Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την επεξεργασία με το Copilot στο Excel

Τι είναι η επεξεργασία μέσω του Copilot στο Excel;

Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel επιτρέπει στο Copilot να κάνει απευθείας αλλαγές στο βιβλίο εργασίας σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φυσική γλώσσα για να αλληλεπιδράσετε με τα υπολογιστικά φύλλα σας και να ολοκληρώσετε μια μεγάλη ποικιλία εργασιών. Για παράδειγμα, δημιουργήστε δεδομένα, δημιουργήστε οπτικά τεχνουργήματα, διαχειριστείτε τη δομή και εφαρμόστε μορφοποίηση—όλα περιγράφοντας απλώς αυτό που θέλετε να κάνετε. Το Copilot βελτιώνει την εμπειρία σας με συλλογισμό πολλαπλών βημάτων και βαθιά κατανόηση του περιεχομένου του βιβλίου εργασίας σας. 

Τι μπορεί να κάνει το Copilot στο Excel;

Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel σάς επιτρέπει να ολοκληρώνετε σύνθετες εργασίες πολλαπλών βημάτων στο βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα. Λειτουργεί απρόσκοπτα με τις βασικές δυνατότητες του Excel και υποστηρίζει ένα αυξανόμενο σύνολο δυνατοτήτων που συνεχίζουν να εξελίσσονται με την πάροδο του χρόνου:

• Χειρισμός βιβλίου εργασίας

  • Προσθήκη, μετονομασία και διαγραφή φύλλων.
  • Εισαγωγή και τροποποίηση τιμών κελιών, περιοχών.
  • Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους, περιγράμματα, στυλ γραμματοσειράς και κανόνες επικύρωσης δεδομένων.
  • Δημιουργία δομημένων πινάκων και διαχείριση διάταξης βιβλίου εργασίας.
  • Αλληλεπιδράστε με μετα-δεδομένα και δομή βιβλίου εργασίας, συμπεριλαμβανομένων καθορισμένων περιοχών και ορατότητας φύλλων.

• Δημιουργία & μετασχηματισμός δεδομένων

  • Δημιουργία συνθετικών ή παραγόμενων δεδομένων με βάση τις προτροπές του χρήστη.
  • Εκτελέστε υπολογισμούς και εφαρμόστε τύπους σε πολλά φύλλα.
  • Συνοψίστε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη λογική του Excel.
  • Δημιουργία νέων πινάκων και μετασχηματισμός των υπαρχόντων χρησιμοποιώντας έμμεση λογική.

• Δημιουργία τεχνουργημάτων

  • Δημιουργία και επεξεργασία γραφημάτων, Συγκεντρωτικών Πινάκων και σχημάτων.
  • Αυτόματη εισαγωγή απεικονίσεων στο βιβλίο εργασίας με συνδέσεις με δυνατότητα επεξεργασίας και ανανέωσης στα δεδομένα προέλευσης.
  • Δημιουργήστε εργαλεία σχεδιασμού, πίνακες εργαλείων και πρότυπα από την αρχή.

• Μορφοποίηση & παρουσίασης

  • Εφαρμόστε ομοιόμορφο στυλ σε όλα τα φύλλα.
  • Μορφοποιήστε κελιά, γραμμές και στήλες με βάση κανόνες που ορίζονται από το χρήστη ή έμμεσα μοτίβα.
  • Προσαρμόστε την εμφάνιση και τη διάταξη του γραφήματος.
  • Εφαρμόστε μορφοποίηση υπό όρους και οπτικές υποδείξεις για να επισημάνετε τάσεις ή ανωμαλίες.

• Αναγνώριση βάσει περιεχομένου

  • Κατανοήστε τη δομή του βιβλίου εργασίας, την τρέχουσα επιλογή και τι είναι ορατό στην οθόνη σας.
  • Αναλύστε δομημένα και μη δομημένα δεδομένα σε πολλά φύλλα.
  • Εργαστείτε με τη λογική επανάληψης υπολογισμού και ανανέωσης του Excel, ώστε το περιεχόμενο που δημιουργείται από τη λειτουργία παράγοντα να συμπεριφέρεται όπως οι εγγενείς τύποι και τα αντικείμενα του Excel.
  • Χρησιμοποιήστε την τρέχουσα επιλογή σας για να προσαρμόσετε τις απαντήσεις και να μειώσετε την ασάφεια.
  • Μπορείτε να προσθέσετε περιεχόμενο εργασίας ή να αποστείλετε αρχεία για να αυξήσετε την επίγνωση με βάση τα συμφραζόμενα.

• Αναζήτηση στο Web

  • Λαμβάνει πληροφορίες από το web για να παρέχει μια καλύτερη, πιο τεκμηριωμένη απάντηση.
  • Παρέχει συνδεδεμένες παραπομπές σε τοποθεσίες που χρησιμοποιούνται για τη βελτίωση της απόκρισης.
  • Μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί μέσω του διακόπτη περιεχομένου Web στο μενού προελεύσεων ή από ένα στοιχείο ελέγχου διαχειριστή IT.

• Αναζήτηση εργασίας

  • Λαμβάνει πληροφορίες από το περιβάλλον εργασίας σας για να παρέχει μια απάντηση βασισμένη στα αρχεία, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις συσκέψεις σας. 
  • Απαιτεί έγκριση των προελεύσεων εργασίας με τις οποίες συμφωνείτε με την αναφορά του Copilot στην απάντησή του.
  • Μπορεί να ενεργοποιηθεί και να απενεργοποιηθεί μέσω του διακόπτη περιεχομένου εργασίας στο μενού προελεύσεων . 
  • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Προσθήκη περιεχομένου " για να αναφερθείτε συγκεκριμένα σε αρχεία εργασίας ή να αποστείλετε άλλο περιεχόμενο στο περιβάλλον της συνομιλίας.

Γιατί να κάνω επεξεργασία με το Copilot στο Excel;

Το Copilot στο Excel έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει ένα ευρύ φάσμα χρηστών και σεναρίων. Είτε είστε επιχειρηματικός αναλυτής, επαγγελματίας των οικονομικών, εκπαιδευτικός ή καθημερινός χρήστης υπολογιστικών φύλλων, η επεξεργασία με το Copilot μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας. Σας επιτρέπει να αλληλεπιδράτε με το βιβλίο εργασίας σας χρησιμοποιώντας φυσική γλώσσα, κάνοντας τις σύνθετες εργασίες απλούστερες και πιο προσβάσιμες για τα άτομα και τις ομάδες.

Σε τι διαφέρει η επεξεργασία με το Copilot από το Copilot Chat στο Excel και τον Αναλυτή;

• Επεξεργασία με το Copilot στο Excel
  Αυτή είναι η προεπιλεγμένη εμπειρία κατά το άνοιγμα του Copilot στο Excel. Αυτό επιτρέπει στο Copilot να κάνει αλλαγές όταν θέλετε το Copilot να σχεδιάζει, να εκτελεί και να επαληθεύει τα αποτελέσματα απευθείας στο Excel. Είναι καλύτερη για εργασίες που υπερβαίνουν τους απλούς τύπους, τους μεμονωμένους Συγκεντρωτικούς Πίνακες ή τα βασικά γραφήματα, ειδικά όταν πρέπει να ολοκληρώσετε πολλά βήματα ή να εργαστείτε με επαναληπτικές διαδικασίες.
• Copilot Chat στο Excel
  Copilot Chat προσφέρει βοήθεια συνομιλίας για ένα ευρύτερο σύνολο εργασιών σε όλες τις εφαρμογές Microsoft 365. Είναι ιδανικό για γρήγορες απαντήσεις, σύνταξη και απλές ενέργειες. Το Copilot είναι ιδανικό για γενική παραγωγικότητα και εργασίες που δεν απαιτούν βαθιά αυτοματοποίηση, συλλογιστική πολλών βημάτων ή πραγματοποίηση αλλαγών στο βιβλίο εργασίας σας.
• Παράγοντας αναλυτή στο Microsoft 365 Copilot
  Εάν ο οργανισμός σας έχει πρόσβαση, χρησιμοποιήστε τον παράγοντα αναλυτή για προηγμένη ανάλυση δεδομένων με υποστήριξη Python σε πολλά αρχεία και μορφές. Έχει σχεδιαστεί για οπτικοποιήσεις και ανάλυση δεδομένων σε μια εμπειρία με προτεραιότητα στις συνομιλίες.

Πώς γίνεται ξέρω αν έχω κατάλληλη άδεια χρήσης του Microsoft 365;

Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel απαιτεί συνδρομή Microsoft 365 για Προσωπική χρήση ή για Οικογένειες (με πρόγραμμα πιστωτικών μονάδων AI), συνδρομή Microsoft 365 Premium, εμπορική συνδρομή Microsoft 365 Copilot ή Copilot Chat-Κατάλληλη συνδρομή Microsoft 365 ή Office 365 για επιχειρήσεις ή για μεγάλες επιχειρήσεις.

Για να ελέγξετε την άδεια χρήσης σας, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Microsoft 365.

Πώς αξιολογήθηκε το Copilot στο Excel; Ποια μετρικά χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση της απόδοσης;

Η επεξεργασία με το Copilot στο Excel αξιολογήθηκε μέσω εκτεταμένων μη αυτόματων και αυτόματων μεθόδων δοκιμής, χρησιμοποιώντας εσωτερικά δεδομένα και δημόσιες προελεύσεις της Microsoft. Η ομάδα εξετάζει επίσης προσαρμοσμένα σύνολα δεδομένων για να ελέγξει για προσβλητικές ή κακόβουλες προτροπές και απαντήσεις. Τα σχόλια των χρηστών συλλέγονται συνεχώς για τη βελτίωση της εμπειρίας. 

Η απόδοση μετράται από:

• Ποσοστά επιτυχίας απόκρισης.
• Βαθμολογίες ικανοποίησης χρηστών.
• Αξιολογήσεις ακρίβειας βάσει εργασιών συγκριτικής αξιολόγησης.
• Ανατροφοδότηση από αλληλεπιδράσεις αντίχειρα/αποδοκιμασία.

Ποιοι είναι οι περιορισμοί της επεξεργασίας με το Copilot στο Excel και πώς μπορώ να ελαχιστοποιήσω τον αντίκτυπό τους;

• Αποτελέσματα που δημιουργούνται από AI
  Το Copilot στο Excel χρησιμοποιεί AI για τη δημιουργία προτάσεων και αποτελεσμάτων. Ενώ είναι ισχυρό, μπορεί μερικές φορές να κάνει λάθη, να παρερμηνεύσει πληροφορίες ή να παράγει ανακριβή αποτελέσματα. Αποφύγετε τη χρήση του Copilot για αποφάσεις σε ευαίσθητους τομείς, όπως οικονομικά, νομικά ή ιατρικά θέματα.

• Άμεσες αλλαγές βιβλίου εργασίας
  Η επεξεργασία με το Copilot επιτρέπει στο Copilot να κάνει αλλαγές απευθείας στο βιβλίο εργασίας σας καθώς εκτελείται. Αυτές οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Οποιοσδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο—είτε σε μια περίοδο λειτουργίας σύνταξης από κοινού είτε αργότερα—μπορεί να δει και να χρησιμοποιήσει τις αλλαγές που έγιναν από το Copilot.

• Στοιχείο ελέγχου έκδοσης
  Παρόλο που μπορείτε να επαναφέρετε αλλαγές, είναι καλύτερο να το επεξεργαστείτε με το Copilot σε ένα αντίγραφο οποιουδήποτε κρίσιμου ή ευαίσθητου βιβλίου εργασίας για να προστατεύσετε τα αρχικά σας δεδομένα.

• Υποστήριξη γλώσσας συνομιλίας
  Τόσο για τα μοντέλα Open AI όσο και για τα μοντέλα Anthropic, η επεξεργασία με το Copilot στο Excel υποστηρίζεται προς το παρόν στα Αγγλικά (ΗΠΑ), τα Ισπανικά (Ισπανίας, Μεξικού), τα Ιαπωνικά, τα Γαλλικά (Γαλλίας, Καναδά), τα Γερμανικά, τα Πορτογαλικά (Βραζιλίας), τα Ιταλικά και τα Κινεζικά (Απλοποιημένα), Κορεατικά, Ολλανδικά, Σουηδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Νορβηγικά (Bokmål), Τουρκικά, Δανικά, Φινλανδικά, Παραδοσιακά Κινεζικά, Αραβικά, Ταϊλανδικά, Εβραϊκά, Τσεχικά, Ουγγρικά, Ουκρανικά, Ρωσικά, Καταλανικά, Ινδονησιακά, Ελληνικά, Σλοβακικά, Βιετναμέζικα, Σλοβενικά, Κροατικά, Ρουμανικά, Λιθουανικά, Βουλγαρικά, Λετονικά, Εσθονικά, Μαλαισιανά, Φιλιππινέζικα, Μαλτέζικα, Αλβανικά, Σερβικά (Κυριλλικά), Σερβικά (Λατινικά), Ισλανδικά και Ουαλικά.

• Άλλα γνωστά προβλήματα

  • Η επεξεργασία με το Copilot υποστηρίζεται μόνο όταν οι επιλογές υπολογισμού έχουν οριστεί σε "Αυτόματο".

Πώς μπορώ να επεξεργάζομαι αποτελεσματικά και υπεύθυνα με το Copilot στο Excel;

Το Copilot στο Excel έχει ελεγχθεί από την ομάδα υπεύθυνου AI (RAI). Ακολουθούμε τις αρχές RAI για να διατηρήσουμε την εμπειρία σας ασφαλή και παραγωγική.

Χρησιμοποιούμε μια διοχέτευση υπεύθυνου χειρισμού AI για να μειώσουμε τους κινδύνους από επιβλαβές ή ακατάλληλο περιεχόμενο. 

Μπορείτε να αναφέρετε προσβλητικό περιεχόμενο απευθείας στο Copilot χρησιμοποιώντας ενσωματωμένα εργαλεία σχολίων. Η Microsoft εξετάζει αυτά τα σχόλια για να βελτιώσει το προϊόν. 

Πώς γίνεται παρέχετε σχόλια σχετικά με την επεξεργασία με το Copilot στο Excel;

Μοιραστείτε τα σχόλιά σας απευθείας στο Copilot, κάνοντας κλικ στα εικονίδια επιδοκιμασίας ή αποδοκιμασίας στο παράθυρο συνομιλίας. 

Εάν είστε διαχειριστής συστήματος, μπορείτε να αναφέρετε προβλήματα ή να στείλετε σχόλια μέσω των καναλιών υποστήριξης της Microsoft ή της ομάδας λογαριασμού σας. 

Η ομάδα προϊόντος εξετάζει όλα τα σχόλια για να βοηθήσει στη βελτίωση του Copilot και να ορίσει προτεραιότητες για μελλοντικές ενημερώσεις. 

Πώς διαχειρίζονται οι διαχειριστές IT την πρόσβαση στην επεξεργασία με το Copilot στο Excel;

Η επεξεργασία με το Copilot είναι ένα εργαλείο για Microsoft 365 Copilot Chat και δεν μπορεί να απενεργοποιηθεί ανεξάρτητα. Ισχύουν όλες οι ρυθμίσεις διαχειριστή για τον έλεγχο της πρόσβασης στο M365 Copilot Chat.