Υπολογισμός της διαφοράς μεταξύ δύο φορών στο Excel

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να μάθετε πόσος χρόνος χρειάζεται για να ολοκληρώσει ένας υπάλληλος μια λειτουργία γραμμής συναρμολόγησης ή να διεκπεραιώσει μια παραγγελία γρήγορου φαγητού σε ώρες αιχμής. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να υπολογίσετε τη διαφορά μεταξύ δύο χρονικών στιγμών.

Παρουσίαση του αποτελέσματος σε μορφή τυπικής ώρας

Υπάρχουν δύο προσεγγίσεις που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρουσιάσετε τα αποτελέσματα στην τυπική μορφή ώρας (ώρες: λεπτά: δευτερόλεπτα). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τελεστή αφαίρεσης (-) για να βρείτε τη διαφορά μεταξύ των ωρών και, στη συνέχεια, να κάνετε ένα από τα εξής:

Εφαρμόστε έναν κώδικα προσαρμοσμένης μορφής στο κελί κάνοντας τα εξής:

1. Επιλέξτε το κελί.
2. Στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Αριθμός , κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο πλαίσιο Γενικά και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερες μορφές αριθμών.
3. Στο παράθυρο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (Format Cells ), κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμογή (Custom) της λίστας Κατηγορία (Category ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια προσαρμοσμένη μορφή (Custom) στο πλαίσιο Τύπος ( Type ).

Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση TEXT για να μορφοποιήσετε τις ώρες: Όταν χρησιμοποιείτε τους κωδικούς μορφής ώρας, οι ώρες δεν υπερβαίνουν ποτέ τα 24, τα λεπτά δεν υπερβαίνουν ποτέ τα 60 και τα δευτερόλεπτα δεν υπερβαίνουν ποτέ τα 60.

Παράδειγμα πίνακα 1 — Παρουσιάστε το αποτέλεσμα στην τυπική μορφή ώρας

Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες του παρακάτω πίνακα σε ένα κενό φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, τροποποιήστε τις εάν είναι απαραίτητο.

Παράδειγμα κελιού	Παράδειγμα κελιού B
Ώρα έναρξης	Ώρα λήξης
9/6/2007 10:35 π.μ.	9/6/2007 15:30
Τύπος	Περιγραφή (αποτέλεσμα)
=B2-A2	Ώρες μεταξύ δύο χρόνων (4). Πρέπει να εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο την προσαρμοσμένη μορφοποίηση "h" στο κελί από το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών ".
=B2-A2	Ώρες και λεπτά μεταξύ δύο χρόνων (4:55). Πρέπει να εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο την προσαρμοσμένη μορφοποίηση "h:mm" στο κελί από το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών ".
=B2-A2	Ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα μεταξύ δύο χρόνων (4:55:00). Πρέπει να εφαρμόσετε με μη αυτόματο τρόπο την προσαρμοσμένη μορφοποίηση "ω:λλ:δδ" στο κελί από το παράθυρο διαλόγου "Μορφοποίηση κελιών ".
=TEXT(B2-A2;"h")	Ώρες μεταξύ δύο φορών με το κελί μορφοποιημένο ως "h" με χρήση της συνάρτησης TEXT (4).
=TEXT(B2-A2;"ω:λλ")	Ώρες και λεπτά μεταξύ δύο χρόνων με το κελί μορφοποιημένο ως "ω:λλ" με χρήση της συνάρτησης TEXT (4:55).
=TEXT(B2-A2;"ω:λλ:δδ")	Ώρες, λεπτά και δευτερόλεπτα μεταξύ δύο φορών με το κελί μορφοποιημένο ως "ω:λλ:δδ" με χρήση της συνάρτησης TEXT (4:55:00).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των συναρτήσεων, ανατρέξτε στα θέματα Συνάρτηση TEXT και Εμφάνιση αριθμών ως ημερομηνιών ή ωρών.

Παράδειγμα πίνακα 2 — Παρουσίαση του αποτελέσματος με βάση μία μονάδα χρόνου

Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, θα χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση INT ή τις συναρτήσεις HOUR, MINUTE και SECOND, όπως φαίνεται στο παρακάτω παράδειγμα.

Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες του παρακάτω πίνακα σε ένα κενό φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, τροποποιήστε τις εάν είναι απαραίτητο.

Παράδειγμα κελιού	Παράδειγμα κελιού B
Ώρα έναρξης	Ώρα λήξης
9/6/2007 10:35 π.μ.	9/6/2007 15:30
Τύπος	Περιγραφή (αποτέλεσμα)
=INT((B2-A2)*24)	Σύνολο ωρών μεταξύ δύο χρόνων (4)
=(B2-A2)*1440	Σύνολο λεπτών μεταξύ δύο φορών (295)
=(B2-A2)*86400	Σύνολο δευτερολέπτων μεταξύ δύο χρόνων (17700)
=HOUR(B2-A2)	Η διαφορά στη μονάδα ωρών μεταξύ δύο χρόνων. Αυτή η τιμή δεν μπορεί να υπερβαίνει το 24 (4).
=MINUTE(B2-A2)	Η διαφορά στη μονάδα λεπτών μεταξύ δύο χρονών. Αυτή η τιμή δεν μπορεί να υπερβαίνει το 60 (55).
=SECOND(B2-A2)	Η διαφορά στη μονάδα δευτερολέπτων μεταξύ δύο χρονικών στιγμών. Αυτή η τιμή δεν μπορεί να υπερβαίνει το 60 (0).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο χρήσης αυτών των συναρτήσεων, ανατρέξτε στα θέματα Συνάρτηση INT, Συνάρτηση HOUR, Συνάρτηση MINUTE και Συνάρτηση SECOND.