Dialogfeld "Empfänger bearbeiten"
Verwenden Sie dieses Dialogfeld, um auszuwählen, an welche Empfänger Sie Ihre Sendung senden möchten.
Die Liste der Empfänger Zeigt alle Datensätze an, die in Ihrem Seriendruck verwendet werden. Jede Zeile ist standardmäßig ausgewählt. Löschen Sie alle Namen, an die Sie nicht senden möchten.
Datenquelle Wählen Sie Bearbeiten aus, um einzelne Felder zu ändern oder Datensätze hinzuzufügen. Wenn Sie die Liste erstellt oder besitzen, können Sie auch Datensätze löschen oder Spalten in der Datenquelle anpassen. Aktualisieren aktualisiert die Empfängerliste, wenn sie benötigt wird.
Sortieren Wählen Sie bis zu drei Ebenen von Feldern aus, um in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge zu sortieren. Die Liste der Empfänger wird erneut angezeigt, um die Sortierung widerzuspiegeln. Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfeld "Abfrageoptionen sortieren".
Filter Vergleicht die Felder der Liste und vergleicht sie mit einer oder mehreren von Ihnen angegebenen Zeichenfolgen. Vergleiche umfassen:
- Gleich oder Ungleich
- Kleiner als oder Größer als
- Kleiner oder gleich oder Größer als oder gleich
- Ist leer oder ist nicht leer
- Enthält oder enthält nicht
Bei Vergleichen wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet, sodass MEGAN mit megan, Megan oder mEGAN übereinstimmt. Die Liste der Empfänger wird erneut angezeigt, um die Filterergebnisse widerzuspiegeln. Weitere Informationen finden Sie unter Dialogfeld "Filter für Abfrageoptionen".
Suchen von Duplikaten Überprüft und zeigt alle doppelten Datensätze basierend auf dem Vor- und Nachnamen an. In der Liste können Sie das Kontrollkästchen für alle Elemente deaktivieren, die Sie nicht in die Sendung aufnehmen möchten. Durch das Deaktivieren des Felds wird der Datensatz nicht aus der Hauptempfängerliste entfernt, es wird lediglich das Feld gelöscht, das dem Namen zugeordnet ist.
Empfänger suchen Überprüft und hebt Datensätze mit Feldern hervor, die dem eingegebenen Text entsprechen. Sie können alle Felder in den Datensätzen scannen oder nur eines angeben, z. B. Stadt oder Bundesland. Wenn mehrere gefunden werden, und der erste ist hervorgehoben. Wählen Sie Weiter suchen aus, um durch alle Übereinstimmungen zu scrollen.
Überprüfen von Adressen Verwendet eine Drittanbietertechnologie zur Adressüberprüfung, um die Adresse in Ihrer Datenquelle zu überprüfen. Wenn Sie noch keines eingerichtet haben, erhalten Sie durch Auswahl dieser Option die Möglichkeit, zu einer Seite zu wechseln, auf der Sie weitere Informationen erhalten, auf der Sie den Dienst erwerben können.
OKAY Beendet das Dialogfeld. Änderungen werden bereits gespeichert, wenn Sie Sortierungen, Filter oder andere Parameter anwenden.
