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Viele Benutzer finden, dass die Verwendung einer externen Tastatur mit Tastenkombinationen für Outlook ihnen hilft, effizienter zu arbeiten. Für Benutzer mit Mobilitätseinschränkungen oder Sehbehinderungen können Tastenkombinationen einfacher als die Verwendung des Touchscreens sein. Zudem sind sie eine unerlässliche Alternative zur Verwendung einer Maus.

Wichtig: Die Schritte können zwischen neu und klassisch Outlook für Windows unterschiedlich sein. Um zu ermitteln, welche Outlook-Version Sie verwenden, suchen Sie im Menüband nach Datei. Wenn die Option Datei nicht vorhanden ist, führen Sie die Schritte auf der Registerkarte Neues Outlook aus. Wenn die Option  Datei angezeigt wird, wählen Sie die Registerkarte für klassisches Outlook aus.

In diesem Artikel werden Tastenkombinationen in Outlook für Mac beschrieben.

Hinweise: 

  • Um in diesem Artikel schnell eine bestimmte Tastenkombination zu finden, können Sie die Suchfunktion verwenden. Drücken Sie BEFEHL + F , und geben Sie dann Ihre Suchbegriffe ein.

  • Die Einstellungen in einigen Versionen des Mac-Betriebssystems sowie in einigen Hilfsprogrammen sind möglicherweise nicht mit Tastenkombinationen und Funktionstastenbelegungen in Microsoft 365 für Mac kompatibel. Informationen dazu, wie die Tastenzuweisung einer Tastenkombination geändert wird, finden Sie in der Mac-Hilfe für Ihre Version des Mac-Betriebssystems oder für Ihr Dienstprogramm.

  • Um ihre eigenen Tastenkombinationen in Microsoft 365 für Mac zu erstellen, wechseln Sie zu Erstellen einer benutzerdefinierten Tastenkombination für Office für Mac .

Inhalt

Häufig verwendete Tastenkombinationen

Die folgende Tabelle zeigt häufig verwendete Tastenkombinationen in Outlook für Mac.

Aktion

Tastenkombination

Ein Element speichern.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +S

Drucken eines Elements.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +P

Rückgängigmachen der letzten Aktion

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Z

Wiederholen der letzten Aktion

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Y

Minimieren des aktiven Fensters.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +M

Neuen Ordner im Ordnerbereich erstellen.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +N

Erstellen Sie eine neue E-Mail (in der E-Mail-Ansicht).

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +N

Den Lesebereich ausblenden oder auf der rechten Seite anzeigen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +umgekehrter Schrägstrich (\)

Den Lesebereich ausblenden oder unterhalb anzeigen.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +umgekehrter Schrägstrich (\)

Das ausgewählte Element in einen anderen Ordner verschieben.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +M

Das ausgewählte Element in einen anderen Ordner kopieren.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +C

Alle Elemente in der Elementliste auswählen, wenn die Elementliste den aktiven Bereich darstellt.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +A

Blenden Sie Outlook aus.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +H

Beenden Sie Outlook.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Q

Emoji einfügen.

CTRL+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +LEERTASTE

Seitenanfang

Verwenden von Fenstern und Dialogfeldern

Hinweis: Der numerische Wert in den Tastenkombinationen, die zum Wechseln zur Ansicht verwendet werden, hängt von der individuellen Konfiguration mit den angehefteten Apps ab.

Aktion

Tastenkombination

Wechseln Sie zur E-Mail-Ansicht .

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +1

Wechseln Sie zur Kalenderansicht .

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +2

Wechseln Sie zur Ansicht Kontakte .

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +3

Öffnen Sie den Bereich Favoriten .

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +4

Öffnen Sie das Dialogfeld Outlook-Einstellungen .

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Komma (,)

Geöffnete Fenster vorwärts durchlaufen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Tilde (~)

Durch geöffnete Fenster rückwärts wechseln.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Tilde (~)

Das aktive Fenster schließen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +W

Öffnen des markierten Elements.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +O

Steuerelemente in einem Fenster vorwärts durchlaufen.

TAB-TASTE

Rückwärts durch Steuerelemente in einem Fenster navigieren.

UMSCHALT+TAB

Seitenanfang

Verwenden der Suche

Aktion

Tastenkombination

Aktuellen Ordner durchsuchen

WAHL+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +F

Führen Sie eine erweiterte Suche in Outlook aus (Filter " Element enthält " für die Suche hinzufügen).

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +F

Text innerhalb eines Elements suchen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +F

Das nächste Vorkommen des Texts suchen, nach dem in einem Element gesucht wurde.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +G

Das vorhergehende Vorkommen des Texts suchen, nach dem in einem Element gesucht wurde.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +UMSCHALT+G

Seitenanfang

Senden und Empfangen von E-Mails

Aktion

Tastenkombination

Erstellen einer neuen Nachricht.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +N

Geöffnete Nachricht senden.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +RÜCKGABE

Alle Nachrichten im Postausgang senden und alle eingehenden Nachrichten empfangen.

CTRL+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +K

Alle Nachrichten im Postausgang senden.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +K

Speichern Sie die geöffnete Nachricht, und speichern Sie sie im Ordner Entwürfe.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +S

Der geöffneten Nachricht eine Anlage hinzufügen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +E

Öffnen Sie das Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik .

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +UMSCHALT+DOPPELPUNKT (:)

Dem Absender der Nachricht antworten oder, wenn die Nachricht von einer Mailingliste stammt, der Mailingliste antworten.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +R

Allen antworten.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +R

Die Nachricht weiterleiten.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +J

Die ausgewählte Nachricht in einem separaten Fenster öffnen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +O

Markieren Sie die ausgewählte Nachricht als Junk-E-Mail.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +UMSCHALT+J

Markieren Sie die ausgewählte Nachricht als keine Junk-E-Mail.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +UMSCHALT+WAHL+J

Die vorhergehende Nachricht anzeigen.

CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([)

Die nächste Nachricht anzeigen.

CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (])

Zum vorhergehenden Bereich in der E-Mail-Ansicht navigieren.

UMSCHALT+CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([)

Zum nächsten Bereich in der E-Mail-Ansicht navigieren.

UMSCHALT+CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (])

Die ausgewählte Nachricht in einen Ordner verschieben.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +M

Die Anzeigegröße von Text in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich verringern.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Bindestrich (-)

Die Anzeigegröße von Text in einer geöffneten Nachricht oder im Lesebereich erhöhen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Pluszeichen (+)

Abwärts zum nächsten Textbildschirm scrollen oder, am Ende einer Nachricht, die nächste Nachricht anzeigen.

LEERTASTE

Aufwärts zum vorhergehenden Textbildschirm scrollen oder, am Anfang einer Nachricht, die vorhergehende Nachricht anzeigen.

UMSCHALT+LEERTASTE

Die ausgewählte Nachricht löschen.

ENTF

Die ausgewählte Nachricht endgültig löschen

UMSCHALT+ENTF

Die aktuelle Nachricht löschen und das Nachrichtenfenster schließen, falls es geöffnet ist.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Löschen

Ausgewählte Nachrichten als gelesen markieren.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +T

Ausgewählte Nachrichten als ungelesen markieren.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +T

Alle Nachrichten in einem Ordner als gelesen markieren.

WAHL+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +T

Archiv eine ausgewählte Nachricht.

CTRL+E

Seitenanfang

Verwenden des Kalenders

Aktion

Tastenkombination

Öffnen der Kalenderansicht.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +2

Erstellen eines neuen Termins.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +N

Öffnen des ausgewählten Kalenderereignisses.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +O

Löschen des Kalenderereignisses.

ENTF

Die Ansicht wechseln, um den heutigen Tag einzuschließen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +T

Wechseln Sie in der Tagesansicht zum vorherigen Tag. Wechseln Sie in den Ansichten Woche und Arbeitswoche zur vorherigen Woche. Wechseln Sie in der Monatsansicht zum vorherigen Monat.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +WAHL+NACH-LINKS-TASTE

Wechseln Sie in der Tagesansicht zum nächsten Tag. Wechseln Sie in den Ansichten Woche und Arbeitswoche zur nächsten Woche. Wechseln Sie in der Monatsansicht zum nächsten Monat.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +WAHL+NACH-RECHTS-TASTE

In der Kalenderansicht zum vorhergehenden Bereich navigieren.

UMSCHALT+CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([)

In der Kalenderansicht zum nächsten Bereich navigieren.

UMSCHALT+CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (])

Seitenanfang

Arbeiten mit Personen und Kontakten

Aktion

Tastenkombination

Erstellen eines neuen Kontakts.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +N

Den ausgewählten Kontakt öffnen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +O

Den Kontakt löschen.

ENTF

Den aktuell geöffneten Kontakt schließen und den vorhergehenden Kontakt öffnen.

CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([)

Den aktuell geöffneten Kontakt schließen und den nächsten Kontakt öffnen.

CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (])

Navigieren Sie in der ansicht Personen zum vorherigen Bereich.

UMSCHALT+CRTL+LINKE-ECKIGE-KLAMMER ([)

Navigieren Sie in der ansicht Personen zum nächsten Bereich.

UMSCHALT+CTRL+RECHTE-ECKIGE-KLAMMER (])

Seitenanfang

Bearbeiten und Formatieren von Text

Aktion

Tastenkombination

Den ausgewählten Text in die Zwischenablage ausschneiden.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +X

Eine Auswahl in die Zwischenablage kopieren.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +C

Eine Auswahl aus der Zwischenablage einfügen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +V

Eine Auswahl aus der Zwischenablage einfügen und an das Zielformat anpassen.

UMSCHALT+WAHL+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +V

Den markierten Text fett formatieren.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +B

Den markierten Text kursiv formatieren.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +I

Den markierten Text unterstreichen.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +U

Den markierten Text durchstreichen.

UMSCHALT+ Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +X

Einfügen eines Hyperlinks

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +K

Den Cursor um ein Zeichen nach links verschieben.

NACH-LINKS-TASTE

Den Cursor um ein Zeichen nach rechts verschieben.

NACH-RECHTS-TASTE

Den Cursor um eine Zeile nach oben verschieben.

NACH-OBEN-TASTE

Den Cursor um eine Zeile nach unten verschieben.

NACH-UNTEN-TASTE

Den Cursor an den Anfang des aktuellen Absatzes verschieben.

WAHL+NACH-OBEN-TASTE

Den Cursor an das Ende des aktuellen Absatzes verschieben.

WAHL+NACH-UNTEN-TASTE

Den Cursor an den Anfang des aktuellen Worts verschieben.

WAHL+NACH-LINKS-TASTE

Den Cursor an das Ende des aktuellen Worts verschieben.

WAHL+NACH-RECHTS-TASTE

Einzug verkleinern.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Linke Klammer ({)

Einzug vergrößern.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Rechte Klammer (})

Das Zeichen links neben dem Cursor oder den markierten Text löschen.

ENTF

Das Zeichen rechts neben dem Cursor oder den markierten Text löschen.

Die Mac-Schaltfläche „Löschen“ mit einem Kreuzsymbol. oder Fn+Delete

Tabstopp einfügen.

TAB-TASTE

Den Cursor an den Anfang der Zeile verschieben.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +NACH-LINKS-TASTE

Den Cursor an das Ende der Zeile verschieben.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +NACH-RECHTS-TASTE

Den Cursor an den Anfang des Nachrichtentexts verschieben.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +NACH-OBEN-TASTE

Den Cursor an das Ende des Nachrichtentexts verschieben.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +NACH-UNTEN-TASTE

Den Cursor an den Anfang des ausgewählten Texts verschieben.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Home

Den Cursor an das Ende des ausgewählten Texts verschieben.

Die Befehlsschaltfläche unter macOS. +Ende

In der Ansicht nach oben scrollen.

BILD-AUF

In der Ansicht nach unten scrollen.

BILD-AB

Seitenanfang

Kennzeichnen von Nachrichten, Kontakten und Aufgaben zur Nachverfolgung

Aktion

Tastenkombination

Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit Heute als Fälligkeitsdatum .

CTRL+1

Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element für die Nachverfolgung mit Morgen als Fälligkeitsdatum .

CTRL+2

Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit Dieser Woche als Fälligkeitsdatum .

CTRL+3

Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element für die Nachverfolgung mit Nächste Woche als Fälligkeitsdatum .

CTRL+4

Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung mit No Due Date ( Kein Fälligkeitsdatum ).

CTRL+5

Kennzeichnen Sie das ausgewählte Element zur Nachverfolgung, und fügen Sie ein benutzerdefiniertes Fälligkeitsdatum hinzu .

CTRL+6

Das ausgewählte Element zur Nachverfolgung kennzeichnen und eine Erinnerung hinzufügen.

CTRL+GLEICHHEITSZEICHEN (=)

Das ausgewählte Element als abgeschlossen kennzeichnen.

CTRL+0 (Null)

Seitenanfang

Siehe auch

Tastenkombinationen für Outlook (nicht macos)

Grundlegende Aufgaben der Sprachausgabe in Outlook für Mac

Grundlegende Aufgaben bei Verwendung einer Sprachausgabe für den Kalender in Outlook

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Mail zu erkunden und darin zu navigieren

Verwenden einer Sprachausgabe, um Outlook Kalender zu erkunden und darin zu navigieren

Sprachausgabeunterstützung für Outlook

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