seien Sie kreativ und spezifisch für Ihre Anforderungen. Die Agents zeichnen sich bei der Inhaltserstellung aus und können komplexe Anweisungen verarbeiten. Sie können sie z. B. bitten, um Folgendes zu erfahren: 

Entwerfen eines Leitfadens für das Onboarding von Mitarbeitern:

Erstellen sie eine Marketingpräsentation:

Generieren eines Budgettrackers:

Entwerfen eines Berichts aus vorhandenen Daten:

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Agents

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