Mit der Seriendruckfunktion können Sie eine Reihe personalisierter Briefe erstellen, bei denen jeder Buchstabe in Layout, Formatierung, Text und Grafik identisch ist, mit Ausnahme personalisierter Teile wie der Anrede.
Vorbereiten Ihres Briefes
- Wechseln Sie zu Sendungen>, Serienbriefe>starten.
- Geben Sie in Word den Textkörper des Briefes ein, den Sie an Ihre Adressenliste senden möchten.
Einrichten Ihrer Mailingliste
Ihre Adressenliste ist eine Datenquelle, die die Informationen enthält, die Word zum Anpassen Ihres Briefes verwendet. Weitere Informationen finden Sie unter Für Seriendrucke verwendbare Datenquellen.
Wenn Sie Ihre Adressenliste sortieren oder filtern müssen, lesen Sie Seriendruck: Empfänger bearbeiten.
Hinzufügen personalisierter Inhalte zu Ihrem Brief
Fügen Sie Ihrem Brief Inhalte hinzu, die für jede Person, die ihn erhält, unterschiedlich sind.
- Wechseln Sie zuMailings-Adressblock>.
- Wählen Sie im Dialogfeld "Adressblock einfügen " ein Format für den Namen des Empfängers aus.
Weitere Informationen finden Sie unter Einfügen eines Adressblocks. - Wählen Sie OK aus.
-
Grußzeile auswählen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Grußzeile einfügen das gewünschte Format aus.
Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Einfügen einer Grußzeile. - Wählen Sie OK aus, um das Grußzeilenfeld einzufügen.
- Wechseln Sie zu "Datei>speichern".
Informationen zum Einfügen weiterer benutzerdefinierter Informationen aus Ihrer Adressenliste finden Sie unter Hinzufügen von Seriendruckfeldern nach dem anderen.
Anzeigen der Briefe in der Vorschau und Drucken
- Wechseln Sie zuMailings-Vorschauergebnisse>, um eine Vorschau Ihrer Briefe anzuzeigen.
- Wählen Sie "Nächster
oder "Vorheriger
, um durch den Datensatz zu scrollen und sicherzustellen, dass die Namen und Adressen richtig aussehen. - Wählen Sie erneut "Vorschau Ergebnisse" aus. Wechseln von den Seriendruckergebnissen zurück zu den Seriendruckfeldern in Ihrem Brief
- Wählen Sie "Fertig stellen&"Druckdokumente zusammenführen>" aus.
Wählen Sie "Einzelne Dokumente bearbeiten", "Dokumente drucken" oder "E-Mail-Nachrichten senden" aus.
Speichern Sie Ihren personalisierten Brief
Wechseln Sie zu "Datei>speichern". Wenn Sie das Seriendruckdokument speichern, bleibt es zur künftigen Verwendung mit Ihrer Adressenliste verbunden.
Wenn Sie das Seriendruckdokument erneut verwenden möchten, öffnen Sie das Seriendruckdokument. Wählen Sie Ja aus, wenn Sie von Word gefragt werden, ob Sie die Verbindung beibehalten möchten.
