Delegierung einrichten

Viva Pulse unterstützt die Delegierung und ermöglicht es vertrauenswürdigen Personen, Pulse im Namen von Organisationsleitern zu erstellen, zu senden und zu verwalten, während führungskräfte weiterhin die Möglichkeit haben, die Kontrolle und Kontrolle zu behalten. Dieses Feature wurde entwickelt, um Geschäftsleitungsassistenten, Personalchefs und andere bestimmte Rollen zu unterstützen, die im Namen von Führungskräften bei der Sammlung und Analyse von Feedback handeln.

Delegierung in Viva Pulse ermöglicht es einem Benutzer (dem Delegator), einen anderen Benutzer (die Stellvertretung) zu autorisieren, den Lebenszyklus der Pulse-Umfrage in ihrem Namen zu verwalten. Stellvertretungen können Pulses erstellen, senden und verwalten, während der Delegator den Besitz und den Einblick in alle Aktivitäten behält.

Zuweisen und Verwalten von Delegaten

Delegatoren können bis zu fünf Stellvertretungen zuweisen, um in ihrem Namen zu handeln.

  1. Zeigen Sie die aktuellen Delegaten an, indem Sie von der Pulse-Homepage navigieren, rechts oben unter ... auf das Menü mit den Auslassungspunkten klicken und dann Delegierung verwalten auswählen.

  2. Fügen Sie Stellvertretungen hinzu, indem Sie den Namen des Mitarbeiters in das Suchfeld unter Stellvertretungen verwalten eingeben und auf die Schaltfläche Einladen klicken.

  3. Entfernen Sie Delegaten, indem Sie auf das Menü mit den Auslassungspunkten ... im Abschnitt Meine Delegaten klicken, und wählen Sie Stellvertretung entfernen aus.

Delegator kann Benutzer als ihre Stellvertretungen auswählen, die in ihrem Namen Aktionen in Viva Pulse ergreifen können.

Anforderung, ein Delegat zu sein

Ein Benutzer kann eine Anforderung als Stellvertretung eines anderen Benutzers initiieren. Ein Benutzer kann nicht der Stellvertretung für mehr als 5 Personen sein. Der Benutzer kann keine Anforderung als Stellvertretung initiieren, wenn er bereits über eine ausstehende Einladung vom Delegator verfügt.

  1. Navigieren Sie von der Pulse-Homepage, klicken Sie auf das Menü mit den Auslassungspunkten oben rechts unter ..., wählen Sie Delegierung verwalten aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Ihr Delegat status.

  2. Fügen Sie den Namen des Delegators hinzu, indem Sie den Namen des Mitarbeiters in das Suchfeld unter Ihr Stellvertretung status eingeben und auf die Schaltfläche Anfordern klicken.

  3. Der Delegator erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, um dem Delegaten Zugriff zu gewähren.

Delegat initiiert eine Anforderung, der Stellvertretung für einen anderen Benutzer zu sein.

Ergreifen von Aktionen im Namen eines Delegators

Stellvertretungen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald sie als Stellvertretung in Pulse hinzugefügt werden, und müssen die Einladung in der E-Mail-Benachrichtigung annehmen, bevor sie Zugriff auf die Delegatoransicht erhalten. Um die status zu überprüfen, navigieren Sie von der Pulse-Homepage, klicken Sie oben rechts unter ... auf das Menü mit den Auslassungspunkten, wählen Sie Delegierung verwalten aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Ihr Delegat status.

Delegator kann Stellvertretungen einladen, Viva Pulse in ihrem Namen zuzugreifen und es zu verwenden.

Sobald der Delegat Zugriff erhält, kann er:

  1. Erstellen und senden Sie Pulses im Auftrag des Delegators. Umfrageempfängern für Pulses, die vom Delegaten gesendet wurden, wird die E-Mail angezeigt, und Teams-Benachrichtigungen geben an, dass der Pulse im Auftrag des Delegators gesendet wurde.

  2. Alle gesendeten oder entworfenen Pulse anzeigen.

  3. Alle Pulse-Berichte anzeigen.

Hinweis

Stellvertretungen können nicht auf vertrauliche Unterhaltungen reagieren oder Pulse-Berichte freigeben.

Ein Benutzer kann ein Delegat für mehrere Personen sein. Ein Delegat kann zwischen Delegatorprofilen wechseln, um aktionen in Viva Pulse im Namen verschiedener Delegatoren auszuführen, indem er auf der Homepage auf die Schaltfläche "User Avatar" neben "Send a pulse" (Puls senden) klickt.

Ein Delegat kann für mehrere Delegatoren arbeiten. Sie können zwischen Delegatorprofilen wechseln, um Aktionen in Viva Pulse zu ergreifen.

Datenschutz und Sicherheit

Um die Privatsphäre und Sicherheit des Delegators zu schützen, muss der Zugriff explizit vom Delegator konfiguriert werden. Stellvertretungen müssen die Rolle akzeptieren, bevor sie Zugriff erhalten. Alle Aktionen werden im Namen des Delegators protokolliert und den Empfängern von Umfragen als angegeben, sodass Stellvertretungen den Delegator nicht spoofen oder annehmen können.