Βίντεο: Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας βάσεων δεδομένων

Ισχύει για
Access για Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Δοκιμάστε το!

Είναι πάντα καλή πρακτική να διατηρείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας της βάσης δεδομένων σας. Μπορεί να θέλετε να εξετάσετε μια παλαιότερη έκδοση της βάσης δεδομένων σας ή, σε περίπτωση αποτυχίας του συστήματος, ίσως χρειαστεί να επαναφέρετε την εργασία σας.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων

Σημείωση

Εάν εσείς και τα μέλη της ομάδας σας κάνετε κοινή χρήση μιας βάσης δεδομένων, πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, βεβαιωθείτε ότι όλοι οι άλλοι χρήστες έχουν κλείσει την παρουσία της βάσης δεδομένων.

  1. Ανοίξτε τη βάση δεδομένων για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας.

  2. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως" του Αρχείου>.

  3. Στην περιοχή "Τύποι αρχείων", επιλέξτε "Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως".

  4. Στην περιοχή Για προχωρημένους, επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση ως.
    Εάν θέλετε, αλλάξτε το όνομα του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας.

    Συμβουλή

    Όταν πραγματοποιείτε επαναφορά δεδομένων ή αντικειμένων από ένα αντίγραφο ασφαλείας, συνήθως θέλετε να γνωρίζετε από ποια βάση δεδομένων προήλθε το αντίγραφο ασφαλείας και πότε δημιουργήθηκε, επομένως είναι καλή πρακτική να χρησιμοποιείτε το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου, το οποίο καταγράφει και τα δύο.

  5. Επιλέξτε τον τύπο αρχείου για τη βάση δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

Εάν δείτε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα μηνύματα, δείτε τι μπορείτε να κάνετε:

Επαναφορά βάσης δεδομένων

Η επαναφορά μιας βάσης δεδομένων είναι η χρήση ενός αντιγράφου ασφαλείας της βάσης δεδομένων για την αντικατάσταση ενός αρχείου βάσης δεδομένων που είναι κατεστραμμένο, παρουσιάζει προβλήματα με τα δεδομένα ή το αρχείο λείπει εντελώς.

  1. Κλείστε την κατεστραμμένη βάση δεδομένων.
    Εικονίδιο κενής βάσης δεδομένων

  2. Στο Εξερεύνηση αρχείων, μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει την κατεστραμμένη βάση δεδομένων και μετονομάστε τη βάση δεδομένων.

    Συμβουλή

    Στο νέο όνομα, συμπεριλάβετε το αρχικό όνομα της βάσης δεδομένων και την παλαιά κατάστασή της.

  3. Μεταβείτε στο φάκελο που περιέχει το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας και αντιγράψτε αυτό το αρχείο.

  4. Επικολλήστε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στο φάκελο που περιέχει την κατεστραμμένη βάση δεδομένων.

  5. Μετονομάστε το αντίγραφο ασφαλείας ώστε να ταιριάζει με το όνομα της αρχικής βάσης δεδομένων. Εάν σας ζητηθεί να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο, κάντε το.

Θέλετε περισσότερα;

Προστατεύστε τα δεδομένα σας με διεργασίες δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και επαναφοράς

Εκπαίδευση στο Excel

Εκπαίδευση στο Outlook