Erste Schritte mit Word-, Excel- und PowerPoint-Agents in Microsoft 365 Copilot (Frontier)

Gründe für die Verwendung von Word-, Excel- und PowerPoint-Agents

Diese Agents helfen Ihnen, Word Dokumente, Excel-Arbeitsmappen und PowerPoint-Präsentationen aus Ihren Beschreibungen zu erstellen – keine erweiterten Formatierungs- oder Entwurfskenntnisse erforderlich. So erleichtern sie Ihre Arbeit:

• Einfaches Erstellen von Dateien: Generieren Sie Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien über eine einfache Eingabeaufforderung.

• Mit Feedback bearbeiten: Verfeinern Sie Entwürfe mit allgemeinem Feedback (z. B. "Verkürzen", "Folie hinzufügen") oder bearbeiten Sie direkt in Microsoft 365-Apps.

• Arbeiten mit Ihren Geschäftsdaten: Ziehen Sie relevante Informationen aus Ihren Dateien, E-Mails oder Geschäftsdaten ab, um umfangreichere Ergebnisse mit Word Agent und PowerPoint-Agent zu erzielen.

• Datenschutz und Kontrolle: Ihre Daten werden sicher verarbeitet. Argumentationsmodelle speichern keine Inhalte, die über Ihre Anforderung hinausgehen, Kundendaten werden niemals zum Trainieren der Modelle verwendet, und Copilot respektiert Vertraulichkeitsbezeichnungen zusammen mit den Zugriffsrichtlinien Ihrer organization für Unternehmen.

• Auf OneDrive gespeicherte Dateien: Greifen Sie jederzeit auf ihre generierten Dateien zu, und bearbeiten Sie sie.

Hier finden Sie Word-, Excel- und PowerPoint-Agents

Sie können auf die Agents in der Microsoft 365 Copilot-App im Web oder in Teams zugreifen. Suchen Sie im Menü Agents oder Extras nach dem Word-Agent, Excel-Agent oder PowerPoint-Agent. 

Wenn diese Optionen nicht angezeigt werden, muss Ihr Administrator möglicherweise den Zugriff auf anthropische KI-Modelle aktivieren oder frontier early access beitreten. Weitere Informationen finden Sie unter Herstellen einer Verbindung mit KI-Modellen von Anthropic.

Verwenden von Agents zum Erstellen einer Datei

1. Öffnen Sie Copilot, und wählen Sie einen Agent aus: Navigieren Sie in der Microsoft 365 Copilot-App im Web oder in Teams zum Menü Extras in Copilot Chat oder zum Menü Agents, und wählen Sie Word, Excel oder PowerPoint aus.

2. Geben Sie Ihre Eingabeaufforderung ein: Beschreiben Sie die Datei, die Sie erstellen möchten. Sie können ihren eigenen Wortlaut verwenden oder aus Beispieleingabeaufforderungsvorschlägen auswählen, die vom Agent bereitgestellt werden. Zum Beispiel:

   1. "Erstellen Sie einen 2-seitigen Projektvorschlag mit einer Einführung, einer Problemerklärung, einer Lösungsübersicht und Zeitleiste.”

   2. "Erstellen Sie eine 10-Folien-Marketingstrategiepräsentation mit einem modernen Design.”

   3. "Richten Sie einen Budgettracker mit monatlichen Blättern und Übersichtsdiagrammen ein.”

3. Klärende Fragen beantworten: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, geben Sie Ton, Länge oder andere Details an.

4. Vorschau überprüfen: Der Agent generiert Ihre Datei und zeigt eine Vorschau an.

5. Speichern und bearbeiten: Die fertige Datei wird auf Ihrem OneDrive gespeichert. Öffnen Sie es in Word, Excel oder PowerPoint, um sie zu überprüfen und zu polieren.

Verwenden von Agents zum Erstellen von Dateien

Seien Sie kreativ und spezifisch für Ihre Anforderungen. Die Agents zeichnen sich bei der Inhaltserstellung aus und können komplexe Anweisungen verarbeiten. Sie können sie z. B. bitten, um Folgendes zu erfahren:  

• Entwerfen sie einen Leitfaden für das Onboarding von Mitarbeitern.

  • Eingabeaufforderung: "Entwerfen Sie einen fünfseitigen Leitfaden für das Onboarding von Mitarbeitern mit Abschnitten für die Unternehmensübersicht, Richtlinien, rollenspezifische Schulungen und häufig gestellte Fragen. Verwenden Sie einen freundlichen, informativen Ton.”

• Erstellen sie eine Marketingpräsentation.

  • Eingabeaufforderung: "Erstellen Sie eine 10-Folien-Marketingstrategie mit Einführung, Analyse, Empfehlungen und Schlussfolgerungen.”

• Generieren sie einen Budgettracker.

  • Eingabeaufforderung: "Erstellen Sie eine Excel-Arbeitsmappe für die Nachverfolgung von monatlichen Einnahmen und Ausgaben mit Diagrammen und einer Jahres-bis-Datum-Analyse.”

• Entwerfen sie einen Bericht aus vorhandenen Daten.

  • Eingabeaufforderung: "Verwenden Sie Daten aus Q3_sales.xlsx, um einen Zusammenfassungsbericht mit Diagrammen zu erstellen.”

Weitere Möglichkeiten zum Arbeiten mit Agents

Erste Schritte mit Agents in Microsoft 365 Copilot

Abrufen weiterer Agents in der Microsoft 365 Copilot-App